我們如何理解時間,是時間價值最大化的前提。就像如果我們每個人都有一杯水,有的人可能簡單地認為這是用來解渴的,現在不渴用不著,而有的人認為這是美容的佳品,於是利用它達到自己的目的。
時間對於每個人來講都是非常公平的。怎樣利用時間,如何賦予時間價值,是每個人要負責的事情。時間並不僅僅是時針和秒針的舞蹈,更是雕刻人生品質的上好資源。那麽如果讓時間成為我們的最大資源,我們應該怎樣為自己的人生夢想去投資時間呢?
(一)追蹤並分析自己的時間
用每日活動記錄表(表5-1)記下你每天的時間流向,然後用時間清單(表5-2)將其歸類,並用時間管理自行診斷表(表5-3)進行檢視。記錄一周,看看你會有哪些發現。
(二)設定目標與製訂計劃
1.評估你製訂計劃的習慣
閱讀表5-4中的每一項陳述,選出最適合你的答案。
2.設定目標的原則(將你的夢想分解成短期目標)
①自己的:________________________________。
②切合實際的:________________________________。
③書麵的:________________________________。
④可衡量的:________________________________。
⑤有時限的:________________________________。
⑥平衡和諧的:________________________________。
3.時間管理矩陣圖
時間管理矩陣圖的應用見圖5-2。
4.時間分配
時間投資達人的時間分配舉例見圖5-3。
5.分解目標,將行動策略放入計劃表
(三)養成良好的習慣
1.結果導向的習慣
金字塔如果拆開了,隻不過是一堆散亂的石頭;日子如果過得沒有目標,就隻是幾段散亂的歲月。但如果把一種努力凝聚到每一日,去實現一個夢想,散亂的日子就集成了生命的永恒。
——俞敏洪
管理時間,即管理目標、管理夢想、管理生活品質,保持覺察,讓夢想引領,不斷地聚焦在高回報的活動上。
2.回顧更新的習慣
3.善用零散時間的習慣
第一,找到零散時間。
第二,利用零散時間。
4.停止拖延的習慣
第一,評估你的拖延傾向。對於表5-6中的每項內容,在最符合你情況的答案上畫“√”。
表5-6 拖延傾向評估表
續表
第二,停止拖延的習慣。
下麵是一些練習,它將幫助你減少拖延。
①麵對後果。在下麵的橫線上列出你在工作、學習或者生活中由拖延而導致的後果。
②反駁你的最好借口。想一想你的自言自語,列出你為拖延找到的最好借口,然後在每一個借口旁邊,列出你可以對自己說的更積極的話。
③走出第一步。自我管理的關鍵是把令人膽怯的重大任務拆分成較小的、較為容易處理的部分。你不必為你第一步的“蹣跚不穩”而感到慚愧。在下麵的橫線上,列出你一直在拖延的一項重大任務,然後寫下你可以采取並且走向成功的那些較小的步驟。