把今天留住
讀這樣一則故事,對我們也有一定的啟發:
在森林裏,陽光明媚,鳥兒歡快地歌唱著,辛勤地勞動著。其中有一隻寒號鳥,有著一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,便到處去賣弄自己的羽毛和歌聲。看到別人辛勤地勞動,反而嘲笑不已。好心的百靈鳥提醒它說:“寒號鳥,快壘個窩吧!不然冬天來了,你怎麽過呢?”
寒號鳥輕蔑地說:“冬天還早呢,著什麽急呢!趁著現在的大好時光,快快樂樂地玩吧!”
就這樣,日複一日,冬天眨眼就來了。鳥兒們晚上都在自己暖和的窩裏安然地休息,而寒號鳥卻在夜間的寒風裏,凍得瑟瑟發抖,用美妙的歌喉悔恨過去,哀叫未來。
第二天太陽出來了,萬物蘇醒了。沐浴在陽光中,寒號鳥好不愜意,完全忘記了昨天夜裏被凍的痛苦,又快樂地歌唱起來。
有鳥兒勸它:“快壘窩吧!不然晚上又要發抖了。”
寒號鳥嘲笑說:“不會享受的家夥。”
寒冷的夜晚又來臨了,寒號鳥又重複著昨天晚上一樣的故事,就這樣重複了幾個晚上,大雪突然降臨,鳥兒們奇怪寒號鳥怎麽不發出叫聲了呢?太陽一出來,大家才發現,寒號鳥早已被凍死了。
“明日複明日,明日何其多?我生待明日,萬事成蹉跎。”今天你把事情推到明天,明天你又把事情推到後天,一而再,再而三,事情永遠沒個完。隻有那些善待今日的人,才會在“今天”奠定成大事的基石,孕育“明天”的希望。
每個人從生到死的時間都是差不多的,但是,在相同的時間裏,有些人能夠做很多事情,效率很高,而另一些人卻隻能做極少的事情,沒有成就。原因就是因為他們不懂得珍惜時間,沒有養成時間的好習慣。
時間是平凡而常見的,它從早到晚都在運行,無聲無息地,一分一秒地運行著。而時間又是寶貴的,是每個人生命中最寶貴的東西。
人們要成大事,首先要利用好自己的時間,養成合理利用時間的好習慣,因為良好的時間習慣對你的一生有無窮的回報。
時間就是金錢,隻有重視時間,才能獲取人生的成功。
巴爾紮克說:“時間是人的財富、全部財富,正如時間是國家的財富一樣,因為任何財富都是時間與行動之後的成果,巴爾紮克是怎樣珍惜和利用時間的呢?讓我們看看巴爾紮克普通一天的生活吧:
午夜,牆上的掛鍾敲了十二響,巴爾紮克準時從睡夢中醒來,他點起蠟燭,洗一把臉,開始了一天的工作。這是最寧靜的時刻,既不會有人來打擾,也不會有債主來催賬,正是他寫作的黃金時間。
準備工作開始了,他把紙、筆、墨水都放在適當的位置上,這是為了不要在寫作時有什麽事情打斷自己的思路。他又把一個小記事本放到寫字台的左上角,上麵記著章節的結構提綱。他再把為數極少的幾本書整理一下,因為大多數書籍資料都早已裝在他腦子裏了。
巴爾紮克開始寫作了。房間裏隻聽見奮筆疾書的”沙沙“聲。他很少停筆,有時累得手指麻木,太陽穴激烈地跳動,他也不肯休息,喝上一杯濃咖啡,振作一下精神,又繼續寫下去。
早晨8點鍾了,巴爾紮克草草吃完早飯,洗個澡,緊接著就處理日常事務。印刷所的人來取墨跡未幹的稿子,同時送來幾天前的清樣,巴爾紮克趕緊修改稿樣。稿樣上的空白被填滿了密密的字跡,正麵寫不下就寫到反麵去,反麵也擠不下了,就再加上張白紙,直到他覺得對任何一個詞都再挑不出毛病時才住手。
修改稿樣的工作一直進行到中午12點。整個下午的時間,他用來摘記備忘錄和寫信,在信上和朋友們探討藝術上的問題。
吃過晚飯,他要對晚飯以前的一切略作總結,更重要的是,對明天要寫的章節進行細致縝密的推敲,這是他寫作中一個非常重要的環節,一個必不可少的步驟。晚上8點,他放下了一切工作,按時睡下了。
這普通的一天,隻是巴爾紮克幾十年間寫作生活的一個縮影。從此,我們不難看出一個人要想取得成就,就必須養成珍惜時間的習慣,因為時間是走向成功的保證。
有許多人生活了多年還沒弄清時間的價值。其實,我們每個人的時間都是有限的,而且再也不會增加了。然而,我們卻可以掌握對時間的需求,並更有效地利用我們能夠自由支配的時間。
誰掌管著我們能自由支配的時間?通常來說,你的時間是根本不自由的。因為你把自己緊緊束縛在別人的議事日程上,盲目地追隨著,繁雜的事務,不管它對你是不是有益處。
為了避免這種現象,你必須管理好你的生活--也就是管理好你的時間。你要向那些浪費時間的壞習慣挑戰。下麵就針對10種浪費時間的壞習慣,向你提出改進的建議。
(1)如何支配贏得的時間
如果你按本書中所有的建議去做,會省下很多時間。你每天至少可以獲得一兩個小時的時間另做它用。那麽當你擁有這些額外的時間之後,你該怎麽運用呢?這是一個很重要的問題,因為如果你不珍惜時間,你的大部分時間也會在不知不覺中消失浪費掉。
因此,你要把握好自己所節省下來的時間並合理支配。最好製定一個計劃來運用這些時間,並分配一定時間用於娛樂方麵,去做一些使你更接近於你個人及職業目標的活動。你隻有以相當的毅力才能贏得這些寶貴的時間,所以一定要運用得當。
(2)每天作好計劃
沒有哪一位足球教練不在賽前向隊員細致周密地講解比賽的安排和戰術。而且事先的某些計劃也並非一成不變,隨著比賽的進行,教練會根據賽情作某些調整。重要的是,開始前一定要作好計劃。
你最好為你的每一天和每一周訂個計劃,否則你就隻能被迫按照不時放在你桌上的東西去分配你的時間,也就是說,你完全由別人的行動決定你辦事的優先與輕重次序。這樣你將會發覺你犯了一個嚴重錯誤--每天隻是在應付問題。
為你的每一天定出一個大概的工作計劃與時間表,尤其要特別重視你當天應該完成的兩三項主要工作。其中-項應該是使你更接近你雖重要目標之一的行動。在星期四或星期五,照著這個辦法為下個星期作同樣的計劃。
請記住,沒有任何東西比事前的計劃能促使你把時間更好地集中運用到有效的活動上來。研究結果證實了一個反比定理:當你做一項工作之時,你花在製定計劃上的時間越多,做這項工作所用的時間就會越少。不要讓一天繁忙的工作把你的計劃時間表打亂。
(3)按日程表行事
為了更好地實施你的計劃,建議你每天保持兩種工作表,而且最好在同一張紙上。這樣一目了然,也便於比較。
在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情,如開會、約會等。在紙的另一邊列出你”待做“的事項--把你計劃要在一天完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番,排定優先順序。表上最重要的事項標上特別記號。因此,你要排出一、二段特定的時間來辦理。如果時間允許,再按優先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細地平均支配時間,要留有足夠的時間來彈性處理突發事項,否則你會因小失大完不成主要工作。
“待做事項表”有一項很大的特點,那就是我們通常根據事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項,其中有些很重要,有些並不重要,但是它有一個缺陷,通常不包括那些重要卻不緊急的事項,諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進項目。
因此,在列出每天“待做事項表”時,你一定要花一些時間來審閱你的“目標表”,看看你現在所做的事情是不是有利於你要達到主要的目標,是否與其一致。
在結束每一天工作的時候,你很可能沒有做完“待做事項表”中的事項,不要因此而心煩。如果你已經按照優先次序完成了其中幾項主要的工作,這正是時間管製所要求的。
不過這裏有一項忠告:如果你把一項工作(它可能並不十分重要)從一天的“待做事項表”上移到另一天的工作表上,且不隻是一兩次,這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己承認,你是在打馬虎眼,你就不要再拖延下去了,而應立即想出處理辦法並著手去做。
你量好在每天下班前幾分鍾擬定第二天的工作日程表。對於那些成功的高級經理人員來講,這個方法是他們做有效的時間管理計劃時最常用的一個。如果拖到第二天上午再列工作計劃表,那就容易做得很草率,因為那時又麵臨新的一天的工作壓力。這種情況下排定的工作表上所列的常常隻是緊急事務,而漏掉了重要卻不一定是最緊急的事項。
帕金森教授說得不錯,紛繁的工作會占滿所有的時間。
避免帕金森定律產生作用的辦法似乎很明顯:為某一工作定出較短的時間,也就是說,不要將工作戰線拉得太長,這樣你就會很快地把它完成。這就是你為什麽要定出每日工作計劃的目的所在。沒有這樣的計劃,你對待那些困難或者輕鬆的工作就會產生惰性,因為沒有期限或者由於期限較長,你感覺可以以後再說。如果你隻從工作而不是從可用時間上去著想,就會陷入一種過度追求完美的危機之中。你會巨細不分,且又安慰自己已經把某項次要工作做得很完美,這樣做的結果隻能是主要目標落空了。
把時間用在最高回報的地方
時間對我們每一個人是公平的,而為什麽有的人在同樣的時間裏卻幹出成績,而有的人整日忙忙碌碌卻沒有多大的成就?其實問題很簡單,就是看你怎麽利用時間,怎樣統籌它,無疑,成功者是統籌時間的高手。因為,他們知道怎樣合理地使用時間。
如果你自覺懷才不遇,而又想大展宏圖的話,不妨檢視自己是否犯了以下這些壞習慣!
做事毫無頭緒。工作隨便,經常忽略工作對象的名字、電話號碼及工作項目等,讓人看起來做事不專心,讓自己的工作形象大打折扣。毫無頭緒地做事會讓你在工作處理上顯得缺乏組織能力,或者顯得情緒低落,缺乏興趣。
做事虎頭蛇尾。手上的事情尚未完成,就立刻把注意力轉移到其他事情上,完全忘記事情該有先後順序及輕重緩急。如此一來,很容易影響工作的進度及工作質量。
糾錯措施:每天分配兩到三個小時完成必須優先處理的工作,在處理事情之前,先製訂妥善的計劃。工作專心致誌,不要分心,集中注意力在上司所交待的任務上。
在現實生活中,各種事情紛至遝來,令我們應接不暇。但是請記住,不論事情有多少,永遠是要事第一。先要把當前該做的事做好,分清主次,你才會在不知不覺中養成做事的好習慣,從而獲得效率,獲得成功。
美國著名的效率專家艾維·利在回答伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普的問題時,給了舒瓦普一張白紙,並說:“我可以在10分鍾之內把你公司的業績提高50%。”
“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鍾寫完了。
艾維·利接著說:“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鍾。
艾維·利說:“好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事就是把紙條拿出來,按今天你寫的順序去做。”
艾維·利最後說:“每一天都要這樣做--您剛才看見了,隻用10分鍾時間--你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久。”
一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄去一封信,信上說,那是他一生中最有價值的一課。
5年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為,艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。
人們總是根據事情的緊迫感而不是事情的重要程度來安排先後順序,這樣的做法是被動而非主動的,要學會以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最高回報的地方。
從現在開始,培養你統籌時間的做事習慣吧,隻要有了這個好習慣,你做事才能有效率,從而達到事半功倍的效果。
別小瞧餘暇的時間
一位投資專家說過:在時間和金錢這兩項資產中,時間是最寶貴的。如果你想讓時間為你增值,那麽,你賺錢的速度就要以秒來計算,要分秒必爭地捕捉瞬息萬變的商業信息。
薩姆·沃爾頓自建立起沃爾瑪特零售連鎖商店後,他就采用先進的信息技術為其高效的分銷係統提供保征。公司總部有一台高速電腦,同20個發貨中心及上千家商店連接。通過商店付款櫃台掃描器售出的每一件商品,都會自動記入電腦。當某一商品數量降低到一定程度時,電腦在一秒鍾內就會發出信號,向總部要求進貨。當總部電腦接到信號,在幾秒鍾內調出貨源檔案提示員工,讓他們將貨物送往距離商店最近的分銷中心,再由分銷中心的電腦安排發送時間和路線。這一高效的自動化控製使公司在第一時間內能夠全麵拿捏銷售情況,合理安排進貨結構,及時補充庫存的不足,降低存貨成本,大大減少了資本成本和庫存費用。
薩姆·沃爾頓還在沃爾瑪特建立了一套衛星交互式通訊係統。憑借這套係統,沃爾頓能與所有商店的分銷係統進行通訊。如果有什麽重要或緊急的事情需要與商店和分銷係統交流,沃爾頓就合走進他的演播室並打開衛星傳輸設備,在最短的時間內把消息送到那裏。這一係統花掉了沃爾頓7億元,是世界上最大的民用數據庫。
沃爾頓認為衛星係統的建立是完全值得的,他說:“它節約了時間,成為我們的另一項重要競爭。”
如果說,以分來計算時間的人比用時來計算時間的人,時間多59倍的話,那麽以秒來計算時間的人則比用分來計算時間的人又多59倍。沃爾頓建立的高科技通訊係統,可以說每分鍾都是錢。
時間無價,因為虛擲一寸光陰即是喪失了一寸執行工作使命的寶貴時光。因此,那些讓時間白白流走,或是花費在無為的玄思漫想中的行為是毫無價值的,而如果是以犧牲人的日常工作為代價的那麽必將遭到嚴厲的譴責。
其實,你的生活中,常常沒有你期待的空餘時間出現,而你的工作無法進行了怎樣的精心計劃和安排,還是會有間斷,不管是突如其來的電話,還是隨時被敲響的門都會打斷你手頭的工作,即使你為此抱怨,或者突然感到壓力迫近,也不能給你任何幫助。不管你有多忙,工作中還是常會有10~20分鍾的空當出現。這樣的時間一點一滴的利用起來,你就會發現你能夠找出時間把你想做的事情做完。
哈麗特·斯托夫人是一位家庭主婦,然而任何一點閑暇時間她都用來構思和創作。由於她超常的毅力和對待時間分秒必爭的態度,最終成為小說家,化平凡為輝煌,寫出了家喻戶曉的名著:《湯姆叔叔的小屋》。
當邁克爾·法拉第是一個裝訂書本的學徒工時,就把所有的閑暇時光都用來做實驗了。有一次,他寫信給朋友說:“時間是我所最需要的東西。要是我能夠以一種便宜的價格,把那些整日無所事事的紳士們的每個小時,不,是每一天,給買過來該多好啊!”
喬治·史蒂芬森把時間看得重若黃金,從不輕易放過。他沒有接受過任何正規教育,完全是憑著個人的勤奮自學成才的,並利用積累起來的點滴時間完成了一些重要的工作。當他還是一個機械工程師時,就利用上夜班的機會自學了算術。
音樂巨匠莫紮特同樣惜時如金,一分一秒在他看來都貴如金玉。他經常廢寢忘食地投身於音樂創作,有時甚至不間斷地連續工作兩個夜晚一個白天,可謂勤奮之極。他的驚世之作《安魂曲》就是彌留之際在病榻上完成的,那時他已日薄西山,氣息奄奄了。真可謂生命不息,創作不止。
你可以利用的時間還有很多,比方你在醫院排隊等待體檢的時間,你等著開會的時間,你坐在車裏等著接孩子的時間,將這樣的時間隨便消磨過去也是不易察覺的,但是你利用這些時間完成你清單上的一件小事,或者開始製定一項計劃也是足夠的。你可以利用這些時間打個電話,寫工作報告的摘要或者瀏覽一本雜誌看它是否值得你花大量的時間去讀。其實,你隻要掃一眼你的清單就可以知道每一個工作的空當可以怎樣利用,而且,你會驚奇地發現,你越是利用這些時間空當,它們就顯得越來越多。你的工作效率會因為利用這些時間空當而有所提高。
古今中外的許多名人都非常注重餘暇時間的價值。
南宋詞人李清照夫婦晚飯後習慣喝茶,他們覺得喝茶聊天是對時間的浪費,就發明了一種別具一格的“茶令”。茶沏好後,他們其中的一個人便開始講史書上記載的某一件史實。講完以後,另一人要說出這史實出自嚼一本書,這還不夠,還要說出這一史實在書中的哪一卷,哪一頁,哪一行。這就是說,知道這一史實,如果沒讀過此書,就答不出來:讀了,而不熟悉,也答不上來,答不上來或答不準確,茶是不能喝的,隻能聞聞茶香。通過這樣的“茶令”,兩個人的史學知識不斷積累,豐富了創作內容,也充分享受到了生活的樂趣。
著名美國作家傑克·倫敦的房間,有-種獨一無二的裝飾品,那就是窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克·倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上麵寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞匯,有生動的比喻,有五花八門的資料。
傑克·倫敦從來都不願讓時間白白地從他眼皮底下溜走。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著牆上的小紙條:刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語匯和資料。不僅在家裏是這樣,外出的時候,傑克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時,他早己把小紙條裝在衣袋裏,隨時都可以掏出來看一看,想一想。
現代人的生活節奏越來越快,許多人都常常感到時間緊張,根本沒有時間幹許多重要的事。而魯迅先生曾說過:“時間就像海綿裏的水,隻要願擠,總還是有的。”
有人算過這樣一筆賬:如果每天臨睡前擠出15分鍾看書,假如一個中等水平的讀者讀一本一般性的書,每分鍾能讀300字,15分鍾就能讀4千字。一個月是126000字,一年的閱讀量可以達到1512幹字。而書籍的篇幅從60000分鍾,一年就可以讀20本書,這個數目是可觀的,遠遠超過了世界上人均年閱讀量。然而這卻並不難實現。
如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時間,不妨我們在休閑和娛樂時,不妨也借鑒成功人士的有益的方法,把閑暇的時間合理地利用起來,一旦形成了習慣,就很容易很容量成功了。