第十七章 交通經費(5)
龔仲在交通專項經費整改方案中提出的五個方麵十五條措施,董昕副主任僅采取了其中一條,那就是對駕駛員實施節油獎。這條措施實施後,車輛管理科全體駕駛員一下子加強了責任心,提高了節油意識。不但改變了過去那種停車等人不熄火不關空調的習慣,就是在加油方麵也增加了責任心,管好自己的加油卡,嚴格按規定進行登記。一改過支那種要他們怎麽簽就怎麽簽,就是不是自己的車加的油,也同意登記在自己的名下。
這是機關後勤保障中心對駕駛員實施節油有獎措施後的第二個月。這天,龔仲按往常一樣,審核一月一次的車輛管理科定點加油站加油費用報銷單據。突然,他發現在加油站登記的加油車輛中,有四台車的車牌號好象不是機關後勤保障中心的。這四台車每台車加了一次油,共計二百多升,一千五百多元。龔仲立即從自己的電腦中將機關後勤保障中心車輛台賬調了出來,再仔細地核對了一遍,確定這四輛車確實不是機關後勤保障中心的。
他立即將車輛管理科負責費用報銷的覃軍叫來,將那四輛車加油的單據指給他看。“這幾輛車好不是我們機關後勤保障中心的,加的油怎麽記到我們單位來了?是不是加油站搞錯了?”覃軍已由辦公室調到車輛管理科,負責科裏內勤工作。每月車輛管理科發生的維修費、加油費、路橋費等都是由他進行初審的,一些費用的報銷手續也是由他經辦的。
覃軍拿著那登記表仔細看了一下,表情有點不正常的樣子。“這幾台車輛確實不是我們單位的,但加油時的經手人是我們自己的人。具體情況我也不清楚。”龔仲從他的回答中,感覺裏麵有特殊情況,覃軍肯定知道真相,隻是他不好說什麽。
“你回去將情況搞清楚了再來。”龔仲沒有同意報銷,將那報銷單據退回給了覃軍。那四台外單位車加的油,經手人是車輛管理科科長諸葛偉。毫無疑問,龔仲這樣處理是很理性的。作為一個財務管理人員,他的職責不僅是審核單據的合法,手續的完備,也有審核費用是否真實,是否合理。
幾天後,龔仲看到覃軍還沒有將那加油費用拿來找自己簽字報銷,心裏不禁有些奇怪,但他也沒有去找覃軍問為什麽。很快就要到月末了,按照慣例財務要進行關賬清理,該付款要抓緊付款。想到這裏,龔仲立即去找到覃軍,提醒他問道:“財務快要關賬了,那筆加油費用怎麽還不拿來報銷?”
覃軍回答道:“那筆費用早就交給諸葛偉科長了,具體情況我不清楚。”
龔仲感覺到很奇怪,這個月都快完了,上個月的加油費用還沒有支付,按常規加油站也不會同意啊。但龔仲沒有再問覃軍什麽,他知道問題肯定不在覃軍這裏,再問也問不出所以然來。更何況,龔仲也是一個很體貼人的人,就是覃軍知道什麽,他不想說,龔仲也不會為難他。
從覃軍那裏出來後,龔仲立即到出納那裏查詢,才知道那筆款早就支付出去了。龔仲立即到會計那裏將單據調了出來,一看上麵有董昕副主任的簽名,還有諸葛偉與覃軍的簽字,會計人員也簽字了。可以說,按機關後勤保障中心報賬管理規定,除了他自己外,其他所有人都簽字了。
龔仲拿著那筆報銷單據回到機關後勤保障中心後,問出納敬菲道:“這筆加油費用我沒有簽字,怎麽付出去了?”
“這筆費用是諸葛偉科長拿來的,說是董主任交待的可以付款。”敬菲幾乎沒有回憶什麽,立即回答道。顯然,這筆報銷單據自己沒有審核,她是知道的。可能當時是出於壓力,不得不辦理了支付手續。“以後遇到這種情況,你就告訴我一下。畢竟製度規定要我簽字,你也是辦公室的。”
龔仲沒有再責怪敬菲什麽,畢竟她隻是一位出納人員,董昕副主任交待的工作,她除了執行外也隻能還是執行。就如當初,樹大明主任交待她從機關後勤保障中心挪用那一佰多萬元資金到物業公司去一樣。案件暴露後,由於龔仲主動承擔責任,說是自己強迫她辦理的。後來調查小組考慮到這種情況,加上她離退休也隻幾年了,也就諒解了她,沒有找她的麻煩。
龔仲沒有找車輛管理科諸葛偉科長問情況,他覺得既然他不審批,諸葛偉還是能把這筆費用支付出去,肯定是做通了領導的工作,得到了領導的支持,剛剛出納敬菲不是也說是董主任交待付的嘛。龔仲想到這裏,再去財務處了解了一下情況。原來會計審核時,看到有董昕副主任簽名,又是諸葛偉科長送上來的,沒有多考慮什麽就簽名了。
龔仲說道:“我沒有簽字,肯定是有原因的。以後如果沒有我的簽名,你們一定要問清楚原因。”大家都知道,龔仲是趙一局長特意安排去機關後勤保障中心管理財務的。因此,財務處雖說是會計工作的主管部門,但在中心的財務管理上,財務處負責機關後勤保障中心會計工作的同誌還是很尊重龔仲的。
沒有想到的是,龔仲離開後,黃會計立即將情況報告給了張晗瑛。黃會計剛剛參加工作不久,是新進公務員。但由於龔仲也沒有將裏麵到底存在什麽問題說明白,因此黃會計在報告時也講不清楚具體情況。此時張晗瑛早就改為了調研員,但事業單位會計核算工作歸她負責。張晗瑛仔細地將加油登記情況看了看,沒有發現什麽問題。
最後,張晗瑛對黃會計說道:“龔仲說的很有道理,他沒有簽名,裏麵肯定有特殊情況。在問題沒有搞清楚前,你怎麽能夠同意付款?小黃,你剛剛參加工作,情況不是很清楚,以後一定要注意。你把握一條原則,以後機關後勤保障中心所有報銷費用,龔主任沒有簽字,你就不簽字。”
接著,張晗瑛立即電話將龔仲請到了自己的辦公室,問道:“龔主任,到底是怎麽一回事?你為什麽不同意簽字?”龔仲回答道:“張處,情況是這樣的。當時我審核時,發現這個月的加油費用中,有四輛車不是我們單位的,一共加了四次費,一千多元的油費。當時我拒絕簽字,但我沒有簽名財務就付款了。”
張晗瑛聽了龔仲的解釋後,表情非常嚴肅,再次仔細地看了那四次加油登記情況,然後指示龔仲道:“這是一起嚴重違反財務規定的事情。你回去後,一定要查清楚,這四輛車是哪裏來的?怎麽有外單位的車,以我單位名義在我局定點加油站加油?以前還有這種情況沒有?”
龔仲知道,在江南局,張晗瑛與董昕都是有能耐的人,也都是活躍在領導身邊的人,自己哪個都得罪不起。現在她以主管部門的身份命令自己,龔仲沒有其他辦法,隻得按照執行。回到中心以後,龔仲思考了一下,還是先情況搞清楚再說。於是,龔仲用電話把覃軍叫到自己的辦公室,他感覺到覃軍肯定知道真實情況。
龔仲問道:“覃軍,你給我說實話,這四輛外單位車以我們單位名義在定點加油站加油,到底是怎麽回事?現在財務處在過問此事,要我查明情況後詳細報告。”覃軍曾是龔仲的手下,二人一起工作時,合作得非常好。龔仲相信憑著他們的關係,如果自己一定要他說,覃軍還是會尊重自己,會給自己說實話的。
覃軍顯然知道一些情況。他猶豫了一下後,以不確定的語氣回答道:“這四輛車聽說是交警的車。”
“那以前怎麽沒有交警的車,以我們單位的名義,到我們的定點加油站加油?”龔仲思考了一下,問了第二個問題。
“以前也有。隻是那時沒有單獨登記。”覃軍回答道。原來,機關後勤保障中心沒有實施節油獎時,汽油耗費情況與駕駛員沒有利害關係,不是自己的車加的油也可登記在自己車名下。現在實施節油獎後,節油情況與駕駛員直接發生經濟關係,不是自己的車加的油,駕駛員們當然不會同意計入自己的車輛名下了。
“那中心領導清楚這種情況嗎?”龔仲問道。想到自己為了將交通專項經費控製在預算內,前不久還為了超預算的事,委屈自己,盡心盡力找理由,寫檢討式匯報材料,將責任攬到自己身上。為此,自己還被洪繼宗副局長、**設處長批評過。而他們這些人,卻站在岸上看戲,不同情自己,不理解自己,不幫助自己。現在居然還背著自己做些損害單位利益的事,龔仲感覺心理很不是味道。
“這是多年來的慣例,我也不知道領導清楚不。”覃軍回答道。
“那就是說,以前有多少外單位的車以我們單位的名義在我們定點加油站加油,我們不清楚;這些車是否是交警的,我們也不能肯定;裏麵有沒有其他個人行為,我們更不清楚。”龔仲思路很清晰,連續提出了三個問題。要真正做到單位上的交通專項經費,全部用於單位上公務車輛公務行為上,確實不是一件容易的事情。
覃軍微笑了一下,沒有回答龔仲提出的這三個問題。