第六章 幾個提高工作效率的方法。
有些新人給人的感覺是天天忙碌，但似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前。除了能力還有待提高外，工作效率低是一個原因。怎麽提高工作效率呢？這個很大程度上還是要靠個人體會，思考自己在工作中存在的降低工作效率的行為，然後去改進它。
下麵介紹幾個提高工作效率的方法，供你參考：
1列出工作計劃，記錄自己完成的進度
工作計劃必不可少！這種計劃並不是為了向領導匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事需要去做，讓自己做事更有條理，更高效率。
首先，在每周的開始列出本周的計劃。除非有嚴格時間限製的任務，無須設定每項任務的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你隻需要一些提示，讓你不會忘記本周要做的工作。
然後每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容！
最後進行工作計劃的總結。不要搞得太複雜，太隆重，方法很簡單，用筆把你做完的事從周計劃和日時間表中劃去！相信那一刻你會有成就感。
你一定要明白，製定計劃的目的不是給你施加壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，並且盡快安排去進行！
2.安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
我們常常會遇到這樣的況：需要打開或下載某個網站內容，連網速度卻慢得象爬蟲；離預定好的約會還有半個鍾頭的空餘時間；焦急地等待某，卻不知道他什麽時候會到來；心不好或緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。
通常人們遇到這些況時，或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做，結果是工作效率極其低下。對待這樣的空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，利用這樣的時間去做，但不刻意要求自己完成！備用任務的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行。比如：瀏覽報刊雜誌，查找下麵的工作需要的資料，了解與工作相關的信息，對自己已完成的工作成果進行美化加工，整理文件等等。
3.每天定時處理一些日常事務，不要被它影響主要工作
你每天都需要處理一些日常事務，包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的網站和bbs，甚至你這一段時間關心的新款手機、還有打掃衛生等等，以和別人保持必要的接觸，得到自己需要的信息，或者保持一個良好的工作環境。這些常規的事務雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致誌地完成別的任務。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它！
除非有什麽特殊原因，在工作時要克製自己，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽bbs，不要去找領導匯報工作，這樣，處理這些事務的效率才會提高，並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
4.把工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類，分別對待
所有的工作都可以這樣分成兩類：“事務型”的工作不需要動腦筋，可以按照熟悉的流程一路做下去，並且不怕幹擾和中斷；“思考型”的工作則必須集中精力，一氣嗬成。
對於“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何況下順序處理；而對於“思考型”的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的況下去進行。
對於“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會欣喜地體會到“水到渠成”是什麽意思。