第一章目標計劃——有效執行的基石
工作中，製訂出了明確的目標和計劃，可以使各項工作在同一的目標指引下得到協調，減少工作的盲目性，提高執行力；有了目標計劃還能夠激發和鼓舞員工的士氣，使工作更具有活力。
沒有目標就沒有執行
對於每一個人來說，重要的是要為自己樹立一個目標，要對自己的生活和工作有個恰如其分的設計。隻有明確的行動目標才會有為之奮鬥的不竭動力。
為了證明樹立目標的重要性，我們可以假設一場大學籃球冠軍爭奪戰中的一個場景：
兩支球隊在做了賽前熱身運動後，為了投入比賽做好了身體上的準備，然後他們返回更衣室，由教練給他們麵授行動前最後的“機宜”，下達最後的指標，他告訴隊員：“小夥子們！這是最後一戰，成敗在此一舉，我們要麽一場揚名，要麽默默無聞，結果就取決於今天！沒有人會記得第2名！整個賽季的成敗就在今晚！”
隊員們士氣高漲，一個個像被打足了氣的皮球。可當他們來到球場上時卻愣住了，一個個大惑不解，十分沮喪和惱怒，原來他們發現球籃不見了，他們憤怒地大叫：“沒有籃筐我們怎麽打球？”
沒有投球的目標，隊員們就無法進行比賽。同樣，人生若失去目標，我們就不知道該往哪個方向而努力，我們就如同沒有舵的船，永遠漂流不定，隻會擱淺在失望、失敗和喪氣的海灘上。
在一片濃霧籠罩的加利福尼亞海岸，有一個34歲的女人從卡塔林納島涉水進入太平洋中，開始向加州海岸遊去。她曾是從英法兩邊海岸遊過英吉利海峽的第一個婦女。如果這次她要是成功了，她就是第一個遊過卡塔林納海峽的婦女。
那天，霧很大，海水凍得她身體發麻，她連護送她的船都幾乎看不
到。電視台正現場直播她的情況，千千萬萬人在電視上注視著她。時間似乎過的非常慢，但她一直不停地向前遊。有幾次，鯊魚靠近了她，被人開槍嚇跑了。她仍然在遊。在以往這類渡海遊泳中她的最大問題不是疲勞，而是剌骨的水溫。
15個小時之後，她被冰冷的海水凍得渾身發麻。她感覺到自己似乎沒有了力氣，她對自己說不能再遊了，就叫人拉她上船。她的母親和教練在離她不遠的護送船上。植們告訴她海岸很近了，叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什麽也看不到。又過了幾十分鍾後，她再次讓人把她拉上船，決定徹底放棄這個計劃。登上船後，她穿上了厚厚的衣服，此時，她漸漸覺得暖和多了，可卻開始感到了失敗的打擊。她不假思索地對記者說：“對於這次失敗，我並不想為自己找借口。但如果當時我能看見海岸和陸地，也許我能堅持下來。”
其實，人們拉她上船的地點，離加州海岸隻有半英裏！後來她說,真正令她半途而廢的不是疲勞，也不是寒冷，而是因為她在濃霧中看不到目的地，看不到目標。她一生中就隻有這一次沒有堅持到底。兩個月之後，她成功地遊過了同一個海峽。她就是著名的遊泳選手——費羅倫絲?査德威克。
她雖然是個遊泳好手，但也需要看見目標，才能鼓足幹勁完成她有能力完成的任務。同樣，工作也是如此。如果沒有目標，那麽就不可能成就任何事業，因為它不會促使你采取任何實際的行動步驟，那麽你就無法采取行動，永遠抵達不了成功的彼岸。
有一年，一群意氣風發的天之驕子從美國哈佛大學畢業了，他們即將開始各自嶄新的人生階段。他們的智力、學曆、環境條件都相差無幾，臨出校門，哈佛對他們進行了一次關於人生目標的調査，結果是這樣的：
27%的人，沒有目標;
60%的人，目標模糊;
10%的人，有清晰但比較短期的目標；
3%的人，有清晰而長遠的目標。
25年後，哈佛再次對這群學生進行了跟蹤調査。結果是這樣的：
3%的人，25年間他們朝著一個方向不懈努力，幾乎都成為社會各界的成功之士，其中不乏行業領袖、社會精英；
10%的人，他們的短期目標不斷實現，成為各個領域中的專業人士，大都生活在社會的中上層；
60%的人，他們安穩地生活與工作，但都沒有什麽特別的成績，幾乎都生活在社會的中下層；
剩下的27%的人，他們的生活沒有目標，過得很不如意，並且常常在埋怨他人、抱怨社會、抱怨這個“不肯給他們機會”的世界。
上麵這組數據告訴我們：在工作中，我們隻有為自己樹立一個清晰而長遠的目標，才能取得豐碩的成果。任何人想要取得事業的成功，絕對離不開目標，隻有每天向目標奔去，才可能如願以償。
明確工作的目標和方向
無論你從事什麽工作，明確自己的目標和方向是非常必要的。隻有對自己的工作有個恰如其分的設計，知道你的目標是什麽、你到底想做什麽之後，你才能夠達到自己的目的，你的夢想才會變成現實。
沒有明確的目標，就如同大海中的船舶失去了燈塔的指引，永遠無法靠岸。而明確自己的目標，則能找到方向，為工作和生活帶來奇跡，找到執行的動力。
有這樣一位保險推銷員，他一直都希望能躋身於最高業績的行列
中。但是一開始這隻不過是他的一個願望，從沒真正去爭取過。直到3年後的一天，他想起了一句話：“如果讓目標和願望更加明確，就會有實現的一天
於是，他就開始設定自己希望的總業績，然後再逐漸增加，這裏提高5%,那裏提高10%,結果顧客卻增加了20%,甚至更高。這激發了這位保險推銷員的工作熱情。從此他不論什麽狀況，任何交易都會設立一個明確的數字作為目標，並在一兩個月內完成。
“我覺得，目標越是明確越感到自己對達成目標有股強烈的自信與決心。”他說。他的計劃裏包括“我想得到的地位、我想得到的收入、我想具有的能力”，然後，他把所有的訪問都準備得充分完善，相關的業界知識加之多方麵的努力積累，終於在第一年的年終，使自己的業績打破了空前的紀錄，以後的年頭效果更佳。
最後，這位保險推銷員做了一個結論：“以前，我不是不曾考慮過要擴展業績、提升自己的工作能力。但是因為我從來隻是想想而已，不曾付諸行動，當然所有的願望都落空了。自從我明確設立了目標，以及為了切實實現目標而設定具體的數字和期限後，我才真正感覺到，強大的推動力正在鞭策我去達成它。”
由此可見，目標是一個人奮鬥和努力的方向，也是一種對自己的鞭策。工作中，有了目標，才會有熱情、有積極性、有使命感和成就感,才能最大限度地發揮自己的優勢，調動沉睡在心中的那些優異、獨特的品質，造就自己璀璨的人生。
一位名人曾經說過：“無目標的生活，猶如沒有羅盤而航行。”當一個人不知道他下一步要幹什麽的時候，他是頹廢的。所以說，目標是我們執行的指南，做任何事情都要有明確的目標。
曾有一個青年人因為工作問題跑來找拿破侖?希爾，這個青年人眉清目秀、舉止大方，聰明伶俐，大學畢業已經4年，尚未結婚。
他們先談青年人目前的工作、受過的教育、背景和對工作的態度,
接著拿破侖?希爾對青年人說：“你找我，幫你換工作，你喜歡哪一種工作呢。“
青年人說：“這正是我來找你的目的，也是我一直所苦惱的事情，我真的不知道自己想要幹什麽？”
拿破侖?希爾又問道：“讓我們從這個角度看看你的計劃，10年以後你希望怎樣呢？”
青年人想了想：“我期待我的工作和別人一樣，待遇優厚並且有能力買一棟房子和一輛汽車。當然，我還沒有深入思考過這個問題呢。"
拿破侖?希爾繼續解釋道：“那是很自然的，你現在的情形就好比跑到火車站的售票處說'給我一張火車票一樣除非你說出你的目的地，否則售票員沒辦法賣給你車票。隻有我知道你的目標，才能幫你找工作。換而言之，你自己確定了自己的目標了嗎？”
青年人陷入了沉思之中。拿破侖?希爾也確信，青年人已經學到了人生最關鍵的一課，那就是：你出發之前，一定要有明確的目標。
可見，一個人如果沒有明確的目標就沒有做事的標準，也就失去了做事的動力。目標就是希望，目標就是挖掘潛能的動力。如果你想獲得事業.上的成功，你就必須要先有一個明確的目標。有了目標，有了指引前進方向的“指南針”，你的工作就會變得有目的，有追求，一切似乎清晰、明朗地擺在你的麵前。什麽是應該去做的，什麽是不應該去做的，為什麽而做，為誰而做，所有的問題都對你那麽明顯而清晰。總之一句話，隻有明確的行動目標才會有為之奮鬥的不竭動力。
分解目標的執行智慧
明確的目標是提高工作執行力，促進事業成功的重要依據。有些時
候，確立的目標過大、過高，一時間很難達成，就會挫傷人的積極性。如果你學會將這些過大或過高的目標分解成每階段都可以實現的小目標，然後將其各個擊破，不失為一個實現終極目標的有效方法。
1984年，在東京國際馬拉鬆邀請賽中，名不見經傳的日本選手山田本一出人意外地奪得了世界冠軍。當記者問他憑什麽取得如此驚人的成績時，他說了這麽一句話：憑智慧戰勝對手。
當時許多人都認為這個偶然跑到前麵的矮個子選手是在故弄玄虛。馬拉鬆賽是體力和耐力的運動，隻要身體素質好又有耐性就有望奪冠，爆發力和速度都還在其次，說用智慧取勝確實有點勉強。
兩年後，意大利國際馬拉鬆邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行，山田本一代表日本參加比賽。這一次，他又獲得了世界冠軍。記者又請他談談經驗。
山田本一性情木訥，不善言談，回答的仍是上次那句話：用智慧戰勝對手。這回記者在報紙上沒再挖苦他，但對他所謂的智慧迷惑不解。
10年後，這個謎終於被解開了,他在他的自傳中是這麽說的:“每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍，並把沿途比較醒目的標誌畫下來，比如第一個標誌是銀行；第二個標誌是一棵大樹；第三個標誌是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始後，我就以百米的速度奮力地向第一個目標衝去，等到達第一個目標後，我又以同樣的速度向第二個目標衝去。40多公裏的賽程，就被我分解成這麽幾個小目標輕鬆地跑完了。起初，我並不懂這樣的道理，我把我的目標定在40多公裏外終點線上的那麵旗幟上，結果我跑到十幾公裏時就疲憊不堪了，我被前麵那段遙遠的路程給嚇倒了。”
由此可見，學會把目標分解開來，變成一個個容易實現的小目標,希望就會一直在前方向你招手，直到終點。
成功並非一蹴而就，而是一個不斷積累的過程。工作中，如果你確立的目標遙不可及，這樣就容易導致執行的困難。但若把長期目標分解為若幹個小目標，逐一跨越它，就會輕鬆許多，也容易實現。
一位複印店的老板有一次給一位求職者複印資料，因為不是很忙，老板便搭訕了一句話：“怎麽樣?"求職者笑著說：“還可以吧，下午要去一家公司應聘。”“做什麽的？”他笑而不語，趁他拘錢的空隙，這位老板掃了一眼他的簡曆，哇，是副總經理，老板抬頭定睛一看，年齡跟自己差不多。“不簡單。”他又笑一下，“這沒什麽，在工廠裏呆了6年，大多數職位都幹過，有過半年的總經理特別助理經驗
這時，這位老板已經把他的簡曆看完，真的不簡單，做過人事行政主管、財務主管、生產主管，離職前是一家擁有2000多人港資企業的總經理特別助理。這位老板說：“你真不簡單，五六年工夫就幹了三四個主管職位，是不是有很高的學曆和留洋背景？"“我的學曆不高，隻是一個普通的本科生。”“你的目標為什麽能實現得這麽快呢？”他脫口而出，“其實，這也沒什麽，我隻是在分階段實現自己的目標而已，把目標具體細化。”
原來，他一直渴望做一個成功的高級白領。剛開始找工作時，也曾豪情萬丈去應聘高級職位，可是沒經驗，麵試幾家公司都遭拒絕。慢慢地，他改變了對目標的看法，“任何宏偉的目標都是由一個個小的具體目標組合成的，先把小目標一個個攻破，大目標也就自然實現了。”他說，“這幾年來我一直在做實質性的工作，學的是財務，便先做統計工作，由於認真細心，深受老板信任，便調去搞財務，一步一步地幹到財務主管。做財務主管時，時間相對寬裕一些，又去向人事主管拜師，慢慢地人事這塊又弄熟了。在做人事主管時，與車間打交道多了，對生產管理知識和工藝流程格外留心，特別是能運用財務專業知識分析成本、控製品質。於是，又順利當上了生產主管。如今，人事、財務、生產這三大塊我都比較熟悉，做個副總經理該沒問題，將來有了資金，就自己做老板。”他自信地說。
看來，當這位求職者一點點地去實現小目標時，大目標就不遠了。
每個人都希望自己成功，但成功卻似乎遙不可及，其實，我們不必用宏偉的目標嚇唬自己，隻要懂得分階段實現大目標，成功的喜悅就會隨著一個個愉快的節點逐漸浸潤我們的生命。在日常生活和工作中，我們都會有自己的夢想和目標，達到目標的關鍵在於把目標細化、具體化。從這個意義上講，隻有善於分解目標的人，才是離目標最近的人。因此，你不妨把一個大目標分成許多小目標，按照實施的步驟排列起來依次完成，這樣可以做得更快更好。
執行之前先做計劃
在工作中，計劃是至關重要的，所有工作都隻有在確定了目標、製訂了計劃以後才能開展和執行，並圍繞著計劃的變化而變化。做任何工作都應有計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。但在實際工作中，計劃工作普遍不受重視，致使各項工作缺乏明確的目標，短期行為嚴重，結果不確定程度較大。
有一次，總經理在中高層幹部的例會上問大家：.“有誰了解就業部的工作？”現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鍾後，才有位片區負責人舉起手來，然後又有一位部門負責人退疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：“又有誰了解谘詢部的工作？”這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什麽企業會出現那麽多的問題？
這時，總經理說話了：“為什麽我們的工作會出現那麽多問題，為什麽我們會抱怨其他部門，為什麽我們對領導有意見??…?”停頓片刻,“因為……我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麽：平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎？顯然不可能，問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’。如何化？工作計劃就是一種很好的工具!”參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
做好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作執行力的重要手段。計劃對工作既有指導作用，又有推動作用。如果預先沒有周詳的計劃，沒有想好自己將要走的每一步，即使有再多麽宏偉的目標也隻能是望洋興歎。有限的時間和精力都被所走的彎路消耗掉了，當他們好不容易回到正軌上來時，卻發現自己已經沒有力氣走下去了。美國企業家理査?史羅馬在《無謬管理》一書中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日後執行之成功，切勿在毫無適切的輪廓之前即草率開始執行，而終於導致錯失該方案之目標。”由此可見，製訂計劃是我們日常工作中正確快速地完成目標不可或缺的部分。任何行動，如果沒有目標，執行就是盲目的。盲目的執行不可能達到理想的效果。
有個名叫約翰?戈達德的美國人，當他15歲的時候，就把自己一生要做的事情列了一份清單，被稱作“生命清單氣在這份排列有序的清單中，他給自己所要攻克的127個具體目標。比如，探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、.寫一本書等等。在44年後，他以超人的毅力和非凡的勇氣，在與命運的艱苦抗爭中，終於按計劃，一步一步地實現了106個目標，成為一名卓有成就的電影製片人、作家和演說家。
可見，計劃與成功是分不開的，有了計劃就有了行動的方向和準則，就能邁向成功的彼岸。
在工作中，計劃是解決問題的方針和策略。隻有確定了計劃，才能采取行動。工作計劃是經過思考的，而不是那種本能衝動想到的。要知道，花足夠的時間去思考和籌劃，製訂一份明確具體的工作計劃，是應對所有困難的製勝法寶。正如美國行為科學家艾得?布利斯所說的，用
較多的時間為一次工作事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。
有本雜誌上登載過這麽一個故事：
有一個商人，在小鎮上做了十幾年的生意，到後來，他竟然失敗了。當一位債主跑來向他要債的時候，這位可憐的商人正在思考他失敗的原因。
商人問債主：“我為什麽會失敗呢？難道是我對顧客不熱情、不客氣嗎？”
債主說：“也許事情並沒有你想象得那麽可怕，你不是還有許多資產嗎？你完全可以再從頭做起!”
“什麽？再從頭做起?”商人有些生氣。
“是的，你應該把你目前經營的情況列在一張資產負債表上，好好清算一下，然後再從頭做起。”債主好意勸道。
“你的意思是要我把所有的資產和負債項目詳細核算一下，列出一張表格嗎？是要把門麵、地板、桌椅、櫥櫃、窗戶都重新洗刷、油漆一下，重新開張嗎？”商人有些納悶。
“是的，你現在最需要的就是按你的計劃去辦事。”債主堅定地說道。
“事實上，這些事情我早在15年前就想做了，但是一直沒有去做。也許你說的是對的。”商人喃喃自語道。後來，他確實按債主的主意去做了，在晚年的時候，他的生意成功了！
可見,做事必須有計劃。沒有計劃、沒有條理的人，無論從事哪一行都不可能取得成績。
在實際工作中，有些人急於行動，而疏於計劃。他們一接到工作任務，還未理清思路（製訂計劃）就埋頭苦幹，想一點，做一點，這種工作精神確實可嘉，但又未免有些盲目。因為在行動之前不假思索，不做任何的計劃,這樣的行動往往可能要多走彎路，事倍功半。所以，必須從一開始就在每一次行動之前定好計劃，盡可能做到在最短的時間內，花費最少的精力能夠取得有效的成果。
執行要善於抓住重點
有這樣一個小故事：
從前，有個農夫趕著牛車經過岔路口，老牛隻顧朝前走。農夫連忙跳下車子，想要叫牛後退幾步。本來，他隻要一手牽住牛鼻子上的韁繩，一手晃動鞭子，牛就會乖乖地向後退。可他很生牛的氣，隻管用雙手扳住車子向後拖，而牛卻拚命地朝前走。於是，一個向後拖，一個向前走，就在路上頂起牛來。這個農夫這樣蠻幹，結果不免要闖禍。
俗話說：“牽牛要牽牛鼻子。”農夫當然明白這個道理，但為什麽造成南轅北轍的局麵呢，究其原因就是做事不善於抓重點。所以，無論解決什麽問題都要抓住關鍵，這樣才能取得事半功倍的效果，再大的困難也能迎刃而解。俗話說：“打蛇打七寸。”處理工作問題更要抓準問題的關鍵點和突破扣。
工作中，能看到、找到事情的重點，這是執行的第一步。把問題解決了，有成效了，才對工作有所幫助。做任何工作都要以取得實效為出發點，解決問題也是如此。追求好的效果，好的效益，就要善於抓住重點。
有一個商人帶著兩個年輕的兒子和一頭駱駝及許多貴重的貨物，到很遠的地方去做生意。時值春天，父子3人牽著駱駝上路了，他們看到農夫在田野工作，這位商人就對兒子說：
“世間的萬事以及事業，那一件不是經過千辛萬苦的經營，而後才得到血汗的成果。你看農夫若無春天辛勞的工作，哪有秋天的收獲?”年輕的兒子說:“爸，我們出門經商，不也像農人的春耕，若不經遙成的
旅途奔走，哪能賺得豐厚的利潤呢?”商人點點頭表示同意兒子的看法。
他們經過了田野，穿過了森林，要開始爬山了。若翻過這座山就到了做生意的地方，可是不幸的是，在爬山的時候，載貨物的駱駝忽然倒在山路上死了，這使他們感到很為難。父子3個人隻是呆呆地坐在那裏歎息，不知怎樣善後才好，最後，父親說：“先將駱駝身上的貨物卸下來再說。”
兩個孩子立刻卸下了駱駝身上的貨物，貨物卸好時，父親又說:“駱駝已經死了,它的皮還有用處，就將它的皮剝下吧！”他們又忙了一陣將駱駝的皮剝下來，父親心想：既然貨物不能運到市場去賣，隻好回家再準備一頭駱駝，再來運這些貨物。於是吩咐兒子說：“現在我回家,再牽一頭駱駝來，你們好好看著這些貨物，特別是這駱駝皮，莫讓它損壞。”
商人吩咐完後，便一個人下山去了，沒想到第二天竟下起大雨。兩個年輕人見下大雨，便想起父親的吩咐，特別要照顧駱駝皮，就從貨物中取出最昂貴的白毛氈，蓋覆在駱駝皮上。大雨下了好幾天，白毛氈被雨損壞了,而駱駝皮也腐爛了，貨物也統統損壞,最後一無所有。
事情為什麽會這樣呢？從根本上講就是因為這兩個青年沒能抓住事情的重點，不分主次，本末倒置。到底是駱駝皮重要還是貨物重要，連最基本的問題都沒有分清楚，所以談何顧全大局呢？這樣一來貨物統統沒有了，不是很可惜的事情嗎？
由此可見，想問題、辦事情應該牢牢抓住事情的重點，不能主次不分，因小失大。這就要求我們在處理問題時，要弄清事情的主次，從而采取正確的解決方法，收到良好的效果.
在工作中，我們通常會麵臨很多的事務，在等待解決的問題中，必須明確重點和次要點，這樣才能合理地安排順序,合理地分配時間和精力。否則的話，一盤散沙。
某電梯公司的銷售經理王超是一個非常勤奮的人”他每天起早貪黑地找客戶做推銷，功夫不負有心人，他終於找到了一個大客戶。簽約前，客戶打算到公司談談具體的事宜，順便看看公司的實力。這是一個絕佳的好機會，隻要他適時地抓住這個機會，這份訂單就是他的了。
但是王超卻是一位永遠抓不住工作重點的人。他不去為了談判的事情做準備，卻為了布置公司的房間問題而煞費心思，他似乎覺得公司房間的布置比做生意更為重要。為了讓客戶對公司留下一個完美的印象,他花費了3天時間來布置。
最後，公司房間布置的工作完成了，但是那筆訂單卻被其他公司搶去了。就這樣，一個快到手的“鴨子”飛了。
其實，布置公司的房間，做一些輔助的事情是為了更好完成工作，這一點無可非議，但是這絕對不是工作的重點。在一些緊急但是不重要的事情上投入了大量的時間和精力,結果在重要的事情上出了問題，真可謂“得不償失”！
當然，這是一個極端的特例，大部分人都會做出正確的選擇。但是，你仔細想想，你在工作中有沒有犯過同樣性質的錯誤，有沒有曾經“丟了西瓜，撿了芝麻”？
工作中，如果你想收到好的效果，就要抓住重點，而不能眉毛胡子一把抓，把重點丟棄，或者隻是專注於非重點。
很多人每天忙於日常事務中，但就是不出成績，問題出於沒有找到工作重點，抓不住工作重點，將時間花費在非關鍵任務上，這必然將導致工作效率低下，並影響最終的工作績效。工作目標和計劃確定後，我們要將完成目標過程中的關鍵任務提煉出來，並有效的抓住每個階段的工作重點,防止眉毛胡子一把抓，這樣才能簡約高效地工作。
在工作開始之前明確重點，雖然會花去一定的時冋，但這對以後的工作很有影響，可以防止你碌碌而無為，幫你少走彎路,小做無用功。正所謂：磨刀不誤砍柴工。針對千頭萬緒的工作，不能麵麵俱到、平均下力，必須善抓重點。
建立工作的優先權
工作中，我們要學會分清事情的輕重緩急，設定優先順序。那些在有工作中能始終抓住“重要”事情的人.最容易取得成功，擁有快樂。
在處理日常工作的時候，許多人分不清工作的輕重緩急。這些人以頭為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就打心眼兒裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情，而不管這些事情有多基麽不重要或多麽不緊急。而很多有較高執行力的人在處理一年或一個百月、一天的工作之前，總是按重要性來安排自己的時間，他們總是把重要事情擺在第一位。
重視工作效率的人懂得，他們必須要完成許多工作，而且每件工作都要達到一定的效果。因此，他們就會集中一切資源以及他所有的時間和精力，堅持把重要的事情放在前麵先做。要先做最重要的事，就要養成把每天要做的工作排列出來的習慣。
在一次管理課上，教授先拿出一個裝水的罐子，然後又拿出一些鵝卵石往罐子裝。當教授把鵝卵石裝滿罐子後，問他的學生們：“這罐子是不是已經裝滿了？”“是！”所有的學生異口同聲地回答。“真的裝滿了嗎？”教授笑著問。然後，他又拿出一些碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖又加了一些，直至裝不進了為止。他又問學生：“這次是不是裝滿了？”學生們有些不敢回答了。最後班上有位學生小聲說道：“也許沒滿。”“很好!”教授說完後，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進罐子裏。倒完後再問班上的學生：“現在你們再告訴我，這個罐子是滿的嗎？”“沒有滿。”全班同學這次學乖了，大家很有信心地回答。“好極了！”
最後，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子中。當這些事都做完之後，教授正色問他的同學們：“我們從上麵這些事情中得到了哪些重要的啟示？”
一陣沉默過後，一位自以為聰明的學生回答說：“無論我們的工作多忙、行程排得多滿，如果要擠一下還是可以多做些事的。”教授聽到這樣的回答點了點頭，微笑著說：“答得不錯，但並不是我要告訴你們的重要信息。”說到這裏教授故意停住，用眼睛掃了全班同學一遍後說:“我想告訴各位的最重要的信息是，如果你不先將大的'鵝卵石，放進罐子裏去，也許你以後永遠都沒有機會再把其他的東西放進去了。”
這個故事告訴我們：做任何事情都要學會排序，建立好優先權。工作中，如果不能把握關鍵所在，常常是付出大量的人力、物力和財力，執行結果卻收效甚微。相反，如果能夠了解事物的關鍵所在，執行結果就會完全不同。確定工作的輕重緩急，然後，堅持按重要性優先排序的原則做事，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
一個公司無論如何簡單，管理如何有序，公司有待完成的工作總是遠遠多於用現有的資源所能做的事情，因此你必須要分清輕重緩急，否則很可能一事無成。而你對公司的了解，以及做出的決策分析，恰恰也就反映在這些輕重緩急的決定之中。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁査爾斯?舒瓦普，向效率專家艾維?利請教“如何更好地執行計劃”的方法。
艾維?利聲稱可以在10分鍾內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50%,然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鍾寫完。
艾維?利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
這又花了5分鍾。
艾維?利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，隻是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果隻做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。“
艾維?利最後說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
一個月之後，舒瓦普給艾維?利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。
5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維?利提出的方法功不可沒。
弄清事情的輕重緩急是有效利用時間最簡單也是最重要的方法，它不但能夠使得你有限的時間得到充分的利用，可以為你贏得更多的時間和精力。
在生活中，工作勤奮卻沒有取得成就的人比比皆是。這是因為他們在工作中常犯一個錯誤，那就是分不清主次輕重。他們常常是撿了芝麻丟西瓜，雖然小事幹得又多又好，但成效不大，因為那畢竟是些無關緊要的小事，而真正重要的大事卻常常被他們忽視，因為小事已經占用了他們大部分的時間和精力。為了提高執行力，為了讓時間利用率最大化，為了能在工作中得到更多的成功，你要試著比其他人多思考一些,學會先做重要的事。