第十六章 一份簡報
資質認證準備工作告一段落,隻等會議室裝修好了,認證機構來審核。這個時候,章主席卻去省廳工會掛職鍛煉一年,也有的人說他是借用。黃雲逸是不知道這個掛職鍛煉和借用有太多的區別,可是華達的明眼人卻知道掛職鍛煉回來是要升的,借用可就是沒有這個意思,一般的人是不會借出去的。當然,ISO認證的事情,章主席還是要負責到底的,等認證機構來審核的時候他自然會回來的。
這段時間,黃雲逸自然沒有事情,不過他每天倒也沒有閑著,不停的看章主席留給他的書和資料。
正在李琳日子過的暢快,又受到領導表揚的日子時,黃雲逸卻因為一份簡報鬱悶了好久。
總公司正在積極響應江南省委、省政府開展的創建誠信江南的活動,開展誠信教育,創建誠信企業。華達汽車修理分公司轎車修理廠是華州很出名的維修廠,華達包括華雲都投入不少資金,引進先進設備,從上世紀九十年代初就開始接受對外修理業務。華達汽車修理分公司向內和向外都搞了一個質量誠信承諾服務。
這天下午快下班的時候,鄭書記來到黨宣部,要黨宣部寫一個宣傳創建誠信企業的簡報,韓師傅正忙著給寫一篇企業文化方麵的論文,老吳也忙著準備一個本年度華達幹部組織工作總結的發言材料。
本來鄭書記準備要韓師傅熬熬夜、加加班的,最近覺得李琳進步不少,就和秋部長說,韓師傅也快要退休了,老吳又暫時接不上,小李是個好苗子,雖然說一個合適的人才很難得一下子培養出來,可是小李是正規大學科班出身,學的又是文秘,隻要加緊培養,說不定在老韓師傅退休時就可以勉強接班,應付一些小材料,至於大的匯報材料,講話什麽的反正還有個經理辦公室。秋部長想想也是的,老韓退休了之後一個6000多人的大企業的黨宣部總要有一個會寫的人,現在看來,加緊培養李琳倒是比較合適的,雖然有點臨時報佛腳的嫌疑。
正當李琳準備去寫這個簡報的時候,經辦拿來一個傳真。是集團公司舉行一個宣傳幹事培訓班,要求參加培訓的人明天一早8點到集團黨校報到,上一個星期的課。
鄭書記看了一下通知,和秋部長說了幾句集團公司政治部弄不靈清的話,兩人商量了一下,覺得華達自然要讓李琳去,她可是華達黨宣部的宣傳幹事。至於簡報的事情,後來鄭書記看黃雲逸,想他最近也沒有多少事情,這個簡報不如讓他來寫寫,就把這個光榮而偉大的任務交給了他。並誇獎了他前些日子ISO簡報寫的不錯,說了一大通勉勵的話,讓他寫好這篇簡報,現在章主席不在,多向韓師傅請教,寫好了請他幫你改改,把把關再給她。
第二天,黃雲逸非常高興的接受了這個任務,去汽修公司了解情況,朱書記非常熱情的接待了他,兩人還回憶了不少實習時候的情況。黃雲逸可是開心的說回到了娘家,敘了很長一段時間的舊後,朱書記也詳細的介紹了他們這次質量誠信承諾服務的事情。聽完介紹,回到辦公室整理的時候,黃雲逸發現,他們這個質量誠信承諾服務其實並沒有具體內容,其實黃雲逸認為客戶來廠裏修車,付了錢,就應該得到好的服務,經過維修的車輛就應該質量好,再搞個什麽誠信承諾服務,不是自己打自己嘴巴啊,不明擺著說自己原來的服務並不誠信、維修的質量並不好。
想了半天,不知道怎麽下筆,就去向韓師傅請教。韓師傅一邊聽黃雲逸說,一邊翻著手裏的《江南日報》和《華州日報》,還不時的在本子上記錄著什麽。
等了好久,韓師傅報紙放好,蓋上桌子上的本本,端起茶杯,黃雲逸趕快把熱水瓶拿過來,給倒上熱水,韓師傅喝了一口,又慢悠悠的抽出一根香煙點上,深深的吸了一口,神情嚴肅的說,寫簡報,首先要明確什麽是簡報。又喝了一口說,簡報是傳遞公司信息的簡短報告。就是向領導們匯報公司最近的工作的一個情況匯報。那麽,你這個簡報就是是要反映公司在誠信服務方麵做的工作,你就把你了解到的情況寫出來就可以了。
黃雲逸認真的聽著,還不時的用筆記一下,韓師傅和黃雲逸前前後講了近三個小時,時而唾沫飛濺,講到激動的時候,還會站起來,後來也給她講了以前他怎麽深入基層了解情況,怎麽利用業餘時間上夜校學習寫作知識等等,最後意味聲長的說,小黃啊,不錯,慢慢學。然後,深深的吸了一口香煙,又埋頭寫他的材料去了。
黃雲逸還張著耳朵聽,等了好久發現韓師傅沒有說話了,抬頭一看,韓師傅已經埋頭寫材料去了,看他那樣投入的事情,實在不好意思再打攪他,就拿著本子回到座位上去,翻著剛才記的和回憶著韓師傅剛才說的。回憶了半天,發現,韓師傅就說了一句,簡報是傳遞公司信息的簡短報告,就是向領導們匯報公司最近的工作的一個情況匯報的話,是和簡報有關係的,至於這個簡報應該怎麽寫,要寫一些什麽東西,韓師傅好象沒有說,想了半天還是不知道這個簡報該怎麽寫。黃雲逸這個時候責怪自己隻顧聽韓師傅講他風華正茂、意氣風發的年輕時候,沒有問一些寫簡報的具體問題,現在看他這麽忙,又不好意思再去問韓師傅。
就這樣,一邊寫一邊塗,並不時的把韓師傅寫的簡報翻出來看,把自己見到的和想到的洋洋灑灑的寫了下來,到下午5點,寫了滿滿6頁紙,估計最起碼也有3000字以上。秋部長和老吳去集團總部開會,不回來了,韓師傅一聽到下班鈴聲,收拾起稿紙放進抽屜裏,整理一下桌子上的東西就和黃雲逸說,小黃下班了,看黃雲逸沒有反映,過來一看,寫了這麽多啊,慢慢來,先下班明天再寫,我先走了,然後回去了。
黃雲逸本來還想向他請教一下,還沒有來得及說,他已經出門了,坐了一會,聽到各個辦公室砰砰關門的聲音,自己的簡報也寫的差不多了,就收拾好東西回去了,一邊走一邊想下午韓師傅講的,突然感覺韓師傅講了半天就是沒有說怎麽寫簡報。
黃雲逸回去宿舍後,把章主席給他找的一大堆簡報翻出來看了好久,想起章主席說的,任何人寫東西都是從模仿開始這句話,就把其中幾份可能有用的簡報拿了出來,作為參考。
晚上熬了一下,對照那一大疊簡報中的幾種,把下午洋洋灑灑的寫了3000多字改了一下,又用信紙工工整整的抄了一遍。
第二天上班,就把稿子交給韓師傅,請他修改。韓師傅拿起稿子來說,好了?就好了,這麽快?寫東西可是要慢慢的來,認真一些。
黃雲逸笑著說,昨天晚上熬了一下夜,所以就寫的差不多了。
韓師傅拿起稿子隨意的翻了一下說,好啊,不錯,到底是大學生,這麽快就寫好了,恩這字也不錯,好久沒有看到這麽漂亮的字了,好的我幫你看看,說完就埋頭看稿子去了。黃一雲逸回到座位上開始翻看和整理章主席走時交給他的資料。不知不覺已經快中午了,就一邊整理,一邊偷偷的看韓師傅,韓師傅一直埋頭看,手裏拿著一支鉛筆,不時的還劃上幾下,有時候還皺一眉,翻一下抽屜裏的資料本,一看他這麽認真和專心,黃雲逸心想,韓師傅真是認真。
快要吃飯的時候,韓師傅走過來了,黃雲逸趕快站了起來,韓師傅說,小黃,寫的不錯,我看了一下,文采很好,觀點也不錯,又經過了深入基層的了解,事例翔實,第一次寫簡報就有這樣的水平,到底是大學生,水平好啊,速度快。
我給你改了一下,簡報有一定的格式,第一段一般是象新聞一樣的導語,對整個簡報的簡要總結,接下就是主體,整個事情經過的交代,最後一般是總結一下提一些要求。我簡單的給你列了一下,你按照這個格式理順一下。
黃雲逸得到了誇獎,連聲說了幾句那裏,我是初學,恭敬的接過稿子,說了幾聲謝謝後,埋頭按照韓師傅用鉛筆列出的導語和結尾,又抄寫了一遍請韓師傅改。韓師傅看了一眼說,你重新抄了?拿到文印室要小雲打一下,你就說是我要你拿去打的。
到第二天中午,小雲才把稿子打好。黃雲逸趕快拿著打印出來的稿子請韓師傅修改,韓師傅拿過來隨手放在桌子上,我寫完這點在看。黃雲逸回到座位上,翻開報紙,一邊看報紙一邊不時的瞅瞅韓師傅。韓師傅已經寫完了,升了個懶腰,吸了一支香煙,以為他會修改自己的文章,趕快站起來,可韓師傅並沒有拿起他的文章,而是拿起電話打起電話來,聽他和對方說的也不是要緊的事情,而是約好星期六去釣魚。黃雲逸心雖然有些急,可是沒有辦法,這是自己有求人家啊。
正在黃雲逸焦急的時候,老吳接了一個電話,是、是的,說了幾句話,然後從後麵找了一本書瞪瞪的出去。韓師傅等老吳走出去,這才拿起稿子翻了幾翻,對望眼欲穿的黃雲逸說,小黃,你看看沒有錯別字就可以,校對一下就給秋部長了,到底是大學生啊,我是老了哦,好退休了。黃雲逸接過稿子謙虛了幾句,慢慢的一個字一個字的校對了兩遍,秋部長不在隻好先放著等他回來。
4點多的時候,秋部長回來了,韓師傅和她寒暄了幾句然後就出去了。黃雲逸見秋部長回來了,趕快拿著稿子請秋部長審核。秋部長問,韓師傅看過沒有?黃雲逸就說,韓師傅改了,剛說好了要我送您審閱。秋部長就說,那你送給鄭書記把。鄭書記不在辦公室,黃雲逸將稿子放在她門下。