做文件要注意

時間過的蠻快的,也蠻慢的。說她過的快,是因為我不知不覺在這裏工作已經2個多月了,算算明天就是燕飛說的發一次完整工資給我的日子,哇!好激動哦!很激動,很盼望,所以這一天都覺得很快!說時間過的慢,是因為這裏的工作實在是不多,非常少!至少一個星期才出一個櫃子,很多時候,我沒有工作在手裏,坐在那裏發呆,又不能上QQ,真的是悶得發慌!

有時候,隱約聽燕飛說,以前那兩個船務也是悶得發慌的,所以她們有時候居然會偷偷在那裏打撲克來打法無聊的時間,但這種做法,無疑是不行,有一次被鄧生當場看見,搞得大家都很尷尬!後來她們也沒有了什麽心思工作了!於是,也就辭職了----反正想學的東西都已經學到手了!就走吧!

明天就出糧!明天!明天!今天做完文件以後,我就托著下巴在憧憬明天,在發呆著,發呆著……

“你是怎麽搞的!”這是趙賀的聲音,忽然在我耳邊響了起來,把個毫無心理準備的我嚇了一大跳,“你看看你做的文件!”說完,一份文件就向著我的桌麵丟了過來。

我拿起來一看,哦!這並不是新文件,是上次做的那份。啊?我做錯了哪裏?

“你看看這裏!”趙賀繼續說道,指著毛重那個地方跟我說,“你看看你,你怎麽搞的!因為你在計算的時候用沒有用我說的小數點後三位的算法,於是用了你自己想象的小數點後兩位,結果和貨物的件數一算,算出來這個數據和我們的實際數據差了一大截,貨物運到了碼頭那邊,船公司再度去測量這個貨物以後,覺得誤差太大,說我們欺騙了他!扣了我們400元美金!你知道嗎?”

趙賀人真的很好,後麵那幾句,他是故意壓低了聲音跟我說的,應該是怕後麵的領導聽到。

“啊!”400元美金?我真的是嚇了一大跳,媽媽呀!按照當時的匯率還是8來看,那是----3200多元人民幣?

我一下子呆住了!真的不知道怎麽好!

“對不起!趙賀!那怎麽辦?我會被炒嗎?我應該怎麽辦?”一個新丁,我當時卻是還沒有心理準備,會遇到這種事情。

“沒事了!這些錢都是要算入工廠的預算成本裏麵去的!所以這次還好,但是,這種錯誤我希望你以後不要再犯!你!真的要小心一點!”趙賀的心腸真軟,看見我那個樣子,馬上態度又軟了下來。

“對了,還有!你看看你這裏!”他拿開剛才指給我看的文件,原來下麵還有一份文件,那份,是我今天做的。

“你這裏,打錯了一個字母!沒錯,應該這樣說,你自己打的這個字母是對的,是BUILDING, 是,是人家的信用證上麵打錯了,因為它打成了GUILLDING,但是我要告訴你,我們做的文件,就是要按照信用證上麵的要求做的!也就是說,每一項,每個字母都要對準,包括標點符號和空格鍵也要對準才行!也就是說,它寫錯了,其實我們也要跟著錯!不然的話,銀行就會扣我們的錢,因為這是不符點!可不要忘記,這可不是在我們中國大陸的銀行,這可是香港的匯豐銀行!我們是很難和他們說情的!他們也不會打個國際長途來大陸這裏告訴我們去更改!”趙賀很少說這麽多話,不過現在我是知道了,他雖然不懂得社交那套客套,但對工作真的是極度認真了,他頓了頓,又說:“所以,你要注意一點,不要自作主張!有什麽不懂的地方,就要問我!知道嗎?”

“知道了!我一定注意!”我怯生生地說,真的,我進來這麽久,還沒見過趙賀這麽生氣。但事實上,他說的都對,這些都是我的錯!

我望望旁邊的範薇,她顯然也被趙賀這陣嗬斥驚呆了。結果,我們兩個在那裏是發了好一陣子的呆,才回過神來。

“範薇,”我忽然間想起了點什麽,對她說道,“你從業的經驗比我稍長一點,我請求你,能否給我一點點建議呢?”一下子,我實在是覺得好煩。

這個同事,看起來很善良、很溫柔的樣子,似乎沒什麽城府,工作時間也比我長,可能不會介意給我一點建議吧?不過,事實上,涉世未深的我此舉也是心急亂投醫,因為我很明白,我很可能被她拒絕。

“嗯!我想……”範薇看了看我,似乎也動了點惻隱之心,說道,“如果我是你的話,或者會把做文件的注意事項寫下來,貼在這裏,時時刻刻提醒一下自己吧?畢竟,好記性不如爛筆頭呀!”範薇一邊說,一邊指了指辦公桌上麵豎起的格子。

哦!對呀!我怎麽想不起這點?

好記性不如爛筆頭!好一個好記性不如爛筆頭!對了!我想起來了!事實上,或者我還可以買一個本子,把平時工作的時候的要點都記錄下來呀!那麽,這就會成為我日後工作的財富了吧!隻要堅持自己的原則,不給別人看那個本子,就應該沒什麽吧?

“謝謝你!範薇!我明白了!真是謝謝!”我望著範薇,衷心地道謝著。

於是,我開始拿起桌麵上那兩份文件,仔細地閱讀起來。

不過,還沒有看完的時候,我忽然間又聽到耳邊響過一個聲音:“就安裝在她這台電腦上吧!”哦!這不是香港幹部謝生的聲音嗎?

我轉過頭,看見他和報關員洪興邦正站在我身邊,這個時候謝生正指著我這台電腦說道:“錢小鐵(公司網管),你過來一下!”

錢小鐵就坐在趙賀旁邊,應聲馬上就過來了。

我馬上站了起來,向謝生問道:“不好意思,謝生,裝什麽呀?”

“哦!是一個軟件啦!你借過一下,讓錢小鐵給你裝上吧!”他說道,事實上,這裏所有的香港幹部基本上都沒什麽架子,說話都比較隨和。不過,我也不敢像香港劇集上的那些不分尊卑的下屬和上司說話一樣也沒大沒小,工作場所,還是小心點好吧?

我望了一下報關員洪興邦,是他和謝生一起來的,我想這個軟件肯定是和報關工作有關係的吧?便小聲問了他一句:“興邦,請問是什麽軟件呢?”

“哦!是九城單證的軟件!現在東莞市海關規定要安裝這個了,以後你要用這個來打文件出來了!嗯,好像還可以在你打文件的同時也用這個軟件先電子報關的,然後你打出了我再拿去海關!”洪興邦回答到。

哦!還真先進!九城單證,當時我還不太清除這是什麽東東,還是處於一個感性認識,不過,我還有點始料不及的是,原來知道這東西也算是個見識,以至我後來找工作的時候在別人提出這個軟件的時候我剛好也知道一點,而增加了別人對我工作能力的信心。

望著錢小鐵在那裏擺弄著我的電腦,我心裏麵真覺得很開心,剛才被趙賀嗬斥的不快也頓時煙消雲散了。安裝在我的電腦裏麵,意思就是以後這個單證也是由我來打咯!哦!真好!又可以學到一樣新的東西!

學習的東西越多,我很相信對我日後的發展就越有利!我日後走的道路就會越來越寬闊!

這一天,我吸收的東西,可真多啊!

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