第十四章 交通經費(2)

機關後勤保障中心的主要職能,就是為江南正氣管理局機關提供後勤保障服務。是一個純用錢部門,沒有創收功能,所有經費都是預算安排的,沒有任何活動的餘地。因此,財務管理壓力還是比較大的。每到十一月份,各部門負責人就找到龔仲,提出各種各樣的困難,要求追回經費。但作為部門預算管理單位,預算下達後,是具備法律效力的。如果沒有特殊情況,想要追回經費是根本不可能的。因此,每到年底,龔仲的頭就特別痛。

以前,正氣物業公司還有對外服務職能,所創收入可適當彌補中心行政經費的不足。但發生樹大明事件後,正氣物業公司不但暫停了對外服務功能,就是財務收支也被局財務核算得非常死,沒有了任何活動的餘地。現在雖說恢複了對外承接工程業務,但因為各種各樣的原因,一項工程完畢後,也沒有多少結餘可用於彌補中心行政經費的不足了。

特別是由於董昕副主任的管理思路,這些部門隻管用錢,有缺口就要龔仲想辦法解決。大家也習慣了這種思維方式,因此,龔仲除了辦公室工作外,很大一部分精力就是財務管理上。現在,成功地追加了三十萬元的交通專項經費後,龔仲感覺到今年車輛管理方麵,財務上應該沒有什麽壓力了。想到這裏,他不禁大大的鬆了一口氣。

隻是讓龔仲沒有想到的,二個月後年度決算時,會計核算中心財務人員詢問龔仲道:“龔主任,現在機關後勤保障中心公務用車交通專項經費超預算十五萬元,決算沒有辦法做下去了。怎麽辦?”龔仲奇怪地道:“超預算十五萬元?沒有搞錯吧?應該不會啊!”在得到財務人員肯定的答複後,龔仲還是不放心,來到了財務處事業單位會計核算中心,將近三個月來車輛費用全部查了一遍,確實沒有錯,超預算十萬元多元。

龔仲立即將情況報告了董昕副主任。董昕聽了以後,質問龔仲道:“到底是怎麽回事?你不是說錢足夠用了,不會超預算了嗎?”龔仲回答道:“按正常情況,絕對不會超預算。我當時申請追回經費時,考慮了二個因素,一是按前十個月的平均數,二是按去年同期發生數,綜合平衡後考慮的,並預留了十五萬元的餘地。現在超預算十五萬元,也就是說,這三個月,超平均數三十萬元,平均每月十萬元。”

“財務管理歸你負責,當時你也保證錢夠用了的。現在發生了這樣的情況,你要想辦法與財務處溝通,請求財務處幫忙把問題解決。”董昕副主任知道情況後,沒有多說什麽,隻是簡單地指示龔仲道。龔仲沒有辦法,也不好多說什麽。雖說財務管理是自己負責的,但他僅僅隻是一個辦公室主任,與那些科長屬於同一級別的幹部。自己方式方法對頭,別人還尊重你。如果自己問多了點,他們一句“這是請示了董主任的”就打發了自己。因此,平時也隻是報賬時簽個字什麽的,其他問題很少過問。

財務處**設處長知道情況後,非常生氣,當麵質問龔仲道:“前不久不是剛剛追加了三十萬元專項經費嗎?現在怎麽又有這麽大的缺口?你先回去向董主任匯報,將問題查清楚,以文字形式向局領導報告,你就說是我說的。”**設處長的這種意見,早就在龔仲的意料之中。他沒有多做解釋,立即回到機關後勤保障中心,將馬處長的指示報告給了董昕副主任。

董昕副主任聽了龔仲的匯報後,問道:“你是負責財務管理的,每筆費用都經過了你的手,具體原因是什麽,你應該知道啊?”龔仲回答道:“我平時隻是負責簽字,沒有注意收集資料,具體是什麽原因,現在也說不清楚。”其實,到底是什麽原因,龔仲心裏是非常清楚的。財務處會計核算中心打電話給龔仲後,他立即去核算中心,將近三個月的費用全部檢查了一遍,發現維修費、加油費反常。而且,有幾筆大支出沒有經過自己簽名,財務就付款了。

董昕副主任立即將車輛管理科長諸葛偉叫來,當著二人的麵指示道:“龔仲負責,諸葛偉配合,將第四季度的車輛費用全麵清理一遍,找出超預算的原因,形成文字材料,向局領導作專題報告。”董昕副主任瞪著一雙大眼睛,表情非常嚴肅,臉上沒有任何笑容。龔仲可以感覺到,董昕副主任對於他反映車輛專項經費超預算情況心裏是很不舒服的。

諸葛偉,其愛人就是財務處桑一梓。龔仲在財務處工作期間,與她發生過不痛快。因此,到機關後勤保障中心工作後,龔仲非常注意與諸葛偉科長的關係處理,與他說話時非常小心。諸葛偉聽了董昕副主任的安排後,很激動地說道:“我保證積極配合,請董主任放心。怎麽查都沒有關係,我們都是按規定來的,都是實實在在發生的費用,我以黨性保證,裏麵沒有任何問題。”

對於董昕副主任的安排,龔仲沒有發表任何意見。反正領導當著諸葛偉的麵安排的,自己實事求是地執行就行了。但他內心深處還是有想法的。當他從財務處會計核算中心知道情況後,立即將近三個月的費用初略檢查了一遍,發現裏麵有很多反常情況。特別是車輛維修費,還有加油費,過路過橋費什麽的,都有很多不正常現象。但考慮到領導沒有安排自己做什麽,他也隻好將這些疑問放在心裏。

現在董昕副主任當著諸葛偉科長的麵這樣安排,自己就可以名正言順地查近三個月的交通專項經費情況了。但諸葛偉科長立即情緒激動地申明,其中沒有什麽問題,並以黨性保證。龔仲立即感覺到工作肯定沒有這樣順利,剛剛輕鬆的心情又不禁有些沉重起來。董昕副主任說道:“沒有哪個說你有問題!也沒有哪個說其中有什麽問題!現在隻是要向局領導寫一個匯報材料,解釋交通專項經費為什麽超預算。諸葛偉科長,你就不要想多了。”

第二天,龔仲就將自己檢查情況,單獨向董昕副主任作了詳細匯報。最後,龔仲總結性地說道:“董主任,我仔細地將這三個月的費用進行了分析,感覺這三個月交通專項經費大大超出預算,主要原因就是因為維修費用不正常引起的。這些不正常情況,主要表現在三個方麵。”

龔仲說到這裏,有意地暫時停止了一下,一方麵是緩和氣氛,另一方麵是盡量注意措辭。而董昕副主任則表情嚴肅,沒有立即接口問龔仲什麽。他知道,龔仲這樣說,肯定會有具體地解釋說明。

龔仲緩和了一下語氣,繼續說道:“一是金額較大,這三個月的維修費用比平時翻了幾番,比去年同期也增加了好幾倍;二是近三個月的維修費用中夾雜著前幾個月的維修費單據,特別是十二月份報銷的維修費中,還有六月份的維修單據。而我們的汽車維修費,正常情況下是每個月結算一次,個別情況有上個月發生的維修費用還可理解,怎麽可能費用發生後半年才結算?三是這些維修費用報銷,沒有經過我審批。”

龔仲隻是將查到的反常情況作了匯報,並沒有提出建議怎麽處理。他非常清楚,這些情況如果如實向局領導匯報,肯定會被局領導狠狠地批評,董昕副主任也不會同意將情況如此報上去。而且這裏麵到底有什麽問題,龔仲自己也不清楚。董昕副主任考慮了一下,說道:“中心不是規定,所有報銷都要你簽字嗎?怎麽這些維修費用沒有經過你審批,財務就付款了?”

龔仲回答道:“平時都要我簽字後,財務才付款的。但這些費用為什麽沒有經過我簽字,財務就付款了,具體情況我也不知道。”

董昕副主任聽到龔仲這樣回答,有些不高興了。質問龔仲道:“龔主任,你是財務負責人,出納也屬於辦公室管理。現在發生這樣的情況,你居然說不知道,龔主任,這好象不對吧?”

沒有等龔仲解釋,董昕副主任繼續說道:“這樣吧,龔主任,你找幾條理由,寫一個說明材料,先報到財務處去。這些具體情況,暫時就不追究了,以後注意點就行了。”

聽到董昕副主任這樣安排,龔仲感覺到有些哭笑不得。交通專項經費超預算了,其根本原因自己也初步查出來了。如果要較真的話,董昕副主任應該著手安排專人,去修理廠進一步查核這些維修費用反常的真實情況,而不應該把這些主要問題放下,卻來追究報賬手續問題。

但沒有申辯什麽。離開董昕副主任的辦公室後,他立即找到出納敬菲,問道:“敬會計,近三個月的車輛維修費用,怎麽沒有我簽字,你就付款了?”敬菲回憶了一下,不輕不重地回答道:“真的啊!可能當時沒有細心,看到董主任簽字了就付款了。”

龔仲提醒敬菲道:“以後一定要注意點,不管是機關後勤保障中心,還是正氣物業公司,所有支出都要我簽字才能辦理付款手續。這是中心製度規定的,如果我沒有簽字,你就不能辦理付款手續。剛剛董主任批評我了,你今後一定要注意點。”

龔仲沒有批評敬菲,她畢竟是一位快退休的老同誌了,必要的尊重是應該的。但他還是對她進行了必要的提醒,並側麵告訴她此次就算了,以後不能重犯。回到自己的辦公室後,龔仲就按照董昕副主任的指示,開始思考找出幾條能夠說明交通專項經費超預算,但既不影響中心的工作形象,又能讓局領導理解的理由。