第一百三十五章 政策對策
“這是怎麽回事?”那玲瓏把龔仲叫去,指著一份會計憑證,表情嚴肅地問道。她的語氣在嚴肅中,明顯地帶著一股高人一等的味道。這是審計工作開展二天後的情況。
對於這種情況,龔仲早就麻木了。自從樹大明“黑山事件”案件後,在江南正氣管理局,能夠尊重龔仲的人不多了,把他當犯罪分子對待的卻大有人在,更何況現在龔仲是被審計單位聯係人身份。
根據董昕主任的安排,龔仲是這次內部審計的具體聯係人。審計人員需要什麽材料,問什麽問題,由龔仲全麵負責解釋。如果解釋不清的,涉及哪個人,就由龔仲通知哪個人。
龔仲接過那本會計憑證一看,發現是物業公司那幾萬元的有償服務提成憑證。附件為經過局領導批準的《正氣物業公司有償服務提成辦法》,以及分配到物業公司內部各部門的分配表格。
“這個問題方麗紅會計很清楚,她應該可以作出解釋。”龔仲思考了一下回答道。他印象非常清晰,為了這個提成問題,洪繼宗副局長曾把他叫到辦公室過問過此事,當時方麗紅會計也在現場。
此時,物業公司的會計還是方麗紅。樹大明“黑山事件”案件發生後,物業公司的會計核算工作被財務處收回。但幾個月後,方麗紅由機關後勤保障中心調入財務處,再次負責物業公司會計工作。
對於這種不正常的現象,江南局的幹部職工私下議論紛紛。為什麽同是“黑山事件”案件的當事人的方麗紅,在案件發生後不但沒有受到任何處理,還由事業單位上調到了局機關工作。
這幾年來,“黑山事件” 的幾位當事人,樹大明與方建軍皆被停職反省。樹大明被調到離江南市幾十公裏之外的江南局一辦事處反省,方建軍被調到離江南市幾百公裏之外的江南局一下屬單位反省。
而龔仲這個所謂的當事人,雖說工作沒有變動,但被江南局黨組取消了評先與競爭上崗的資格。在工作中,更無時不刻地“享受”著江南局很多幹部職工“異樣”的目光。
機關裏雪中送炭的人難找,落井下石的卻大有人在。
隻有方麗紅這個真正的當事人,在最初被停止會計工作後幾個月,居然又奇跡般地從機關後勤保障中心調入到了局機關財務處,再次負責正氣物業公司會計工作。
機關裏什麽都可以解釋,隻有人事不可解釋。因為工作需要,所以工作需要;就如生活中的男女之情一樣,沒有理由,沒有原因,一切隻憑感覺。因為愛,所以愛。
“我剛剛問了方會計,她你最清楚這個問題。”那玲瓏解釋道。
方麗紅是物業公司的會計,賬是她做的,這個問題的解釋權,方麗紅應該比龔仲更清楚。現在她將這個皮球踢給自己,龔仲立即敏感地知道,這是方麗紅在回避問題。
“這是物業公司實施的一項內部獎勵製度,是根據這個方案實施的,這個方案局領導親自批準了的。”聽到那玲瓏這樣說,龔仲沒有再回避,指著憑證下所附的呈批件解釋道。
那玲瓏微笑著說道:“我當然知道是怎麽回事。但我發現提成收入基數有問題,還有提成出來的資金去向不清晰,沒有具體落實到個人。”
應該說,那玲瓏審計是認真的,也是很敏感的,這樣快發現了問題的症結所在。龔仲不禁感覺到有些欣慰,她比以前在財務處一起時,工作能力有了很大的提高。
這是一個敏感的問題,裏麵存在的問題龔仲當然清清楚楚。為了這個問題,龔仲曾與董昕、馬誌兵他們發生過激烈的衝突,最後還被洪繼宗副局長請去作說明解釋工作。
“這項工作,是董昕主任、馬誌兵副總經理他們實施的,我沒有負責這塊工作,具體情況也不是很清楚。你如果想要真正搞清楚,最好問他們解釋。如果硬要我解釋,引起什麽誤會就不好了。”龔仲委婉地拒絕道。
但那玲瓏並不想就此放過龔仲,指著發放表上龔仲的簽名道:“龔主任,這上麵有你的簽名啊,你怎麽能說不清楚呢?”
對於這位曾經的下屬,龔仲也不好生氣,微笑地解釋道:“那高會,我簽名並不代表我清楚情況,你就不要為難我了。提成基數是怎麽確定的,資金的最後去向在哪,我不是會計,也不是經辦人員,我確實說不清楚。”
那玲瓏開玩笑地說道:“龔主任,你怎麽老是遇上一些敏感性的問題啊?!”她當然清楚龔仲說的情況,也明白龔仲的心理,因此沒有再在這個問題上糾結。
龔仲回答道:“我就是命苦啊!唉,這些敏感性的問題一件接著一件來,我躲都躲不過。真的,你找他們了解情況時要注意一下,不要告訴他們說我說不清楚,免得引起不必要的誤會。”
審計見麵會在第三天下午。這次審計時間較長,一般這樣的審計三天左右就行了。但這次用了一周時間,主要原因是在樹大明“黑山事件”案件後,局黨組對審計有特殊要求。其次在審計過程中,也發現了一些特殊情況,審計小組不得不認真對待。
參加見麵會的除審計小組趙焱、那玲瓏、楊柳三人外,機關後勤保障中心有董昕、馬誌兵、龔仲、方麗紅,以及聘用人員曹婷婷。
曹婷婷雖說是聘用人員身份,但公司很多工作,特別是報賬工作,都是以她作為經手人進行的。按董昕主任的解釋,這主要是為了大家一起來受些教育,便於以後更好更規範的工作。
首先是趙焱主任進行了一番例行公事的客套說明,然後由那玲瓏高級會計師代表審計小組,對此次審計工作具體情況進行了說明,並就審計中發現的問題提出了審計建議。
那高會說道:“審計的大體情況,剛剛我們趙主任已說了,我就不再囉嗦了。現在我隻就我們審計中發現的問題,或者更準確地說還有待於進一步完善的地方,說說我們審計小組的意見。”
“第一個問題,就是物業公司有償服務提成問題。經過審計,我們發現雖說有局領導批準的呈批件,但在實施過程中提成基數、提成範圍沒有完全按規定來,有擴大之嫌疑。其次就是提成出來的資金去向不是很清晰,發放表中沒有落實到具體的人。”
“第二個問題,就是物業公司維修用材料問題。經過審計,我們發現材料購進、入庫、領用、庫存等手續不很完備,特別是購買與驗收為同一人,使用去向不清晰,沒有受益單位簽字。而且所有的材料都是從旺正商行購入,有的價格明顯高於市場同類產品價格。”
“第三個問題,就是維修費用問題。維修費用的支出有二塊,一塊在機關後勤保障中心,一塊在正氣物業公司,施工對象全部是旺正勞務公司。存在的問題是沒有預算,沒有決算,沒有審計,沒有受益單位簽名。”
那玲瓏提出三個問題後,又根據這幾天的審計情況,詳細地說明了這些問題的表現形式,具體事例,事實清晰,有根有據。那玲瓏說得頭頭是道,董昕主任則黑著那張臉,默默地坐在那裏悶氣。
其實,那玲瓏在審計中提出的這三個問題,龔仲曾多次向董昕主任反映過,指出其中存在的問題,並提出過解決辦法。但董昕主任不但不理解,反而還因此對龔仲意見很大,認為這是龔仲多管閑事,故意與他們過不去。
矛盾最激烈時,他們還發生過公開的爭吵。董昕主任甚至還為此與龔仲進行過特別談話,討論財務人員的基本職責是什麽?哪些是財務人員的事?哪些不是財務人員的事?實質上就是說龔仲多管閑事,超職責範圍幹涉中心的正常工作。
審計見麵會後的當天晚上,董昕、馬誌兵、曹婷婷三人在一起會餐,研究審計中提出的三個問題,怎麽進行整改。這是一家高檔的土菜館,吃住玩一條龍服務,董昕主任他們是這裏的常客。
此時的曹婷婷,經過艱難的選擇,最後在董昕主任的參謀下,終於與她的老公辦理了離婚手續。她的老公更有知識分子的骨氣,淨身出戶,將唯一的房子給了她,但堅決要了女兒的扶養權。隻是出於女兒成長的需要,目前女兒由曹婷婷帶,所有費用由他負責。
將審計情況簡單地介紹後,董昕主任最後對馬誌兵、曹婷婷他們說道:“這三個問題,以前龔仲提,現在審計又提,真的讓人無法正常工作了。現在我們好好想想辦法,看有什麽措施解決這三個問題。既不影響我們的工作,又能在審計那裏過得去。”
對於這三個問題,馬誌兵與曹婷婷二人也不是第一次麵對了,他們早就從董昕主任那裏,知道龔仲為此抵製過多次。現在聽到董昕主任問這個問題,他們二人立即陷入了深思中,更明白董昕主任說的不影響工作是什麽意思。
馬誌兵思考了一下說道:“老板,其實這三個問題,以前龔仲提起時,我就在尋找應對辦法。我也走訪了一些朋友,還有一些比較正規的物業公司,看他們類似事情是怎麽做的。”
馬誌兵說到這裏,喝了一口茶,繼續說道:“我感覺第一個問題根本不是問題。我們是公司,是企業。他們就是不明白這點,老是拿機關的那一套來管企業,這根本行不通。老板,我覺得這一點根本不需要解釋。到時你找個機會,給局領導反映一下就行了。”
馬誌兵仿佛胸有成竹,說得也很直白。見到董昕主任沒有提出異議,馬誌兵接著說道:“至於第二、第三個問題,說直白點,我覺得其實就是一個問題,那就是手續問題,也就是他們說相關當事人回避問題。”
顯然,馬誌兵副總經理這裏說的“他們”,表麵上是指龔仲、那玲瓏財務管理人員、審計人員等,實質上說的是國家的財務製度、單位的內部管理規定等。
“隻要我們把采購人與驗收人,使用人與報賬人,預算人與批準人,審計人與報賬人,這幾個關鍵環節按他們所說的要求做好了,我覺得他們就沒有辦法再在這些問題上做文章了。”