一般來說，求職信的基本內容包括標題、稱呼、開頭、主體、結尾、致敬語、署名、日期和附件。
1．標題
標題寫在正文正中上方，可直接寫“求職信”或“自薦信”，也可在這三個字之前加說明中心意思的定語。
2．稱呼
即對接收並閱看信件的人的稱呼。
一般來說，收信人應該是單位裏有實權負責錄用的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。假如對用人單位有關人員的姓名不熟悉，那麽在求職信中可以直接稱閱信人的職務頭銜。如果求職信不是寫給某個特定的人，則稱謂多用“尊敬的領導”。
求職信的目的在於求職，因而稱謂要求嚴肅謹慎，要有禮貌，既不能隨隨便便，又不能過分親昵，以免有阿諛、唐突之嫌。 稱謂後的問候語一般應為“您好”，而非“你好”，更不能用“您們好”。另外，一定要注意，稱呼之後用冒號，而不能用句號，這是中文書信最基本的要求。
3．開頭
求職信的開頭應開宗明義，自報家門，直截了當地說明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對方注意。切忌在開頭離題萬裏而給對方留下莫名其妙之感。另外，開頭表達要力求簡潔，並能吸引對方讀下去，切忌噦嗦乏味，讓對方產生厭惡情緒。
4．主體
這部分是求職信的重點內容。一般寫法是先寫明自己求職的理由、目標，說明願意來所選單位效力的理由，要合乎情理、合乎實際，做到充足、可信，目標要具體明確。接著要重點介紹自己應聘、應征或尋求工作的條件，注意要突出自己的重要成績、特長、優勢，要有的放矢地闡明出對該單位的特殊價值，重申簡曆中已經提到的那些主要成就。
在信中，還可以更詳細地介紹某一專長和成績。對於大學畢業生來講，可以多提一下具體的有代表性的工作經曆，但要具有吸引力和新鮮感。總之，要根據自己的求職目標，主體部分做到告知情況、突出重點、言簡意賅、語氣自然。
5．結尾
求職信的結尾主要是進一步強調求職的願望，希望能給予考慮及明確答複；或者請求同意，前往麵談；或希望試用，以供單位進一步考察等等。比如可寫“我盼望著您能給我一個麵試的機會”，“盼望您的答複”或“敬候佳音”之類的話。這些表述，都要注意用語恰當、得體，以免造成不良印象。
6．致敬語和落款
求職信是陌生雙方進行聯係的一種形式，要講究必要的禮貌，禮節性的致敬語是必不可少的組成部分。一般的寫法是在正文結束後，緊接著在下一行空兩格寫上“此致”二字，後麵不打標點；再在“此致”的下一行頂格書寫“敬禮”二字，後麵寫感歎號即可，用這種方式表示對對方的尊敬。致敬語寫得恰當，可以顯示個人禮貌和文化修養，不可忽視。
同時在致敬語右下方要簽署求職者的姓名及具體日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙恭，有意識地貶低自己；二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書法，引起對方不快。
7．附件
有些求職者的附件材料很多，因此要在正文後一一列出，以便用人單位查閱。