第五章 重視時間管理

時間管理不是小事，它的作用往往會超出你的想象。

管理自己的時間就是管理自己的職業生涯。

同樣的學曆背景，服務於同一家公司，但為何數年之後，有些人能平步青雲，而有的人則始終原地踏步呢？除卻個人的稟賦差異以及機遇等因素外，有研究表明，時間的管理及利用效率也成為決定性要素。

時間管理不是小事，它的作用往往會超出你的想象。道理很簡單，這個世界上最重要的物質是什麽？是時間。在“時間”、“金錢”、“知識”、“勞動”這些要素中，最有限也是最重要的因素是“時間”，你把這個“重要物質”利用好了，必然會得到很大回報。

一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。

時間管理的最大價值就是讓你有充足的時間來解決那些亟需解決的重要事務，而不被其他瑣事幹擾。按照管理大師德魯克的理論，管理自己的時間就是管理自己的職業生涯。

對於職場菜鳥來說，必須管理好自己的時間，並將時間的效用揮到最大。

因為時間管理，你可以對別人說“不”。因為時間管理，你還應該對自己說“不”。

認真地思考一下，哪些是自己“不必做的事”。

你可以對別人說“不”。不是因為其他原因，而是出於時間管理。

在華為公司，有針對每個員工進行一次時間管理培訓的傳統。培訓時要求員工避免走進兩大時間管理誤區：一是工作缺乏計劃；二是不會適時說“不”。

華為在時間管理培訓中指出，大量的時間浪費來源於工作缺乏計劃。比如沒有考慮工作的可並行性，結果使並行的工作以串行的方式進行；沒有考慮工作的後續性，結果工作做了一半，就現有外部因素限製隻能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率、高耗時的方法工作。

所謂不會適時說“不”，是指對自己沒有把握做好的工作任務不會“推卻”。首先是自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其他工作造成障礙；同時，無論是工作延誤還是效果無法達標，都會打亂請托人的時間安排，結果“雙輸”。這就是不會說“不”的結果，足見其危害性。

你還應該對自己說“不”。

時間管理的要旨是“有效利用時間”，而不是“滴水不漏地做事”，不是讓你把時間安排得滿滿當當，馬不停蹄地做事，那樣效果不一定好。

所以休息和運動也是時間管理的一部分。從長遠的角度看，一個每天花半小時運動的人，比整天在辦公室裏埋頭工作的人，時間的利用效率通常更高。一些時間雖然沒有直接用於工作，卻是一種時間投資，對工作有益。一些時間卻是白白浪費掉了，時間管理的關鍵，就在於減少這種白白浪費的時間。

你先不考慮自己“需要做的事”，認真地思考一下，哪些是自己“不必做的事”：

很多新人喜歡聊天，和新朋老友在電腦上聊天、電話聊天、手機短信聊天，最後還要見麵聊，聊多了就是浪費時間，慢慢減少吧。

上下班交通時間太長是一件讓人頭痛的事，解決辦法要看具體況，但有一點你要明白，時間就是金錢，進一步，時間比金錢更有價值，比如你租房子，你願意多花500元租個近一點的房子，還是願意在路上多花一個半小時？反正你如果每天把兩三個小時扔在路上，那是相當可惜的。

猶豫不決也浪費時間。很多時候不是事很難抉擇，而是自己拖著不作決定，東晃西晃，什麽事也幹不了，理由是“我還沒下決定”，實際上早該下決定了。

還有些人長時間做事，這該不是浪費時間了吧？事實上，也是。他隻是裝出工作的樣子，緩解內心的焦慮，效率並不高，泡在工作裏不能解決事，而是要把事做好。

使用時間日記。買一支喜歡的手表。

對於職場新人來說，時間管理是塊受益終生的珍寶，越早學到手越好。

職場新人最好的時間管理方式恐怕就是使用時間日記，你花了多少時間在做哪些事，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地現浪費了哪些時間，設法減少非生產性工作的時間。

時間日記隨時提醒你，不要浪費時間。而且你使用時間日記後，自己浪費的時間就像呈堂證供一樣擺在你麵前，你隻能低頭承認自己是懈怠了，你不會再輕易地原諒自己。

另外你可以通過時間日記找到自己的高效工作時段。每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線，根據自己的專注力時間周期去適當分配一天要完成的工作，難度高的事務放在高效的時間段，反之則放在專注力低的時間段。

至於時間日記的工具，你可以使用紙筆，也可以用隨身的手機上的記事本功能，還可以用電腦上的outlook或專門的時間管理軟件。

還有一個建議，買一支自己喜歡的手表。很多人覺得有了手機就不用戴手表，作為職場人，最好還是使用手表，不時掏出手機看時間，在有些場合是不禮貌的行為。戴上手表，抬腕看著指針的運轉，你會感到時間正在冰冷地流逝，即便周圍喧鬧嘈雜，你也能感受到它的滴答聲，因為時間是具有穿透力的物質，這時你知道，應該行動了。

時間管理對每個人來說都極其重要。管理好自己的時間對工作和事業都會產生巨大的影響。傑出的時間管理能力是能夠把其它方麵的天賦和能力不相上下的人區分開來的首要因素，是一些人在事業上比其他人更有可能成功的基石。

有效的時間管理可以幫助職場新人高效地工作，從而創造出卓越的成績。對於職場新人來說，時間管理是塊受益終生的珍寶，越早學到手越好。