很多中小企業的創業者在財務方麵缺乏應有的知識,很難做到理性理財,所以學習財務管理知識也是創業者的必修課。除此以外,製定製度規範企業的財務管理也是企業管理的重要組成部分。

1.建立完善的賬務管理體係

創業企業是新生力量,創業企業的經營,有其區別於成熟企業的特點。創業企業大都是處於成長初期或是成熟前的中小型企業,在成長與擴張中,創業企業的財務管理問題具有一些鮮明的個性。創業企業必須有條不紊地建立有效的內部財務控製體係,單純依靠外部財務審計公司肯定行不通,如何使得公司內部財務控製體係更加完備,數據更加精確,信息披露流程更加合理,是擺在眾多創業者麵前亟須解決的問題。

1.聘請經驗豐富的財務人員

對於剛剛開始起步的企業來講,創業之初的財務工作相當重要。由於聘請專業的會計師成本太高,所以聘請一些經驗豐富的老會計和財務人員對於新創企業來說是個不錯的選擇。

每個創業者都希望企業能夠蓬勃發展。作為創業者,你可能本身並不懂財務,那麽就需要聘請一位經驗豐富的財務人員來幫你打理財務。在一些情況下,專業的財務人員起的作用非常大,同時企業也必須通過他們建立正規的財務管理製度。

2.建立財務控製係統

統合的財務信息係統能夠使企業家無須花費過多的精力探究和核對數據的準確性,而是將全部注意力都放在如何開發市場和增加企業效益上。

3.讓一個對財務有高度敏感的人管理財務

這個人應該清晰地了解公司體係架構、業務流程和資源分配狀況,並且對財務工作有著高度的敏感。這樣,作為創業者的你才能對自己企業的財務工作完全放心。

一般來說,稍微大一點的企業都會毫不猶豫地聘請會計人員來管理賬目。這個原本不需贅述,但許多小額創業者卻忽視這點.尤其是打算開個小店的創業者,認為收支自己心裏有數,不需要記什麽賬。

這種想法肯定是錯誤的。麻雀雖小,五髒俱全,小企業日常運營的各項收支,同樣要有清晰的賬目。除了全麵掌控經營狀況之外,還要考慮成本核算、稅務籌劃、資金管理等項目。不管怎樣,再小的買賣也要有賬本,你未必專門請財會人員,也可以考慮代理記賬業務,或者記賬軟件等。

小楊和小馬一直珍藏著他們當初開店用到的記賬本。說是記賬本.其實就是兩個很普通的筆記本,賬也記得不那麽規範。無非就是一天賣了幾張桌子、花了多少錢等。但簡單歸簡

單,賬本上每一筆都記的十分認真。

小馬有自己的工作,收入穩定,工作時間也有規律,業餘時間還算充裕。2005年6月,女朋友小楊從幹了三年的超市辭了職,小馬和小楊開始琢磨生財之道。後來在朋友的介紹下,小馬看中了某品牌的學生桌。“如果在小區和學校多一些的地段開家專賣店,生意肯定不會錯。”

選定項目之後,他就開始馬不停蹄地找店麵。幾經周折,終於在幾個小區邊上找到了一個小門臉,“旁邊還有一所小學和一所中學,應該是比較理想的店址。”選好了店麵,小楊和小馬開始和房東談價錢。“我當時有1300元錢,她手裏有1000元錢,總共就這麽多。”小馬說,兩人在找好了店麵之後才開始考慮資金問題,算下來第一筆啟動資金隻有2300元。而最終談下來的店麵租價是每個月900元,而且房東要求一次付清兩個月的房租和一個月的押金,總計2700元。“拿著2300元就開店,你可能都想不到,但我們就是這麽幹的。”

這才僅僅是個開始,隨後又有一些陸續不斷的投入。兩人又東拚西湊了幾千元,開始著手進行店麵裝修。為了省錢,房子粉刷等簡單活都是請朋友來幫忙幹的,5個人整整幹了10天。2005年7月10日,小楊和小馬的學生桌專賣店開張了。

賬本上顯示,開業第一天賣出學生桌一台、椅子一把、護眼燈一盞,收入420元。

淡季的那幾個月,平均每月隻有1000元的利潤,除去一些必要開支,基本上所剩無幾,但不管怎樣都得堅持下去。慢慢地,隨著賬本數量的增多,他們對這個行業日漸熟悉,知道了哪些商品銷量好,什麽時候是黃金季節,再加上注意研究顧客心理,揣摩經商之道。他們的生意日漸興隆起來,規模也越來越大,早已不是當初那家小店了。

創業過程中,隨時都要用到錢,總是感覺錢不知不覺間就花光了,你不妨試著從記賬開始,唯有清楚金錢的流向,確切地掌握支出的各項細節,創業者才能明白、合理地支出。而且創業時用記賬的方式讓自己了解成本、利潤,一年或一季定期檢視獲利狀況,還可以避免盲目擴張。

賬簿按其用途的不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種:不管你創業所開的店規模有多小,都要給自己至少準備這三類賬簿:

序時賬簿,也稱日記賬,是按照經濟業務發生的時間先後順序,逐日、逐筆登記經濟業務的賬簿。按照記錄內容的不同,這種日記賬又分為普通日記賬和特種日記賬。

普通日記賬,也稱通用日記賬,是用來登記企業所發生的全部經濟業務的日記賬。在賬中,按照每日所發生的經濟業務的先後順序,逐筆編製會計分錄,因而這種日記賬也稱分錄日記賬。設置普通日記賬的單位,一般不再編製記賬憑證,以免重複。

特種日記賬是用來專門記錄某一特定類型的經濟業務發生情況的日記賬。在賬中,將該類經濟業務按其發生的先後順序逐日、逐筆登記。需要設置特種日記賬的業務,通常有現金收付業務、銀行存款收付業務、購貨業務和銷貨業務等。我國要求企業必須設置的特種日記賬是現金日記賬和銀行存款日記賬。

分類賬簿。分類賬簿是指對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。按照總分類賬戶進行分類登記的賬簿叫做總分類賬,簡稱總賬;按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱明細賬。總賬是用來反映經濟業務的總括內容的,而明細賬則是用來反映經濟業務的詳細內容的,總賬中某賬戶的金額與其有關的明細賬的金額之和相等。

備查賬簿。備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對於序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬於輔助性賬簿,它可以為經營管理提供參考資料.如委托加工材料登記簿、租人固定資產登記簿等。

2.創業初期的財務人員管理

創業初期的企業在財務管理方麵不會涉及到特別複雜的內容,但是由於此時財務管理製度還不夠完善,因此,除了對財務人員專業技能方麵的要求外,更要看重財務人員自身誠實守信的品質。否則,企業將會“禍起蕭牆”,在激烈的競爭中就更加處於不利的地位。

謝××利用其在企業任統計員、負責廠技改項目財務賬目管理的工作之便,以購買電料為名,先後從廠財務騙取轉賬支票4張,金額46萬餘元,借給其同學曹某或通過曹借給他人使用,並用曹某提供的8張北京市增值稅專用發票,虛列金額後在本廠財務報賬列支,從中侵占企業資金43萬餘元。另一位財務人員王××同樣利用其任總出納員的職務之便及負責全廠現金收人、付出、登記現金賬的工作之便,先後采取用支票取現金後不製證及收取現金不入賬等手段,共侵吞公款32萬餘元。

企業的財務人員直接與企業的財務打交道,職位給予他們非常便利的條件。尤其是在一些製度還不十分健全的企業,如果財務人員喪失了對金錢**的抵禦能力,很容易就走上犯罪道路,對企業會造成巨額的財產損失。因此,必須加強對企業財務人員的管理,防患於未然。

有許多初創的企業考慮到財務管理的敏感性和重要性,所以往往會選擇自己信得過和自己有著特殊關係的人來管財務。這裏存在的問題一方麵在於這些人不一定有著過硬的專業水平,另一方麵,由於關係特殊,在處理事情的時候不一定能夠公事公辦,很多政策也會因此打些折扣。所以更好的辦法是嚴格把關,確定好需要的財務人員,統一進行招聘,擇優錄取。選拔出既具有專業水平又有職業道德的財務人員。

在通過統一招聘擇優錄用了財務人員之後,首先要對剛進來的人員進行崗前的集中培訓。很多初創企業往往覺得培訓既浪費時間又浪費錢,最好是聘來的人馬上就能上崗工作。其實培訓不僅僅是對其進行業務培訓,更重要的是讓其盡快了解公司的經營狀況、項目分布、機構設置、經營目標、企業文化等。

這樣有助於財務人員在工作中更好地履行職責,也可提升財務人員對企業的承諾感。

其次,作為經營者,要正確認識財務人員的職責。在市場經濟條件下,企業會計成為某一經濟主體管理係統中的一個組成部分。財務人員應當協助企業經營者製定財務策略和財務預算,合理組織籌資、投資活動,正確進行利潤分配,以保證企業經營目標的實現。尤其是企業會計,在協助企業經營者加強經營管理、提高經濟效益方麵,以及幫助企業經營者做好財務監控等方麵應具有不可替代的作用。公司經營者應該充分尊重會計人員的工作與職責,為他們提供良好的環境讓其遵照會計準則如實做賬,不能以不正當手段脅迫會計人員做假賬。

財務人員是做好企業財務工作的根本,也是加強財務工作管理的基礎,正如前文所提,財務人員的管理不僅僅涉及到他們本身的專業水平,更涉及到他們的個人誠信與職業道德,所以必須重視企業財務人員管理係統。

3.如何進行成本核算

成本,是大家平時都熟悉的詞語,簡單地講就是企業為生產商品和提供勞務所發生的各種耗費和支出。美國會計學會所屬的“成本與標準委員會”對成本所做的定義是:“為達到特定目的而發生或未發生的價值犧牲,它可用貨幣單位加以衡量。”

一般來講,工業企業生產經營過程分為三個階段,在這三個階段中都會發生各種耗費。因此都有成本計算的問題。所以成本計算在工業企業中分為共贏階段材料采購成本的計算、生產階段生產成本的計算以及銷售階段產品銷售成本的計算。一般可以按照下麵的路徑來深刻理解在會計核算中“成本”一詞的意義。

采購成本一存貨成本一生產成本一完工產品成本一銷售成本

1.采購成本

包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存活、采購成本的費用。

2.存貨成本

存貨成本是指存貨所耗費的總成本,是企業為存貨所發生的一切支出。主要包括采購成本、訂貨成本、存儲成本、缺貨成本等部分。

3.生產成本

生產成本是生產單位為生產產品或提供勞務而發生的各項生產費用,包括各項直接支出和製造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費);製造費用是指企業內的分廠、車間為組織和管理生產所發生的各項費用,包括分廠、車間管理人員的工資、機器的折舊費、維修費及其他製造費用(辦公費、差旅費、勞保費等)。

4.完工產品成本

企業為了生產產品而發生的各種耗費。可以指一定時期為生產一定數量產品而發生的成本總額,也可以指一定時期生產產品的單位成本。

5.銷售成本

銷售成本是指已銷售產品的生產成本或已提供勞務的勞務成本以及其他銷售的業務成本。銷售成本包括主營業務成本和其他業務支出兩部分,其中,主營業務成本是企業銷售商品產品、半成品以及提供工業性勞務等業務所形成的成本;其他業務支出是企業銷售材料、出租包裝物、出租固定資產等業務所形成的成本。

企業生產經營過程就是實現價值的過程,也是一個成本流動的過程。在企業運營的不同階段。“成本”的概念是不同的,它所表達的內容也是不同的。

成本核算的目的,廣義上講就是要計算出各階段成本的“真實”數據。“成本”看似是大家都很熟悉的領域,但是從不同的角度去看,會發現它有不同的內涵。下麵我們說到的“隱性成本”和“資本成本”就是兩種會計賬目上不會告訴你,你卻不能不了解的“成本”。

會計成本是記錄在賬的曆史成本,也是顯性的成本。它所涉及的會計業務都是已經發生並記錄在賬目上的事情。但是,對於絕大多數管理者來說,了解顯性成本並不夠,還要關心隱性成本。

隱性成本是由於經濟主體的行為有意或無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本或轉移成本,通常隱藏於經濟組織總成本之中,遊離於財務審計監督之外。隱性成本也是成本管理與控製的難點。

隱性成本最大的特征在於其具有隱蔽性。它裏麵有一部分是潛在成本,在會計賬目上並未發生,但是卻要在企業未來的經營中起到作用,同時還具有一定的放大性。例如,企業今天省下50元采購成本,買來的廉價閥門卻可能會因泄漏、染菌導致兩個月後企業上萬元的經濟損失,這就是隱性成本的放大性。因此,隱性成本積累得越多,其爆發性就越強。危害也會越大。因為隱性成本的長期積累會造成對客戶和社會以及員工喪失信用,輕則經營成本增大,重則喪失客戶,使經營難以為繼。現實中就有許多企業猝死,開始迅速壯大,不久之後就發現是負債累累的空殼。

由此可知,企業要長期生存和發展,就必須將企業的隱性成本的預防和控製納入到企業戰略管理之中。如果隱性成本廣泛存在,威脅的是企業的長期成本,其直接後果就是遠期的個體成本增大,或者遠期的企業生態係統惡化。所以,預防和控製隱性成本對於企業的長遠發展至關重要。

“資本成本”也是經營者容易忽視的一部分成本。它是指企業為取得和長期占有資本而付出的代價。它包括資本的取得成本和資本的占用成本。資本取得成本主要是指企業在取得資本的過程中發生的各種費用,如企業上市過程中產生的證券印刷費等。一般來講,取得成本屬於一次性支付項目,與籌資次數有關,而又籌資數量沒有太大的關係,可以看做是固定成本。資本的占用成本則是企業因占用資本,而向資本提供者支付的代價。如長期借款利息、長期債券利息等都屬於此類成本。

計算資本成本在企業管理中占有非常重要的地位。因為資本成本不僅是資本預算決策的依據,而且也是包括租賃決策、債券償還決策以及製定資本運營管理決策等企業重要決策的直接依據。一般來講,綜合資本成本是衡量企業資本結構是否合理的依據。

一位經濟學家說“掌握財富意識,就能主宰經濟命運”。從古至今,一條重要的財富意識就是學會“開源節流”。創業者大刀闊斧地擴大經營規模的同時,千萬不要忘了做好“節流”的工作。注意嚴控成本,對收入較少的初創企業尤其重要。希望讀者們可以對照自己的企業狀況,深入體會企業成本的構成,進而考慮出“砍掉”成本的好方法,為企業實現更大利潤率。

成本核算的好處有很多,它能使企業合理贏利,改善企業的經營管理,同時又是企業製訂銷售產品價格的基礎。通過成本核算,還能找到產品成本變化的原因,以此促進成本的降低。

在公司財務核算中最重要也是最令人頭疼的就要數成本核算了。

創業企業大都資產規模不大,其產品的生產工藝較為簡單,職工人員也較少,管理跨度較小。由於受到規模、人力、財力的限製,所以,其稽核製度、財務清查製度等一般不完整,其采集的會計信息數據相對來說不準確。

創業企業在生產方麵一般沒有專業的成本核算人員,而且車間大多劃分不明確,管理人員的職責也不明確。但這並不說明創業企業就無法進行成本核算,核算起來就沒有實際意義。創業企業的特點使得它們要實行簡化的成本核算方法,因為這樣才能實現其管理需要。

無論是什麽類型的企業,也不管其生產什麽樣的產品或實行什麽樣的管理,最終都會按產品品種計算出產品成本。最基本的成本計算方法就是品種法,成本計算最基本的要求就是按照品種計算成本。

下麵列舉一些成本核算的思路,成本資料的取得以及其注意事項。

(一)相關科目設置及核算思路

1.生產成本科目

可以把基本生產成本和輔助生產成本這兩個科目,合並成一個生產成本科目。不要按產品設明細賬,直接把原材料、工資、電力、製造費等二級科目歸集起來。

2.合並二級科目

因為創業企業車間劃分大都不明顯,所以,製造費用科目可以不按車間設明細賬,直接把物料、修理費、折舊等二級科目歸集起來。

3.能省則省,以減少工作量

在滿足相關需要後,原材料選那些在產品構成中所占比重大的,其餘的可以省略,以達到達減少工作量的目的。

4.靈活處理車間原材料

車間月末已領未用的原材料,可以按實際情況處理:價值較低的,可以歸入當月;價值較高的,歸入下月。

5.已損廢物。損失的廢舊物不單獨做成本核算。

(二)日常工作及成本資料的取得

在日常生活中,成本計算總是和車間單據的傳遞、歸集、整理等相關,所以,企業就要有相應的管理製度,比如庫房管理製度,生產管理製度等。關於生產的各種記錄,比如生產通知單、入庫單等要按時轉交會計部門。和生產有關的日常費用要歸入製造費用科目。

到了月底,要計提折舊,把製造費用科目轉到生產成本科目。審核原材料庫月報表,先審核已入財務賬原材料和庫房所報購入數量是否相符。如果有未到賬的發票,要估價入賬。

(三)成本核算注意事項

成本核算最基本的是要對企業的生產流程有很深的了解,而不要隻坐在辦公室裏聽匯報。掌握車間最新的生產動態,到了一定階段把財務與業務相結合,細致地分析成本波動情況。

成本核算不僅是財務人員的事情,而是全員共同的事情。因為核算時生產車間、技術和采購部門都要進行配合。計算出的成本合理與否,不僅需要財務部門給出的評價以及時間的驗證,還要借鑒生產、技術等部門的評價。這不是僅僅財務部門自己就能完成的工作。

成本核算應該接受相關理論的指引,但絕不要隻局限在這些理論裏麵。最好的成本核算體係,就是和企業生產流程最貼近的核算體係。因為隻有這樣才能反映出本企業的生產管理特點,而不同的企業有其不同的生產特點,管理層在不同的階段其關注點不同。所以,成本核算要具有可變性,要在基本理論的指導下解決好管理層關注的問題,把業務和財務結合起來。

4.恰當使用現金和支票

現金和支票是企業資產中流通性最強的資產,也是容易出問題的環節。尤其是在中小企業中,由於各種製度不是很健全,很容易讓一些心懷叵測的人有機可乘。

2006年8月17日,奎屯站辦理耐特菲姆公司發往北京滴灌管線共115件,保險費120元,保價4萬元,運費8600元,要求現付。

烏市業務部當時分兩批進行發貨。第一批85件24日到北京,經協商客戶先提走85件,餘30件貨到付款後送貨;28日第二批貨到,托運人要求在北京結款(托運人是北京的叢屬公司),協商後就將現付更改為了提付。30日收貨人要求先送貨再付款沒有成功,又要求以轉賬支票付款後送貨並向總經辦投訴,總經辦谘詢經理,經理要求支付現金,30日晚收貨人自帶車輛和轉賬支票辦理提貨,北京公司業務人員收下了8600元轉賬支票和120元現金後放貨。但是,後來經查實該支票其實是無效支票,造成公司直接經濟損失8600元。

在這個案例裏,耐特菲姆公司通過更改付款方式利用轉賬支票詐騙成功,惡意欠付運費8600元。而北京公司的業務人員也未識破客戶惡意詐騙的手段,毫無風險防範意識,給客戶的詐騙提供機會,造成公司經濟損失8600元。所以在企業管理中一定要恰當使用現金和支票,避免讓一些不法分子有機可乘。

在企業經營中,現金無疑是流通能力最強的,因此企業對於現金一定要特別重視。企業要逐步建立健全現金賬目,把現金逐筆記載在賬上。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。而且,過多的現金放在庫存既不安全又不經濟。所以,應該根據企業的具體情況,保有一定數額的現金,超過限額的現金就應該存入銀行。

支票可分為現金支票和轉賬支票。現金支票可流通轉讓,具有與現金相似的通貨作用,成為替代貨幣發揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。因此支票的流通性也是很強的,運用支票進行貨幣結算,可以減少現金的流通量,節約貨幣流通費用。轉賬支票可以用來支付水、電、電話費等雜支,金額起點為100元。轉賬支票是同城用於轉賬結算的付款憑證,不可以提現。

相比而言,現金支票更難管理。現金支票用於支取現金,它可以由存款人簽發用於到銀行為本單位提取現金,也可以簽發給其他單位和個人用來辦理結算或者委托銀行代為支付現金給收款人。在一些中小企業和城鄉集體企業中,有的新開戶的單位由於未購到現金支票,而向其他單位借用現金支票,覺得借一張支票就跟借一張信箋一樣,沒有多大原則問題;而且對於現金支票的存根保管也不完善,銀行日記賬上的支票號碼序列混亂。很多企業還把填錯的支票隨意丟棄,很長時間不與銀行對賬,支票丟失、被竊都不知道,被壞人竊取空白支票盜取公款的現象也有發生。

所以,對於現金支票,由於其可以直接兌取現金,必須嚴格管理,支票不得出借,存根必須妥善保管,號碼要順序排列,作廢支票也要保存好,經常去銀行對賬,務必賬賬相符。

資金是企業運轉的血液,要想使企業良好運轉更要恰當地使用現金和支票。依據現金與支票不同的特點區分使用、安全使用,這樣才能為企業的良好運轉提供保障。

5.如何處理公私財產

創業者經常犯這樣一個錯誤,認為反正是自己在創業,賺錢賠錢都是自己的,所以常把家裏的錢和公司的錢混在一起使用。

其實,這樣是很不好的,雖然創業的公司是自己的,但是公私財產要單獨核算。必要時,設立一道“防火牆”,把公司財產和家庭財產分開。這樣,即使公司經營遇到意外,也不會把自己的房子車子都賠進去。

或許是受傳統思想影響,中國生意人大多是個人財產與生意上的財產不分開。反正都是自己的,何必分那麽清楚?這邊口袋裏的錢沒有了,就從那邊口袋裏掏。個人所有財產都在自己的公司名下。這樣雖然省去了好多事,卻也是同時在挖一個陷阱。要是公私財產不分,萬一生意失敗虧了錢,你的全部財產就要搭進去了。這時,不僅你的生意沒了,你的房子、車子、冰箱、電腦也都沒了。

在所有類型的企業裏,對個人財產影響最大的是合夥企業。很多人都不喜歡自己單幹,於是就幾個人聯合開家公司,但是很多人都不知道合夥企業的風險。萬一出了問題,合夥企業的債務要用合夥人自有的資金來償還。這是很可怕的:你的所有財產都要用來還債,如果你現在還不起,那你以後掙到的錢扣除掉最低生活保障,剩餘的都要被人拿走,想要翻身都難。這無疑會使你以後的生活陷入艱難,甚至會連累配偶和子女。

現在,很多企業在經營過程中,都存在大量的公私財產不分的情況,比如老板的個人資產,像汽車、電腦等被公司在使用,還有一些明明是公司的財產,卻被計入個人名下。這樣就會造成許多不必要的資金支出。怎樣處理公私財產,有以下幾種方法:

(1)采取投資方式投入企業

在創業初期企業要注冊時,如果資金不夠,可以把住房、汽車作為注冊資金,這樣一來這些資產就不是個人的了,就變成企業的了。那麽,這些資產就可以計提折舊,其使用費就能以企業費用的形式稅前扣除了。注冊後,適當的時候,也可以把創業者的個人資產用增加注冊資金的辦法投入企業。

(2)采取銷售方式投入企業

如果沒有辦法采取注冊投資或增資投資的方式,創業者可以把自己的資產銷售給企業。這樣一來,資產的所有權就從自己轉移到了企業,同樣也能達到資產計提折舊或提前扣除資產使用費的目的。

(3)采取經營性租賃方式投入企業

以上兩種方式是把個人的資產轉化為企業的資產。如果創業者不想轉變資產的產權,還有另外一種方法可以使用:經營性租賃。這是一種企業向個人租賃資產的一種方式。企業和個人簽訂資產租賃合同,然後按照市場價格支付相關費用。這麽一來,公私財產就分的很清楚了。隻是,創業者的個人資產租賃出去後,不得再無償使用這些資產,並且要嚴格區分個人費用和企業費用。否則,稅務部門會把所有費用一視同仁,帶來不必要的麻煩。

6.創業者必須要讀懂的財務指標

財務管理是創業過程中很重要的一個環節,但是每每遇到那些寫滿“借”與“貸”的財務報表,沒有專業知識的創業者們就頭疼萬分。當然,我們可以聘用一個誠實的會計師來記賬,但這必然意味著隨之增加的成本。如果是初創企業,在經濟危機百業緊縮的時候,這部分成本更是能省則省。何況,隻有對自己的“財脈”一清二楚,才能更好地調整掌控資金流向,讓新創企業避開財務險灘,平穩地度過“經濟寒冬”。

中國《企業財務通則》中為企業規定了幾種財務指標,這幾種財務指標是剛走上創業道路的新老板必須要讀懂的。下麵就這幾個重要的指標進行詳細講解:

1.資產負債率

資產負債率是對長期負債能力的分析,其結果是用負債總額除以資產總額得出。負債率過高一般意味著企業的風險很高。但也有例外的情況,例如若應付賬款很高造成的高負債率有時還是好現象,這可能表明企業對供應商處於強勢地位,因此獲得了很多賒賬銷售的機會。

2.現金流量比率

現金流量比率是指經營活動的現金流量占流動負債的比率。該比率用於衡量企業經營活動所產生的現金流量可以抵償流動負債的程度,是衡量短期償債能力的指標。比率越高,說明企業的財務彈性越好,償債能力越高。不同的行業由於服務性質不同,比率變化比較大。通過對該比率的分析,可以了解維持公司運行與發展所需要的大部分現金的來源,從而判斷企業財務狀況是否良好,公司運行是否健康。一般來講,當企業現金流量比率數值低於50%的時候,企業預警信號產生,此時的短期償債能力岌岌可危。

3.應收賬款周轉率

公司的應收賬款在流動資產中具有舉足輕重的地位。應收賬款周轉率就是反映公司應收賬款周轉效率的比率。其計算公式為:

應收賬款周轉率(次)一銷售收入/平均應收賬款

應收賬款周轉天數一360/應收賬款周轉率一(平均應收賬款×360)/銷售收入

一般來講,應收賬款周轉率越高越好,應收賬款周轉率越高,就表明公司收賬速度快,資產流動快。因此,應收賬款周轉天數是越短越好。因為,如果公司回收賬款的天數超過了公司的規定,則說明債務人的資信度低,發生呆賬壞賬的可能性大。這對於公司的正常經營是很不利的。但如果公司的應收賬款的天數過於短,說明公司奉行很緊的信用政策,這樣會限製企業銷售量的擴大。同時,還有許多因素會影響到應收賬款周轉率,如公司生產經營的季節性使賬麵的應收賬款數量並不能反映公司正常的銷售水平等。因此,在分析應收張款周轉率以及應收賬款周轉天數的時候,應該將公司的本期指標和公司的前朝指標、行業的平均水平或者其他類似公司的指標進行橫向比較,以做出合理的分析和判斷。

4.存貨周轉率

存貨周轉率是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各個環節管理狀況的綜合性指標。其計算公式為:

存貨周轉次數一銷貨成本/平均存貨餘額

存貨周轉天數一360/存貨周轉次數

存貨周轉率指標的好壞反映企業存貨管理水平的高低,它影響到企業的短期償債能力,是整個企業管理的一項重要內容。一般來講,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。在正常情況下,如果企業經營順利,存貨周轉率越高,說明企業存貨周轉得越快,企業的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額也會越少。因此,提高存貨周轉率可以提高企業的變現能力。

5.淨資產收益率

淨資產收益率又稱股東權益收益率,淨資產收益率是淨資產創造價值能力的體現,也是能真正如實反映企業經營情況的指標,是一個綜合性非常強的指標。該指標有兩種計算方法:一種是全麵攤薄淨資產收益率;另一種是加權平均淨資產收益率。從經營者使用會計信息的角度看,應使用加權平均淨資產收益率計算出的淨資產收益率指標,該指標反應了過去一年的綜合管理水平,對於經營者總結過去,製定經營決策意義重大。因此,企業在利用杜邦財務分析體係分析企業財務情況時應該采用加權平均淨資產收益率。另外在對經營者進行業績評價時也可以采用。

投資的本質就是賺錢,投入多少錢,每年能賺多少,是最直觀的。所以淨資產收益率是反映企業盈利能力最重要的指標。另外,高淨資產收益率表明企業具備獲取超額利潤的能力,這種情況如果能持續,說明企業擁有一定的壁壘。淨資產收益率越高表明壁壘越強大,未來持續獲得超額利潤的可能性也越大。無論什麽行業,ROE的標準都應該是統一的。若行業整體ROE都低,則表明這個行業不值得投資。

6.淨利潤增長率

淨利潤增長率是反映企業成長性的重要指標之一。淨利潤是指在利潤總額中按規定交納了所得稅後公司的利潤留成,一般也稱為稅後利潤或淨收入。淨利潤增長率的計算公式為:

淨利潤增長率一(本年淨利潤增長額/上年淨利潤)×100%

高的淨利潤增長率說明公司處於高速發展與擴張時期。但高淨利潤增長率並不代表股東一定能獲得高回報,具體情況得具體分析。如果成長要依靠不斷融資才能實現,而淨資產收益率不能保持或同步提高,則表明股權的稀釋降低了成長為股東創造的價值,投資者未必能獲得高回報。所以淨利潤增長率並不能很直觀地反映企業真實本質的情況,要結合其他基本麵才能較好地進行判斷,否則很容易掉進高增長陷阱。

7.毛利率

毛利率的概念是建立在“毛利”概念的基礎之上的。毛利是“淨利”的對稱,又稱“商品進銷差價”,是商品銷售收入減去商品進價後的餘額。其計算公式為:

毛利率一(銷售收入一銷售成本)/銷售收入×1000

毛利率是考察企業盈利能力的一個重要的指標,毛利率當然越高越好,像茅台這樣的企業毛利率高達50以%上。毛利率避免了費用等的影響,能夠直接反應企業的盈利能力和競爭力。高毛利率通常是擁有壁壘的特征之一。但是毛利率高並不代表淨利率高,有時候企業費用控製不當或者行業特殊性會造成高毛利低淨利率的現象。如服務業的毛利率普遍很高,但淨利率就千差萬別了。

7.做好企業的稅務管理

在我國,長期以來都對稅務風險不夠重視。最近幾年,隨著外部稅收監管力度和廣度不斷加強,以及企業上市尤其是海外上市後麵臨著日益嚴格的信息披露要求,大企業才紛紛開始關注和重視稅務風險。

2001年7月,中標先爾公司以中外合資公司的身份免稅進口了7台車輛尾氣排放檢測儀。該公司在向海關申報材料時,稱這些設備將用於高新技術研發。最終中標機動車檢測技術有限公司董事長許洪標、總經理孫建華以及中標先爾公司董事宋湘波。因涉嫌出具虛假證明材料,走私進口車輛尾氣排放檢測儀,偷逃稅額115萬餘元,被帶到北京市第一中級人民法院接受審判。

中標先爾公司的稅務風險並不是由財務人員造成的,而是由於企業領導自身稅務意識淡薄,故意逃稅而造成的。稅務本身並不是財務人員根據稅法做好納稅工作這麽簡單,在實際情況中,企業如果未能正確有效地遵守法規,就會導致企業未來利益受到損害。具體來講,企業的稅務風險主要來自於以下三個方麵:

首先,違背現行稅收政策可能給企業帶來稅務風險。做一個成功的企業,首先要嚴格遵守我國現行的稅務稅收製度。為此,企業一定要時時關注國家稅務政策的變化,及時跟上形式,否則當我國稅收政策出現調整,而你的企業仍然沿用以前的辦法時,便有可能造成稅務法規濫用錯用,從而為企業造成經濟損失並留下稅務汙點。

第二個可能為企業帶來稅務風險的是對所在地區稅務政策解讀不到位。由於我國各地區間還沒有統一的稅收基本法,而各地區的規定不盡相同,企業財務人員如掌握不好相關規定也可能帶來稅務風險。特別是在全國不同地區設立分公司的企業,每個分公司都要對所在地的稅務政策吃透摸清,避免因不合地區政策造成的稅務風險。

最後,企業自身的稅務籌劃同樣會帶來稅務風險。通過稅務籌劃可以給企業帶來節稅的利益,因此許多企業都會通過稅務籌劃達到經濟合理的目的。但是如果僅僅是盲目地進行稅務籌劃而忽略諸如經濟環境的變化或者稅收政策的變化就很可能事與願違。

8.常見財務管理問題解析

創業企業內部都存在著一些問題,比如製度不規範,人力資源不充足,職責劃分不明顯等。但困擾企業健康成長的最主要因素還是財務管理。財務管理的困境主要有兩點:(一)創業企業無法照搬大企業的財務管理模式。因為如果照搬流程複雜,需要有很多財務人員的模式,創業企業就很難靈活地麵對市場,甚至會使程序變得繁瑣。(二)規範有效的財務管理製度是創業企業所必需的。缺乏規範有效的財務管理製度,企業會陷入財務危機,導致創業失敗。

財務管理模式和規模不配套

隨著企業逐漸發展壯大,財務管理的層次和規範性也應該一起成長。不少創業者起家時靠的就是“一本賬”,沒有對財務管理模式的長遠規劃。所以,當企業快速發展時一般有兩種現象:一種是維持舊有的財務模式,但這種簡單的模式不能達到管理的目的,會成為企業成長的一個阻礙;另外一種是直接照搬大企業的財務管理製度,這種模式在大企業有效,但在部門簡單,人員有限的小公司並不一定適用。這兩種現象都會使企業的財務管理出現混亂。

缺乏監督

就是企業過於依賴個人,而不是通過體製進行監督調控。

通過體係進行監督調控需要花費相當的成本,而且一部分老板會覺得監督表現出對人的不信任,這樣會影響相互之間的感情,所以不願意采用。其實,監督調控體製在保護企業財產,增加財務報表的精確性方麵作用很大。所以,監督調控體製是必要的,否則,風險一旦發生,對創業企業來說可能就是滅頂之災。

不注意財務安全

創業的人大多是有理想的人,他們都盼望著企業快速發展,最終能成功上市。所以,有些經營者為了使企業迅速發展而在資本運作上下工夫,忽略了管理好運營資金,構建核心競爭力,挖掘自身潛力等。過度的**會帶領企業陷入財務安全的陷阱。

針對以上情況,應對的辦法有以下幾種:

1.建立監督調控體係

建立一個監督調控體係,這個體係以資金安全為核心。創業企業大都規模不大,人員也少,所以,這個體係不要太大太複雜。具體包括使用相應的財務管理軟件,對銀行賬戶的管理和使用進行強化等。同時,還要根據自身情況,找出適合自己的財務

管理方式。

2.建立規範有效的會計體係

會計體係要能提供真實有效的公司經營成果概貌;能向管理者、相關金融機構和投資人提供相應的財務報表;能填寫政府的稅務征收和相關部門所需的報告和稅單。這些是判斷企業會計係統規範與否的標準。

在設計財務流程要盡量簡單有效,不宜過於龐大複雜,在滿足規範性要求下盡量簡單,除去細枝末節。如果一個公司的會計體係不規範,這樣就會作繭自縛,造成財務管理不能很好地實施,會計體係起不到很好的效果。

強化現金流管理

創業企業在快速發展時,回收現金的速度要比使用現金的速度快,所以在這個時期,現金流的問題並不明顯。當企業進一步發展壯大時,生產資料庫存、存貨量和應收賬款也隨著增大,大量的現金會被占用。所以,強化現金流的管理就是強化生產資料庫存、存貨量和應收賬款的管理。創業者要樹立理財理念,運用相應的金融工具,合理地配置企業資金,使資金的使用效率最大化。

加強執行力度,重視成本核算

成本管理不是一個部門的事情,僅僅依靠財務部門,成本核算的目標就無法完成。創業者可以根據自身企業的特點,劃分成不同的區域。財務部門聯合其他部門,共同計算出標準成本,明確地劃分出各個部門的職責,然後傳達執行。節約的就要獎勵,超額的就要處罰,這樣就能有效地控製成本。成本核算要全員參與,樹立全員參與成本管理的理念,加強其執行力度。還要加強財務部門和其他部門之間的交流,保證成本核算的實施。