第一章 培養工作能力
所謂工作能力,就是指一個人是否合適有合適的能力擔任一個職位。剛入職的新人,要注意培養5項基本工作能力,積極學習、學習方法、有效的口頭溝通、積極聆聽、理解他人。
新人應特別注重溝通能力,如果你欠缺這一能力,那麽盡快彌補這一弱點,就能成為受公司青睞的好員工。
需要明白的是,工作能力是一個複合體,不僅僅指你的專業技能。工作能力包括綜合運用專業的技能、職業操守、溝通能力、協調能力,以及具有責任心和認真細心的態度。職場新人在專業技能方麵有待進一步學習,但一些基本的工作能力應該具備,它們是:積極學習、學習方法、有效的口頭溝通、積極聆聽、理解他人。
這些基本工作能力應該在大學畢業時就已具備,不過從目前狀況看,很多大學生在畢業離校時這幾個方麵還達不到工作要求。在這些基本工作能力中,多數是需要自己去把握,但口頭溝通能力如何,大家都看得見,所以很多職場新人的軟肋就在於口頭溝通能力。
能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及觀點。鋼鐵大王施瓦布說,他願意付給有演說和表達能力的人較多的報酬。在人們麵前清楚地說明一個構想,並說服對方接受或讚成這一構想,是一種傑出的能力。這一能力是做好工作的基礎,更是提高自己績效的保證。如果你具有高超的溝通技能,而且能通過書麵和口頭語言有效地影響別人,那麽就可以很容易地獲得主管的青睞。
好的員工都具有好的溝通能力。他們不論在語言溝通還是書麵報告中,總能清楚的表達自己的想法和觀點,總能清楚地向下屬傳達公司的決策,沒有任何異議,也沒有任何模棱兩可的地方。良好的溝通能力保證了他所在的團隊擁有明確的行動目標,具備快捷的反應能力和靈活性,從而保證了高績效。
如果你欠缺這一能力,那麽盡快彌補這一弱點就能成為受公司青睞的好員工。值得注意的是,在評價自己的協調溝通能力時,一定要從整體的角度來考慮。有的人可能不善於在大眾麵前演講,卻擅長與人談話;有的人可能不善於寫文章,卻擅長分析評價別人的文章。這樣的人隻要補齊相應欠缺的部分就可以了。至於那些不論口頭或書麵溝通都不擅長的人,加入一個高質量的學習班,全麵學習溝通協調能力,往往可以盡快獲得提高。
另外,很多人往往把協調溝通能力等同於人緣好,等同於人際關係能力,這是不對的。人際關係能力是指尊重他人,理解他人。人際關係能力更傾向於強調人的質量和魅力,而溝通協調能力則傾向於人的溝通技巧;衡量前者的標準是他的朋友有多少,而衡量後者則在於他能否清楚明確的表達自己的觀點和意誌。所以,有很多朋友、人際關係能力強的人,溝通能力不一定強,如果在此方麵有所欠缺,也應該有針對性的進行加強和提高。
一個人的工作能力是逐步展起來的,從弱到強,從低到高。如果我們把工作能力劃分為下麵所列的三個等級,職場新人的目標,就是在幾年內上升到第三等級。
工作能力的培養第一等,也是最低的一等。這一等應該具備:
1.學習能力。每個人在工作的不同階段,都會遇到掌握的知識不足以解決所需解決的問題的時候,這就需要迅速的找出需要補習的知識,迅速地掌握。這是一個最基本的能力。這個能力應該是在大學培養出來的,最遲在工作一年以後已經熟練掌握。
2.將知識與問題聯係起來的能力。學習了知識就是為了解決問題的,如果隻會背書,不知道如何運用,等於沒學。有個笑話說,一個小學生會10以內的加法,問他3個橘子+5個橘子會做,但是3個蘋果+5個蘋果就不會了,說的就是這種況。這個能力應該在工作一至二年後培養出來。
工作能力的培養第二等,除了具備第一等的能力外,還應該具備:
1.舉一反三的能力。具備這個能力,可以使你能夠解決的問題的範圍迅速擴大,同樣是在工作一至二年中培養出來的,任何時候,接到新的工作都想一下與過去做過的工作有什麽類似的地方,能不能如法炮製,就會在不知不覺中提高了。
2.迅速抓住重點的能力。具備這個能力,就不至於在枝節的問題上糾纏不清,這也是進入職場高階的基本能力。這也是在工作一至二年中培養出來的。
工作能力的培養第三等還需具備:
1.綜合能力,從若幹種不同說法中總結出一種可能正確的意見的能力。為什麽說可能正確,因為事有難度,我們可能離正確的地方還有距離,這時做出的決定還不一定正確。擁有這個能力恐怕要工作5年以上,在過去的工作中不斷地加以總結,而且需要許多額外的知識來支撐。
2.指導能力,可以對某些事提出指導性的意見的能力。這裏說的指導性意見,是指具體解決問題的思路,而不是泛泛而談的不著邊際的演講。具備了這個能力,就可以向管理人員的崗位邁進了。
不要把經曆等同於能力,走出校園後要重新開始,在工作中耐心打造一份能力。
現在有一種傾向,過於強調經曆和社會實踐,菜鳥也常為自己經曆不足而自卑。特別是求職的大學生,最怕自己被人看成經曆不夠,拚命包裝自己,求職簡曆已經不是簡曆了,“曾做過食品促銷”、“做過家教”、“曾過傳單、”“賣過電話卡”,寫這麽多,是否用人單位就對你另眼看待呢?不會,他們隻是認為這是接觸一下社會,應該去體驗一下,至於能否形成能力,那就不一定了。另一方麵,你一天到晚去宣傳單、賣電話卡,你還學習嗎,那些充分利用大學良好的學習環境抓緊時間學習的人,一旦走出校園,可能更迅速地培養出工作能力。
經曆隻能代表你的過去,是過去你所做事的綜合;而能力則是在你的經曆中所形成的獨特的核心優勢。每個人都有過去的經曆,但並不是每個人都會在此形成能力。其原因要麽是你沒有做相對專注的事,分散的實踐事件難以在一個領域專一展;要麽是在所做的事中沒有去培養核心能力的意識。職場新人如果覺得自己的經曆很“蒼白”,無須自卑,你完全可以在職場上培養自己的工作能力;如果你以往的經曆很豐富,更不要驕傲,因為它能為你的工作能力增加多大能量,還很難說。重要的是立足現在的位置,耐心打造一份能力。
有底線無上限,盡力揮自己。
有這樣一個著名的跳蚤實驗:工作人員將一群跳蚤放在一個容器中,容器的高度可以讓跳蚤很輕鬆地跳出。
然後,工作人員將容器頂端蓋上蓋子,跳蚤每次用力跳躍的時候,就會撞到蓋子上,出砰砰的聲音。
漸漸地,砰砰的聲音越來越少,最後,所有的跳蚤都不會跳到碰到蓋子的高度。甚至,當工作人員將蓋子拿開,跳蚤也無法躍出。
這是為什麽呢?因為跳蚤給自己設了上限,它們怕碰到蓋子。
新人要為自己設立底線,哪些事是自己一定不要去做的,但在事業的高度和能力的揮上,不要事先限定自己。當你感到工作難度太大,甚至想要放棄的時候,你是否意識到你可能是實驗中的跳蚤?不要被自己的成見束縛,不要被路途上的障礙擊倒,試著再努力一下,一點點朝目標邁進,也許你會欣喜地現成功就在眼前,你會看到一個全新的自我。