第四章 多請教,多征求意見

自尊心強、愛麵子幾乎是每個初涉職場者共同的特點,然而同事或上司也一般不會主動自覺地去跟你進行溝通,或者是即使溝通,也難以針對性地對你提出有實際作用的業務指導。基於這個原因,職場新人一定要謹記的便是多請教,多征求意見。

在工作中,我們可能會遇到一些困惑、一些需要我們解決的新問題。在這種況下,你首先需要做些什麽呢?要會問、善問、敢問,這很重要,因為這是你獲取信息的一條捷徑,在你獲得一份新工作或得到一個新職位時,在高興之餘,你可能會問自己,我該從何處著手和如何開始呢?這就表明你對這個職位或這份工作還不太熟悉,還存在疑問。而此時,你往往會選擇去問以前的老同事,從他們那裏獲取你所需要的信息,因為這樣可以節省更多的時間和獲得大量現實可靠的經驗,如此一來,你就能更快地融入到你的工作和角色之中。

有的人在剛參加工作的時候,總是端著自尊,對自己不知道的問題,喜歡自己去琢磨,結果就很容易出錯。在工作中進行獨立的思考本身是個好習慣,但是對於自己不熟悉的內容,或者是別人對這個問題已經有了深刻了解的況下,不妨去請教別人,這樣就可以在短時間內解決問題,提高了效率,你也很快地獲得了提高。工作技能的養成,並不總是需要通過直接經驗來獲得的。比如,上級分配你撰寫一份公文,如果你對公文的格式等況不了解,自己去查閱資料是一種途徑,但這需要耗費較多的時間,還可能是花費了時間卻沒能收到效果。這時不妨就請教你的同事和前輩,讓他們為你提供一個此種公文的範式,做起來就容易多了。

進入職場後,什麽類型的人會很快適應環境?往往是心態平和,跟大家友好相處的人適應新環境最快。所以,封閉自己,拒絕請教是要不得的。

剛開始新的崗位,往往怕出錯,怕別人瞧不起,而往往事與願違,這個時候就越容易被別人評頭論足,同時小錯不斷。到新的崗位上,往往認為工作也沒有什麽難的,可以自己琢磨出來,不需要別人的幫助。上級布置了工作,往往不去問工作的標準和要求是什麽,就開始執行了,回來被要求返工,還會憤憤不平,以為上級是為了找茬挑剔自己。遇到不懂的事,怕難為,硬著頭皮裝懂,到頭來可能耽誤了時間,還沒有結果。這些事生得多了,就多了很多挫敗感,更加喪失對自己的信心。

請教不是難為的事,隻要你擺正心態,縱使請教中遇到一些阻力,你也一定能夠跨越過去,因為你會現,請教有著太多的好處了。職場新人在請教的時候,應該保持正常平和的心態,哪怕對方有一些不耐煩,你還是保持平常心,一次兩次就會打動對方的。任何環境中都有一些潛規則,是自己不了解時,不可能領悟的規則,相反,如果積極去請教,馬上迎刃而解,即便有一兩個人不意告訴你,你也損失不了什麽。觸了黴頭再了解到,就會得不償失。

向領導和老同事請教工作,體現了對他們的尊重。要知道,很多人都有“好為人師”的結,他們在獲得心理滿足的同時,不僅不會小瞧你,反而會因為受到尊重增加對你的好感,請教拉近了彼此的心理距離,有助於建立良好的人際關係。通常況下,公司裏肯定有資深的同事,非常意成為別人的指導者,這些同事就是你最佳的請教對象。如果他肯把自己的時間花在跟你的溝通上,說明你的問題,正好就是他很想跟別人分享的地方,抓住這樣的機會,打破砂鍋問到底吧。當然,在向他人求教的同時,自己也應該努力鑽研業務,提高獨立工作的能力,這對職場新人來說也是很重要的。

請教是一門藝術,如何組織你的問題,直接關係到你是否能獲得你想要的所有答案。會問的人,總是善於組織自己的語言和思維,能夠清晰地表達出自己的真實意思,從而充分獲取信息。

一般來說,詢問開放式的問題,就是能鼓勵對方言,可從對方身上獲得充分信息的問題,通常會收到比較好的效果。開放式問題,代表你真心想知道對方對某件事的意見,你不僅是為了帶動話題而鼓勵對方說下去,更是為了給對方充分表達自己對所提問題的看法、觀點和感覺的機會。開放式問題通常會帶出更詳勁更具體的答案,隻要你問得得體,表達確切,對方提供的答案和坦白程度將超過你的想象。

在請教時,要注意使用正麵的措辭。問題的措辭一定用肯定的語氣,而不要用模棱兩可的詞語。如果問話模棱兩可,對方在回答你的問題時就難免會有保留。而用肯定的語氣會使整個談話過程、氣氛比較順暢,畢竟交談需要從正麵積極的角度出。

在請教時,不要把問題中心一直圍繞在自己身上。你詢問別人,是為了獲取你想要的信息,假如你總是把話題繞著自己打轉,會讓對方感到厭煩,你應該多談對方關心的事和關於他們從事某項工作時的事,這樣,對方會覺得你很尊重他的經驗和建議,也就願意為你提供更多的信息。

職場新人在接到一項任務時,需要向布置任務的上級請教清楚,而不是簡單地應承下來。

在進行項目準備的時候,不要隻看文字的資料,還要深訪內部專家和相關項目執行者,這樣會幫助你快速掌握真諦,避免走很多的彎路。在請教的時候,要注意以下幾點:

以平常心和謙虛的心態讓別人接受你:請教的目的是快速準確地找到答案,好的態度就是通行證,如果沒有不恥下問的態度,可能會處處碰壁。

做好功課,對問題的關鍵已有分析和準備:請教專家級人物,需要做好功課,事先對相關基礎問題已有答案,而你提出的問題應該是難題為好,這樣有挑戰的問題,才會引起重量級人物的重視。

清楚地了解誰是合適的請教對象:不同的問題有不同的對象,而一個問題也有可能有多個對象,了解其擅長哪些,喜歡溝通哪些,才可以成功交流。

一個問題隻問一次:別人回答你的問題需要時間投入,不要浪費別人的時間,一個問題問了多次還沒有解決,這可是很重要的規則,不可不遵守。

準備著為別人解答問題:分享是個習慣,你意幫別人,別人才會幫到你,解答問題也會激起火花,促使你更深入地理解問題。