第八章統籌時間——有效執行的條件
工作中，學會統籌時間是每一個員工的必修課。精於時間管理的人總是會把自己的時間轉化成高效的資源。如果你善於管理時間，你就能在工作中更好地跟蹤項目進程，讓工作進行的更順暢、更高效。
有效管理自己的時間
工作中，有的人整日在忙碌中度過，卻無所作為；而有些人卻可以輕鬆自在、從容不迫地成功工作和生活，這並不是因為他們擁有的時間多少不同，關鍵在於是否有效地管理和利用了時間。
時間的管理和利用，看來平淡無奇，其實它的意義遠大於管理時間。因為時間若利用不當，壓力就接踵而來，而生命，也就雜亂無章。所以時間管理，也是壓力管理，更是生命管理。
時間管理是個人管理的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。
鄭先生是一家公司的部門經理，這天早上和往常一樣，他走進辦公室，看到桌子上一疊報表，感到很頭疼。但是迫於工作需要，他隻好靜靜地坐下來，認真地審閱。當看了一部分後，秘書走了進來，告訴他有一位客戶要見他。
鄭先生毫不在意地說：“讓他先在會議室等一會兒，我馬上就過去。”
大約一杯茶的時間，鄭先生走進了會議室，看見客戶正焦急地在徘徊，他馬上滿臉堆笑地說：“真抱歉，我今天的事情太多了，實在抽不出時間。”
客戶聽了他的話，非常氣憤地說：“既然你實在沒有時間，那麽我們改天再談吧。”
說完，客戶轉身就走了。鄭先生不知所措地看著客戶的背影消失在門口。
第二天，鄭先生被公司辭退了，因為他的行為使公司失去了一個重要的客戶。
在工作中，如果我們不會有效地安排和利用時間，就會像故事中的鄭先生一樣，嚴重影響工作效率，最終被職場淘汰出局。
有句話說得非常好：“有效的時間管理，就是一種追求改變和學習的過程；時間對於每個人都是公平的，一個人的一天永遠隻有24個小時，有的人可以過得很從容，有的人卻常常把自己弄得淩亂不堪。“沒有時間”是個蹩腳的借口，有沒有時間都是你自己選擇的結果。
管理學家傑克?弗納認為，時間管理就是有效地應用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標。需要注意的是，時間管理本身永遠不應該成為一個目標，它隻是一種被我們使用、並且逐步成為行為習慣的工具。
美國前總統林肯曾說過：“每個人都要樹立時間觀念，都應珍惜時間，要學會利用有限的時間，在限定的時間內辦完事，把握零碎的時間，做好時間管理的計劃。”的確如此。時間管理的目的，是要能幫助你我，把時間做最有效率的運用，完成我們所珍視的人生目標。也可以這麽說，時間管得好，我們就能有時間做完該做的事，並能享受所想做的事。
下麵介紹幾個有效辦法，幫你有效地管理時間：
1.為毎天要做的事情設定優先度
我們要找出什麽樣的日程工具是最適合我們自己的，並且為我們每天要做的事情設定清晰的優先度。在頭腦中對這些問題有一個認識後，我們需要組織我們每一天的工作，處理拖延問題，這樣每天結束的時候，我們就知道明天開始的是嶄新的旅程，而不是忙於去解決那些我們今天不想做的事情！
2.為所做的工作限定時間
人都有一種很微妙的心理，也就是平常所說的“壓力產生動力"。因為，人們一旦知道時間很充足,工作時注意力就會下降，效率也會隨之降低；而如果被要求必須在規定時間內完成某事，那麽他就會很自覺地為自己施壓，工作效率就會大大提高。人的潛力是很大的，這樣做通常不會影響心身健康，因此，你不妨通過這種方式挖掘自己的潛力。
3.摸清自己一天中的最佳工作時間
人在一天中的精力就像大海的潮水一樣，有**也有低潮。隻是因每個人生理素質的不同，高低潮的時間有很大差異。有的人早晨精力最充沛，有的人晚上能動性最高。我們要留心摸清自己的精力漲落規律，把一天中最重要的事情放在最佳的工作時間裏辦，而把一些較簡單的事情放在其他時間處理。
4.用好習慣取代拖遝的壞習慣
許多人的拖遝已經成了習慣。對於這些人，要完成一項任務的一切理由都不足以使他們放棄這個消極的工作模式。如果你有這個毛病，你就要重新訓練自己，用好習慣取代拖遝的壞習慣。每當你發現自己又有拖遝的傾向時，靜下心來想一想確定你的行動方向,然後再給自己提一個問題：“我最快能在什麽時候完成這個任務?”定出一個最後期限，然後努力遵守，漸漸地，你的工作模式會發生變化。
5.通過合作來節約時間
工作中不能單槍匹馬地搞個人英雄主義。每一件工作都可以被分割成幾個部分，自己隻需做其中一部分，其他部分讓別人去做，這樣既能提高工作質量，還可為自己節約很多時間。根據每個人的性格特點以及業務專長來分配工作的方法目前已被很多企業所采用，可使企業效益最大化，還增強了員工團結互助的精神。
特別是當有些工作自己無法完全勝任時，更要主動請求他人的協助,不要礙於麵子而不去開口求人。畢竟個人的力量是有限的，要充分
利用時間完成工作，就要學會借用別人的力量，讓別人的時間為自己的時間服務。
日事日清是個好習慣
山腳下有一堵石崖，崖上有一道縫，寒號鳥就把這道縫當做自己的窩。石崖前麵有一條河，河邊有一棵大楊樹，楊樹上住著喜鵲。寒號鳥和喜鵲麵對麵住著，成了鄰居。
幾陣秋風，樹葉落盡，冬天快要到了。
有一天，天氣晴朗。喜鵲一早飛出去，東尋西找，銜回來一些枯枝，就忙著壘巢，準備過冬。寒號鳥卻整天飛出去玩兒，累了回來睡覺。喜鵲說:“寒號鳥，別睡覺了，天氣這麽好，趕快壘窩吧。"寒號鳥不聽勸告，躺在崖縫裏對喜鵲說：“你不要吵，太陽這麽好，正好睡覺。”
冬天說到就到了，寒風呼呼地刮著。喜鵲住在溫曖的窩裏。寒號鳥在崖縫裏凍得直打哆嗦，悲哀地叫著：“哆羅'羅，哆羅羅，寒風凍死我，明天就壘窩。”
第二天清早，風停了，太陽暖烘烘的。喜鵲又對寒號鳥說：“趁著天氣好。趕快壘窩吧。”寒號鳥不聽勸告，伸伸懶腰，又睡覺了。
寒冬臘月，大雪紛飛，漫山遍野一片白色。北風像獅子一樣狂吼，河裏的水結了冰，崖縫裏冷得像冰窖。就在這嚴寒的夜裏，喜鵲在溫暖的窩裏熟睡，寒號鳥卻發出最後的哀號：“哆羅羅，哆羅羅，寒風凍死我，明天就壘窩。”
天亮了，陽光普照大地。喜鵲在枝頭呼喚鄰居寒號鳥，可憐的寒號
鳥卻在半夜裏凍死了。
寒號鳥是可悲的，但這種悲劇是由誰造成的，難道是因為天寒麽？顯然不是，因為天遲早是要寒的，但寒號鳥卻沒有做好禦寒的準備，總是拖延壘窩的時間，最終被凍死。
可見，時間是不等人的，我們必須養成日事日清的好習慣。每個人做每件事，都需要花費一定的成本，而時間就是其中之一。珍惜時間，無異於節約成本、珍愛生命。因為生命是有限的，對於每一個鮮活的生命而言，屬於他的時間也是有限的。如果總是想著今天之後有明天，明天之後有後天，“明日複明日"的蹉蹄下去，最終的結果必將是失去今天又放走了明天，反落得一事無成，抱憾終身！
昨天是期票，明天是支票，今天才是現金，萬事等明天必然養成懶惰、拖遝的惡習，最終落得虛度年華，閑白少年頭。因此，要想做到沒有白白浪費有限的生命和時間，就應該做到：日事日清。
1999年7月中旬，美國洛杉磯地區的氣溫高達40多度，路上的行人很少，因為沒有人願意在這麽熱的天氣裏活動。一次，因運輸公司駕駛員的原因，運往洛杉磯的海爾洗衣機零部件多放了一箱，這件事本來不影響工作，找機會調回來即可，但美國海爾貿易有限公司零部件經理丹先生卻不這麽認為，他說：當天的日清中就定下了要調回來的內容，哪能把當日該完成的工作往後拖呢？於是丹先生冒著酷暑把這箱零部件及時調換了回來.
正是因為海爾集團有著這樣一種絕不拖延，"日事日清”的精神，才使得海爾成為世界著名企業500強。海爾品牌，譽滿全球。
日事日清，講求的是一個執行力的問題。今日之事，今日盡可能的.完成它，否則，就會將今天的工作拖延到第二天。昨日之事昨日死，今日之事今日生，每一天都會有許多不同的問題等待我們去解決，如果事情累積，就會影響工作的進度和質量，而由此將會為你的工作帶來一係列的質疑。這是職場禁忌，也是個人工作表現的最關鍵因素之一。
日事日清，不僅可以加快你的辦事速度，而且可以使你享受到完成任務的喜悅。
傑克是某跨國集團公司的總裁，他總是忙得不可開交，想找點時間度假都非常困難，可是他的工作卻從來也沒有幹完過。有一次，他參加了一次時間管理研討會，並取得了很大進展，當時他有一個很得意的心得：如果你當天事當天畢，就不再需要加班工作了。
在以後的日子裏，傑克養成了“今日事當日畢”的好習慣。他現在不再加班工作了，每周工作50?55個小時的日子也已經一去不複返，也不用把工作帶回家做了。按保守的說法,他每天完成與過去同樣的任務後還能節餘1個小時。
可見，遵守“日事日清”的工作原則，能夠使你像傑克一樣擺脫以往糟糕透頂的生活。如果你將“日事日清”養成一種習慣，將會使人受益無窮。一個有著日事日清習慣的員工，他的魄力、能力、工作態度及負責精神都將會為他帶來巨大的收益。
現在該做的事，現在就做；上午要做完的工作，上午一定完工；今天要完成的工作，今天一定完成。這是按計劃、分步驟達到成功的唯一做法，也是所有優秀員工共通的做事風格。
日事日清是一種良好的工作習慣，日事日清是一種負責任的工作態度，日事日清更體現出優秀員工的執行能力。不一定擁有豐富的學識，不一定擁有不同凡響的能力，但堅持做到日事日清，你就是一個優秀的員工。當你養成日事日清的果斷決策能力並把它當作自己的行為準則時，你離成功就不遠了。
做一個守時的人
守時是職業道德的一個基本要求。一個人如果連守時都做不到，估計此人的誠信一定不會太好。但是，不守時的情況也經常在我們的身邊發生。通知了幾點開會，卻總有那麽幾個人遲到；約會時間已到，有人就是不見蹤影；要求什麽時間要辦完哪件事，到時也總有人不能按時完成……諸如此類事情，屢見不鮮。
詹姆斯先生一貫非常準時。在他看來，不準時就是一種難以容忍的罪惡。有一次，詹姆斯與一個請求他幫忙的青年約好，某天早晨的10點鍾在自己的辦公室裏見那位青年，然後陪那位青年去會見火車站站長，應聘鐵路上的一個職位。到了這一天，那個青年比約定時間竟遲了20分鍾。所以，當那位青年到詹姆斯的辦公室時，詹姆斯先生已經離開辦公室，開會去了。
過了幾天，那個青年再去求見詹姆斯。詹姆斯問他那天為什麽失約，誰知那個青年人回答道：“呀，詹姆斯先生，那天我是在10點20分來的！”“但是約定的時間是10點鍾啊!"詹姆斯提醒他。那個青年支吾著說：“遲到一二十分鍾，應該沒有太大關係吧?"詹姆斯先生很嚴肅地對他說：“誰說沒有關係？你要知道，能否準時赴約是一件極緊要的事情。就這件事來說，你因不能準時已失掉了擁有你所向往的那個職位的機會，因為就在那一天，鐵路部門已接洽了另一個人。而且我還要告訴你，你沒有權利看輕我的20分鍾時間，沒有理由以為我白等你20分鍾是不要緊的。老實告訴你，在那20分鍾的時間中，我必須赴另外兩個重要的約會，我也不能讓別人白等。
不要以為約會遲到隻是一件稀鬆平常的事，更不要以為它不足以產生嚴重的不良後果。事實上，在“守時”被視為美德的社會裏，“遲到"是一種令人難以接受的惡習。
魯迅先生曾經說過：“浪費別人的時間就好比謀財害命。”懂得珍惜時間的人，不僅僅要注意不浪費自己的時間，也要時時注意不能夠白白浪費別人的時間。管理好自己的時間,就是讓自己無論在做什麽事的時候都能夠輕鬆應對、遊刃有餘。
德國哲學家康德是一個十分守時的人。1779年，他想要去一個名叫珀芬的小鎮拜訪他的一位老朋友威廉先生，於是，他寫了信給威廉,說自己將會在3月5日上午11點鍾之前到達那裏。威廉回信表示熱烈地歡迎。
3月4日，康德就到達了珀芬小鎮，為了能夠在約定的時間到達威廉先生那裏，他第二天一早就租了一輛馬車趕往威廉先生的家。威廉先生住在一個離小鎮十幾英裏遠的農場裏，而小鎮和農場之間，隔著一條河。康德需要從橋上穿過去，但馬車來到河邊時，車夫停了下來，對車上的康德說：“先生，對不起，我們過不了河了，橋壞了，再往前走很危險。”
康德隻好從馬車上下來，看看從中間斷裂的橋，他知道確實不能走了。此時正是初春時節，河雖然不寬，但河水很深。康德看看時間，已經10點多了，他焦急地問：“附近還有沒有別的橋?”
車夫回答：“有，先生。在上遊的地方還有一座橋，離這裏大概有6英裏。”康德問：“如果我們從那座橋上過去，以平常的速度多長時間能夠到達農場？”“最快也得40分鍾。”車夫回答。這樣康德先生就趕不上約好的時間了。
於是，他跑到附近的一座破舊的農舍旁邊，對主人說：“請問您這間房子肯不肯出售？”農婦聽了他的話，很吃驚地說："我的房子又破又舊，而且地段也不好，你買這座房子幹什麽？”“你不用管我有什麽用,你隻要告訴我你願不願意賣？"當然願意，200法郎就可以。”
康德先生毫不猶豫地付了錢，對農婦說：“如果您能夠從房子上拆一些木頭，在20分鍾內修好這座橋，我就把房子還給你。”農婦再次感到吃驚，但還是把自己的兒子叫來，及時修好了那座橋。
馬車終於平安地過了橋。10點50分的時候，康德準時來到了老朋友威廉的房門前。一直等候在門口的老朋友看到康德，大笑著說：“親愛的朋友，你還像原來一樣準時啊。"
康德和老朋友度過了一段快樂的時光，但是他對於為了準時過橋而買下房子、拆下木頭修橋的過程卻絲毫沒有提及。後來，威廉先生還是從那位農婦那裏知道了這件事，他專門寫信給康德說：老朋友之間的約會大可不必如此煞費苦心，即使晚一些也是可以原諒的，更何況是遇到了意外呢。但是康德卻堅持認為守時是必需的，不管是對老朋友還是陌生人。
一個守時的人，必將獲得別人的尊重。一位有學問的人曾經說過，構成偉人的兩個要素，就是才能和準時，而後者往往又是前者的必然產物。因為凡是珍惜時間的人，不肯讓一分一秒從自己的指縫中流走的人，最後一定能在他的生命中打上“能力"的標記。
當今時代講求效率。守時守信更是職場禮儀中的基本原則。工作要依據時間節點完成；會議應按時開始、按時結束―對待時間應一絲不苟，因為時間就是效率，就是金錢，就是信譽。沒有時間觀念注定會失敗。
守時是個人修養的體現。一個對時間管理沒有概念的人，會令人懷疑其職業成熟度。時間觀念反映著一個人的工作態度，對員工來說特別重要。沒有養成守時的習慣，將會對工作造成拖拉和延誤。因此，我們必須養成守時的好習慣。這種習慣一定從平時開始，比如開會時一定不能遲到；上下班不遲到、不早退；約會一定按時到達，哪怕是一分鍾也不能延時。要知道，浪費時間也是犯罪。
節約時間就是提高效率
當今社會是一個追求速度、講究效率的社會。時間決定效率，荒廢時間就是荒廢效率乃至生命。因此，如何合理安排時間、有效掌握時間是企業員工必須學習的一門藝術。
時間是最公平的，不論貧富貴賤，每個人每天所擁有的時間都是一樣多;時間又是最不公平的，每個人每天取得的成就絕不會一樣多。那是因為每個人在時間觀念上的認識不同所致。
把同樣的工作交給不同的人，他們完成所耗費的時間卻各有不同。有些人要花上一星期才完成的工作，有些人卻隻需要一天的時間。為什麽會有這樣大的差別？這除了學識和能力不同外，同樣重要的理由，是因為時間管理不同。做事效率高的，往往時間管理較佳；而做事效率低的，則時間管理十分差。
有這樣一個事例：一個人想泡壺茶喝。當時的情況是：開水沒有；水壺要洗，茶壺茶杯要洗；火已經生了，茶葉也有了。怎麽辦？辦法一：洗淨水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開；水開了之後，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。辦法二：先做好一些準備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開了泡茶喝。辦法三：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開的時間裏，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開了，泡茶喝。哪一種辦法省時間？我們能一眼看出第3種辦法好，前兩種辦法都浪費了時間。
由此可見，合理安排時間，就等於節約時間。時間給每個人同一時期擁有的數量是相等的，但是在相等的時間裏所從事的效果、業績卻不
是相等的，這就是每個人的效率不同。要想切實提高工作效率，掌控好時間顯得至關重要。
工作中，許多人非常勤奮努力，每天都忙，卻忙的不是地方。他們經常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是“忙碌”二字的化身，但總是沒有做好自己應該做的事情。
愛迪生是舉世聞名的“發明大王"，他一生共發明了電燈、電報機、留聲機、電影機、磁力析礦機、壓碎機等等總計2000餘種東西。愛迪生的強烈研究精神，使他對改進人類的生活方式，作出了重大的貢獻。而這一切都歸功於他對時間的珍惜。
一天，愛迪生在實驗室裏工作，他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡，說："你量量燈泡的容量。”他又低頭工作了。過了好半天，他問：“容量是多少？”他沒聽見回答，轉頭看見助手拿著軟尺在測量燈泡的周長、斜度，並拿了測得的數字伏在桌上計算。他說：“時間，時間，怎麽費那麽多的時間呢?”愛迪生走過來，拿起那個空燈泡，向裏麵斟滿了水，交給助手，說：“裏麵的水倒在量杯裏，馬上告訴我它的容量。”助手立刻讀出了數字。愛迪生說：“這是多麽容易的測量方法啊，它又準確，又節省時間，你怎麽想不到呢？還去算，那豈不是白白地浪費時間嗎？"助手的臉紅了。愛迪生喃喃地說：“人生太短暫了，太短暫了，要節省時間，多做事情啊!”
提高工作效率的關鍵，在於專心致誌地去做最有價值的工作，一次隻做一件事情，並不斷實踐，將其養成工作習慣。這樣，工作效率就會成倍地增加，進而獲得更多的可自由支配的時間，有效地進行時間管理。
效率是做好工作的靈魂。執行高效就會勝人一籌；執行低效就會落後挨打。執行的有效性不是從工作的任務開始，而是從掌握時間開始。所以，有效的執行最顯著的特點之一，就在於把握時間。
你的時間價值百萬
時間是最公平的：不論貧富貴賤，每個人每天所擁有的時間都是一樣多；時間又是最不公平的：每個人每天取得的成就絕不會一樣多。這是因為每個人在時間觀念上的認識不同所致。
“記住，時間就是金錢。假如說一個每天能掙10個先令的人，玩了半天或躺在沙發上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的5個先令。金錢就其本性來說,絕不是不能升值的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫。誰殺死一頭生仔的豬，那就是消滅了它的一切後裔，以至於它的子孫萬代;如果誰毀掉了5先令的錢，那就是毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座財富之山。“
這是美國著名的思想家本傑明?富蘭克林的一段名言，它通俗而又直接地闡釋了這樣一個道理"如果一個人想在工作上有所成就，必須重視時間的價值。
在富蘭克林報社前麵的商店裏，一位猶豫了將近一個小時的男人終於開口問店員了；“這本書多少錢?"
“1美元。"店員回答。
“1美元？”這人又問，“你能不能少要點？”
“它的價格就是1美元。”
顧客又看了一會兒，然後問：“富蘭克林先生在嗎？”
“在,"店員回答，“他在印刷室忙著呢。”
“那好，我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林。於是，富蘭
克林就被找了出來。
這人問：“富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少?"
“1.25美元。”富蘭克林不假思索地回答。
“1.25美元？你的店員剛才還說1美元一本呢!"
“這沒錯，”富蘭克林說，“但是，我情願倒給你1美元也不願意離開我的工作。"
這位顧客驚異了。他心想，算了，結束這場自己引起的談判吧，他說：“好，這樣，你說這本書最少要多少錢吧
“1.5美元
“又變成1.5美元？你剛才不還說1.25美元嗎？”
“對。”富蘭克林冷冷地說，“我現在能出的最好價錢就是1.5美元。這人默默地把錢放到櫃台上，拿起書出去了。他上了終生難忘的一課：對於有誌者，時間就是金錢。
時間的價值正如金錢的價值，體現在人們的價值觀上。每個人對待時間的觀念不同，價值也就不同。如果你珍惜時間，它就是一塊金子3如果你不珍惜，它便是一塊廢鐵。
“時間就是金錢"的觀念早已深入人心，而對於企業員工來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的事業突飛猛進。從今天起，麵對人生或工作時，不要浪費時間'要珍惜時間，同時也要善於利用時間，讓時間有價值地增長。
時間是成功者前進的階梯。任何人想要成就一番事業，都不可能一蹴而就，都必須踩著時間的階梯一級一級攀登。
從前，有一位年輕人成日無所事事，覺得無聊，就去拜訪一位禪師。
禪師笑嗬嗬地問他：“年輕人，你來找我，有什麽事嗎？”
年輕人麵無表情地說：“哎，我覺得活著很沒有意思！希望大師能給我指明一條道路，讓我未來有方向可走。”
禪師疑惑地問：“你現在不是活得好好的嗎？還有什麽祈求?"
年輕人長歎一聲說：“我至今仍一無所有，我想讓自己的生活富有起來。“
禪師一聽，嗬嗬笑說：“先生，你現在還不富有嗎？你不是和常人一樣，每天有86400秒的時間嗎？"
“時間？時間對我有什麽用處？我每天打發時間都打發不掉，它既不能當榮譽，也不能換來金錢，唉!"
禪師肅然地說：“你認為生命中最富有的是什麽？”
年輕人搖搖頭說：“不知道！要是知道的話，我不會每天這麽迷茫
“你不認為時間是這個世界上最珍貴的東西嗎？"
年輕人搖了搖頭，平淡無奇地說：“感覺不出來，要是時間珍貴的話，我不會成日那麽無聊，一分分浪費時間。"
“你當然感覺不到時間的珍貴！試想一下，如果一個乘機的遊客錯過一分鍾，這一分鍾值多少錢？如果一個“幸運兒”剛剛死裏逃生，那搶救的每一分鍾值多少錢？如果一名百米短跑的運動員與金牌失之交臂,一毫秒又值多少錢？如果……"
年輕人久久地聽著，好像明白了許多，羞愧地低下了頭。
禪師轉過臉來問他：“現在，你知道生命中什麽最富有嗎?"
年輕人吞吞吐吐地說：“時間，還是時間；
禪師欣慰地笑說：“這才對嗎！你已找到了人生的航向，腳下的路會慢慢明朗起來。"
可見，意識到時間的重要性，人生的方向也就會豁然開朗。一個人的生命是有限的，如何珍惜時間、有效地利用人的短暫的一生，去成就更輝煌的事業，這是有誌之士認真思考對待的人生課題。
一個人如果不能有效利用時間，那就會被時間俘虜，成為時間的弱者。而一旦在時間麵前成為弱者，他將永遠是一個弱者，因為放棄時間
的人，同樣也會被時間放棄。
諾貝爾物理學獎得主皮爾曾說過：“沒有哪一種不幸可與失掉時間相比了，我的成功就在於我善於利用和管理時間,.並把它培養成我的一種習慣。‘'工作中，隻要你利用好你的時間，就可以讓你的生活更加充實，讓你的事業更加成功，讓你的時間價值百萬。
學會用80/20法則管理時間
19世紀意大利經濟學家帕雷托發現：80%的財富掌握在20%的人手中。這就是80/20法則，又稱為二八法則，是可以運用在我們生活中的各個方麵的一個有趣的法則。
如果我們把80/20法則應用到時間管理上時，具體表述為：80%的成績是在20%的時間內取得的；反過來說，80%的時間隻創造了20%的成績。它告訴我們那些能為我們帶來80%收益的事情就是重要的事情；那些高投入低回報的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前麵去做，那些不重要的事情少花時間去做。許多人用直覺即可明白這個道理，而千百個忙碌的人並不知道學習管理時間，他們隻是瞎忙。我們必須改一改我們對待時間的態度。80/20法則給我們進行時間管理提供了一種思考模式。
華勒是某商貿公司的銷售總監，公司的2000名職員中有1400人從事銷售工作，他經常忙得焦頭爛額，似乎工作總是於不完的，要想找個時間度假更是不可能。華勒時常有這樣一種感觸，就是整天都忙忙碌碌，累得精疲力竭。等到下班時，才發現自己所做的那些工作都是容易做的和無關緊要的，而那些棘手的但重要的工作往往拖了很長時間還是沒有完成。
後來，在一次時間管理的培訓課上，華勒學會了用80/20法則來管理和利用時間。他發現這種方法使自己的工作效率有了前所未有的提高。他再也不用每周工作50?55個小時了，也不用經常將工作帶回家裏去做了。現在，華勒可以用更少的時間完成更多的工作。
華勒所采用的方法就是製訂每天的工作計劃。現在他根據各種事情的重要性來安排工作順序，首先完成最重要的，然後再去做較為次要的。這種做法的好處是使他更加明確各項工作的目標。過去華勒從未寫出要做的事情並將它們排岀順序，而現在華勒將需要做的工作列出一個清單：把應該由別人辦的事情交代別人辦，自己集中精力處理那些必須親自做的事情。
過去，華勒往往將那些重要的、棘手的工作挪到有空的時候再去做，結果大量次要的工作占用了他幾乎全部的工作時間。現在華勒將次要的工作移到最後處理，即使沒有處理完他也不用太擔憂，因為那些事情無關緊要。現在華勒對自己感到很滿意，他能夠按時下班而不會因為許多工作沒有去做而感到不安。
由此可見，將80/20法則運用在時間管理上時具有重要意義的，它能夠大大提高工作效率。以20%的付出取得80%的成果，最後的結果占了80%的大部分。
按照80/20法則，不管你麵臨的事情有多少，你應該永遠先做最重要的事情，養成這樣一個好習慣，你就不會因為一些不重要的事情耽誤精力和時間。因此，在你的工作或生活中，你應該把十分重要的項目挑選出來，專心致誌地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。
3年前，李明俊還是一個收入很低的銷售員，每天工作超過14個小時，年收入為2萬元。但現在，他每天隻工作4個小時，收入卻是以前的10倍。換算一下，他的時間報酬率竟然是以前的35倍！省下來的時間，他用來學習MBA,打球。
李明俊的時間複利是如何產生的？有一天，他工作到疲累不堪時，偶然讀到帕雷托的80/20法則：“20%的意大利國民，創造全意大利80%的財富，而不可思議的是，這法則適用於所有的事情。也就是說,“80%的產出，其實隻來自20%的投入，隻要將時間專注在那20%上，你就可以多出80%的時間。”重點是，你必須找出那“關鍵的20%”！
李明俊仿佛發現新大陸般的興奮，立刻攤出客戶與業績的關係圖，他發現，果然公司80%的業績，是由不到20%的客戶所撐起來的；但其他80%的客戶卻占據他過去大部分的時間，於是，他當機立斷，把時間重新分配，不再主動理會那些可有可無的客戶，專心伺候那20%的準客戶。接著，他將此法則，運用在信息處理、客戶拜訪等各方麵。後來，他從一名普通的銷售員，晉升為銷售經理。
無數的事實證明，隻要我們按照這樣的要求做了，就可以節省很大一部分時間，工作和辦事的效率會大大提高，我們會成為時間的主人。對於成大事者而言，永遠先做最重要的事情，是他們成功的最佳秘訣！
做人要惜時，做事要守時。養成有效管理、合理利用時間的習慣，就要求我們要懂得時間管理的竅門，堅持時間管理的80/20法則，即用80%的時間和精力去做最有價值和最重要的事，其他20%的時間則去完成其他該做的事。
學會利用零碎和閑暇的時間
時間是每個人與生俱來的一筆財富。善於掌握和運用這筆財富，是一種對生命的經營。而管理好了生命當中的零碎時間，我們就能擁有更多的時間！
所謂零碎時間，主要是說工作的間歇、用餐時間、上班或下班路上的時間等等。雖然在零碎時間裏，我們基本無法完成什麽重要的事情，但如果將這些零散時間白白地浪費掉又未免太可惜了，因此我們應將這些零散的時間有效地利用，這樣就會節約很多的時間，為人生添上絢麗的一筆。
古往今來，一切有成就的學問家都善於利用零碎時間。達爾文說:“我從來不認為半小時是微不足道的。或完成工作的方法是愛惜每一分鍾……”宋代文學家歐陽修認為：“餘平生所作文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”著名數學家蘇步青說：“別看時間零碎，分分秒秒的時間好比'零頭布'，隻要充分利用，能做不少事呢。”把零星時間連結起來就會出現一批有用的時間。懂得利用零碎時間的人，可以用最短的時間發揮出最大的效率。
東漢學者董遇，幼時雙親去世，他好學不倦，利用一切可以利用的時間來學習。他曾經說：“我是利用'三餘'來學習的。"'三餘"，艮卩“冬閑、晚上、陰雨天不能外出勞作的時候”。這樣日積月累，董遇終有所成。
肖麗是一位鋼琴教師。有一天，她給學生上課的時候，忽然問大家，每天要花多少時間練琴。
有一個叫林超的學生說：“大約三四個小時。"
“你每次練習，時間都很長嗎?"肖麗老師又問。
“我想這樣才好。"林超說。
"不,不要這樣！”她說，“你將來長大以後，每天不會有長時間的空閑。你可以養成習慣，一有空閑就幾分鍾幾分鍾地練習。比如在你上學以前，或在午飯以後，或在休息餘暇，5分鍾、10分鍾地去練習。把練習的時間分散在一天裏麵，如此彈鋼琴就成了你日常生活的一部分了。”
那時林超大約隻有14歲，年幼疏忽，對於肖麗老師所說的道理未加注意，但後來回想起來真是至理名言，爾後他從中得到了不可估量的益處。
當林超在師範大學教書的時候，他想兼職從事創作。可是上課、看卷子、開會等事情把他白天晚上的時間完全占滿了。差不多有兩個年頭他一字未動，他的借口是沒有時間，這時，他才想起了肖麗老師告訴他的話。
到了下一個星期，他就把老師的話實踐起來。隻要有5分鍾的空閑時間，他便坐下來寫作100字或短短幾行。
出乎他意料之外，在那個周末，他竟寫岀相當數量的稿子了。
後來，林超用同樣的方法積少成多，創作長篇小說。他的授課工作雖然十分繁重，但是每天仍有許多可利用的短短餘閑，他同時還練習鋼琴。他發現每天小小的間歇時間，足夠他從事創作與彈琴兩項工作。
由此可見，真正的成大事者善於化整為零。在我們的生活中，常常有一些零碎和閑暇的時間，它看起來很不起眼，隻有10分鍾、8分鍾，但日久天長，積累起來將是一個十分可觀的數字。如果把它們積累起來好好利用的話，肯定會有很大的收獲。
邁克是某公司的銷售總監，他善於利用一切瑣碎的空餘時間。即使在等紅綠燈或堵車時,他也會拿出客戶的資料看看，以加深印象。由於工作繁忙，他又要經常到外地出差，所以他有很多時間是在飛機上度過的。邁克相信和客戶維持良好的關係是很重要的，所以他常常利用飛機上的時間寫短信給他們。有一次，一位同機的旅客在等候提領行李時和他攀談說：“我在飛機上注意到你，在2小時48分鍾裏，你一直在寫短信，我敢說你的老板一定以你為榮。”邁克笑著說：“是的，我的老板很賞識我。正是因為我能有效地利用時間，才從一名普通的職員提升為銷售總監。
總之，時間是最稀有的資源，善於利用零碎時間就相當於創造了新的時間，好好利用你的零碎時間，這是通向高效的捷徑。
珍惜生命中的每一分鍾
生命對於每個人來說都是珍貴的，也是有限的，那就應該在有限的生存時間裏把握好每一分鍾，不讓碌碌無為占據生命的每一個空隙。有人說過：“人的生命隻不過有很多分鍾而已，你必須好好利用每一分鍾；
一分鍾能幹什麽，能帶給我們什麽，能使我們獲得什麽，能讓我們領悟什麽？也許這一切隻有我們經曆過了，才知道它能幹什麽。時光飛逝，轉瞬即逝，沒有一個人能逃脫生老病死，也許你這一刻還活在世上的某一個角落裏，到了下一刻不知自己是否還能存活在世上；時間總是那麽的快，一個人來到世上隻需一分鍾，離開這個世上也隻需要一分鍾，你說一分鍾對我們重要不重要？
深夜，一個危重病人迎來了他生命中的最後一分鍾，死神如期來到了他的身邊。在此之前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說：“再給我一分鍾好麽？”死神回答：“你要一分鍾幹什麽？”他說：“我
想莉用這一分鍾看一看天，看一看地。我想利用這一分鍾想一想我的朋友和我的親人。如果運氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花L
死神說：“你的想法不錯，但我不能答應。這一切都留了足夠的時間讓你去欣賞，你卻沒有像現在這樣去珍惜，你看一下這份賬單：在60年的生命中，你有1/3的時間在睡覺；剩下的30多年裏你經常拖延時間；曾經感歎時間太慢的次數達到了10000次，平均每天一次。上學時，你拖延完成家庭作業；成人後，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。
我把你的時間明細賬羅列如下：做事拖延的時間從青年到老年共耗去了36500個小時，折合1520天。做事有頭無尾、馬馬虎虎，使得事情不斷地要重做，浪費了大約300多天。因為無所事事，你經常發呆;你經常埋怨、責怪別人，找借口、找理由、推卸責任；你利用工作時間和同事侃大山，把工作丟到了一旁毫無顧忌；工作時間呼呼大睡，你還和無聊的人煲電話粥；你參加了無數次無所用心、懶散昏睡的會議，這使你睡眠遠遠超出了20年；你也組織了許多類似的無聊會議，使更多的人和你一樣睡眠超標；還有……”
善用時間就是善用自己的生命。莎士比亞說：“放棄時間的人，時間也會放棄他如果你從手上放走時間，你就是放走自己的生命：你把時間掌握在手中，你就掌握著自己的生命。
時間是組成生命的因子，生命隻不過是一條在時間中流動的河。一個人的生命價值，取決於這個人對時間利用的多少。生命每一段、每一分、每一秒都是值得珍惜的，應把每一分鍾都當成最後一分鍾來對待,讓每分鍾都過得有價值、有意義。
著名的教育家班傑曾經接到一個向往成功，渴望指點迷津的年輕人
的電話，待說明來意後，班傑和他約好了見麵的時間和地點。
當年輕人如時赴約時，不禁被眼前的景象驚呆了——班傑的房門大開著，裏麵亂七八糟，一片狼籍。這時班傑走出來和他打招呼：“看,我這裏太亂了，請稍等一分鍾!"然後關上了門。過了一分鍾班傑打開門並熱情地把他迎進屋裏，此時他眼前卻是一個非常整齊的房間，各種物品擺放得井井有條。正當他驚訝時，班傑將一杯酒遞給他：“幹杯！年輕人，現在你已經得到答案了吧?”“可是我還沒有向您請教呢?”年輕人很不解，“難道這還不夠嗎？"班傑一邊指著自己的房間一邊說，“你進來又有一分鍾了！''“一分鍾！”他若有所思地說，“我懂了！您讓我明白了一分鍾的時間可以做很多的事情！".
一分鍾雖短，價值卻無限。如果你緊緊的把握住它，它將會給你帶來無限的財富；如果你輕視它，它隻會給你帶來無盡的傷悲。
哲人曾說過，珍惜時間，利用時間的人才是生活的強者。有的人一輩子活得庸庸碌碌，其實不是他們不聰明、不努力，而是沒有利用好時間；相反，有的人一舉成名天下知，是因為他們能夠利用好人生當中的每一分鍾，做駕馭時間的主人。
生命是無價的，是任何東西都無法替代的，活著就要善待自己，做一些有意義的事情。就讓我們從現在開始珍惜生命中的每一分鍾，好好利用每一分鍾吧！