古語雲：凡事預則立，不預則廢。就是說做事情就要有計劃性。我們是不是每天都很努力，也很辛苦，但總是沒什麽收獲？我們是不是每天都很勤快，很忙碌，卻沒有效率。原因很簡單：我們隻知動手去做，不知動腦去想，不去認真地設計劃，作安排的結果吧！
1．新年伊始——做好年計劃
有多少心願過了好多年仍隻是心願，又有多少人重複著自己的夢想而最終悔掉了自己的一生。年計劃製定得不好，荒廢掉的是一年的時間，因此，不可不慎重。
事實上，我們最多做的還是年計劃。尤其在新年伊始，人們往往要對新的一年有許多的祝願。有許多想在新的—年裏實現的目標——也許稱目標並不合適，隻是種想法或是心願吧!不知你有沒有寫下你的這些心願，留作年底或來年年初重新審視。有哪些成為現實，哪些將繼續成為你新一年的祝願。
選出你一年的核心目標。
年給我們的時間是相對充裕的，它完全可以改變我們的生活狀態——學習一項專業的技能，結識一個真心的朋友……如果你能在開始設下目標，製定切實可行的計劃，在一年後你就會發現自己的收獲是頗為豐富的。
也許你現在有十個、二十個目標，也許隻有七八個，不管這些目標有沒有可能實現，全部把它們寫下來：先不要設定期限，再從全部目標中選出四個最重要、最想要在今年達成的目標，最後選出其中一個最重要的作為核心目標——就是你在今年最想達成的目標，假如今年隻能夠完成一個目標，就選那一個。
選出核心目標之後，再把其他三個依照優先順序排列：當你完成這些步驟時，你已經有四個非常明確的目標，而且是依照優先順序排列的。
通常在你確定了—年的目標後，要專門抽出時間來製定計劃。詳細擬出你在這一年內要實現的中期目標。然後根據它們，擬定出你準備在近三個月內完成的短期目標。
有計劃有步驟地實現你的目標固然令人興奮，但生活中的每一件事都是逐步來的。一旦你確信既定的目標是適合於自己的，確信自己具有實現這些目標所必備的素質，並已經做好了有關的準備，那麽，不管你會遇到多少麻煩，也絕不要輕易放棄你的目標。
一個良好的年度計劃一定要以長遠的規劃為前提，同時又是月計劃、周計劃、日計劃製定的依據，因此切不要馬虎。
2．月計劃：更要考慮細節任務
進入月計劃，你的計劃就開始越來越詳細了，月計劃的精度和準確度相應增大，你需要計算到每天都將做什麽。月計劃當然要來自你的年計劃以及季度計劃，更重要的是月計劃具有承前啟後的功能，月計劃會更多地考慮細節任務。
上麵所確定的一年目標以及中期目標都被分解成為更小的子目標，把這些子目標落實到月計劃當中，再考慮將他們分解到周計劃甚至日計劃當中。一旦訂下來，就要堅持切實地執行。
首先，填寫年度及月份的名稱。
第二步，標記出這個月中的節假日等休息時間，確定剩下的時間，這樣你就會知道這一個月真正屬於工作的時間有多少。除非不得已，切不可占用休息時間工作。
你可以將你娛樂、家庭目標，比如旅遊列入在這個時間段中。
第二步，找出你所知道的一些特殊的日子，如家庭成員、朋友的生日或紀念日，與休息日不同，這樣的記錄是備忘之用，它通常不會用你很多的時間，你隻需要打個電話問候或者下班時捎份禮物即可，可以用想到的方式記錄下來，這樣就省去你到時費心的時間了。
第二步與第二部內容常會有重合之處，隻要合理安排，這些事往往就不需要你再費精力與時間了。
第四步，將長期目標、年度目標中的跨月計劃在本月中所占用的時間標示出來。通常，一個大的目標計劃不能隻局限在一個月中，經常要分攤到各個月中，在這個月達成這個目標的計劃進行到怎樣的一個階段，你必須清楚。
第四步，計算一下你剩餘的時間有多少，達成月目標計劃所用的時間表將指導你的行動。
量後要記住，要留一定的餘地，時間不宜計劃得太緊張，否則可能因為一點小的意外就會導致全月工作的緊張忙碌與混亂。
月計劃還有著自己的獨特性，那就是更適宜有針對性地改變某—種惡習，進而形成良好的習慣。
心理學的觀點認為，潛意識對—個人行為的認同為21天，也就是說一種行為在持續做過21天後就會成為這個人的習慣，由“被迫”去做而變成“主動”去做。月計劃是最契合這個時間段的計劃，對個人行為模式的改變有著雖直接有效的作用。
3．具有激勵性的周計劃
周計劃的製定是較具有激勵性的。這是因為一周的時間有七天，工作日五天，休息日兩天，也就是說你的周計劃可以相對豐富多彩一些，而且較前麵的計劃時間較短，既可以在較短的時間內受到成功的激勵，又可以及時修正不當之處。
周計劃不像月計劃那樣受客觀的限製較大(比如春節前是許多工作不能推進的時候，春節過後，往往是許多商品的淡季)；又不像日計劃那樣瑣碎，周計劃最適宜發揮工作的效率。而且周計劃可以隨時發現新問題，及時處理。還可試用某種方法與模式，找出成功的最佳策略。
每一周的計劃一定要放在一個醒目的位置，以確保你能時時看見。在每一周結束的那天，參考每周計劃效率表填寫完成情況，進一步製定你下一周的計劃。在每個月月底要比較四周以來的情況，以便找出最有效率的工作方法，進而為提高每周的做事效率做參考。擬訂周計劃要記住不要占有你的周末。除非有緊急情況，否則不要讓工作延長到周末。
周末輕鬆一番，完全遠離辦公室或工作的事務，這樣有助於更好運用下一周的時間。如果你能偶爾抽出較多時間用於周末活動，那就盡管去度周末吧。
如何度過你的周末要有計劃，不要隻是來了就接受，否則你會不知所措。為周末擬定出一些特別的酬劃，可以提高下一周的工作土氣，刺激起要把一周工作做完的興趣。所以一定不要讓工作幹擾周末活動。
周計劃安排的重點，可有以下幾個方麵：
（1）我應把精力集中在什麽事情上?
（2）什麽是本周最大且最花費時間的任務?
（3）哪些工作我本周必須完成或開始進行?
（4）為了應付例行事務，我應該做些什麽?
（5）哪些棘手的工作應該著手進行?
（6）有哪些是有用的、值得期望的事?
（7）哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
4.每日計劃：既定目標的具體實現
每日計劃是人生計劃最後、也是最重要的階段，是對既定目標的具體實現。日計劃要求一步一步地、係統地進行，把總任務細分成幾個分任務，以便把不同的活動分配到各個時段。完成一個周計劃、月計劃乃至年計劃的基礎就是每一天的計劃。你隻要將前麵這些行動計劃，安排到你每一天的時間表內就可以了。
人生，就是許多個“今天”的累積。因此隻要每一天都充實，人生也就無悔了。因此，每日計劃實質上就是思考“如何使今天一天充實”的方法。如果你能明確這些的話，你就已經擁有一個十分完美的、屬於你自己的人生計劃。
如果每日計劃隻是“裝在腦中”，它會轉瞬即逝，計劃也就泡湯了。書寫成文字的每日計劃還意味著減少人腦記憶的工作量。用白紙黑字定出計劃，本身具有一種自我激勵的心理效應。你再也不會因任務繁雜而心神不寧，隻須專注於既定的目標任務。而且通過檢查每日結果，你不會忽視未完成的事項。
通過計劃，你對完成任務需要的時間和幹擾時間心中有數，有助於預留一定的機動時間來處理臨時性工作，這實際上提高了你的工作效率。
如果你明白自己當天要達到什麽目標，你就會自覺地把工作安排得更加合理，排除來自於個人和外界的各種幹擾，專注於目標的達成。在結束一天的工作後，你會問自己這一天有哪些收獲，過得是否充實，明天該如何度過等等。然後，你會帶著對這一天成就的滿足感酣然入睡。
每天一早給自己一個快樂、有效率的自我教導，精力充沛而迅速地開始一天的計劃。許多人前晚上床前就已失去了明日，因為他們帶著嚴肅的心情緩緩就寢；有人在還沒起身前，已經自我教導那一天會很倒黴；還有一處與成功絕緣的人，告訴自己凡事一切慢慢來。
如何一大早就能讓你積極奮發地開始一天的工作方法：
（1）聽活潑的音樂
振奮思維對你的心情有不可思議的影響。聽聽那些有振奮、有**的音樂能給你一天的**生活。
（2）選擇有鼓舞性的錄音帶
選擇可以引發良好動機的音樂帶。這種好帶子到處都有。
（3）前晚做好計劃
前一天晚上我會做好第二天的計劃。
（4）自己鼓勵自己
自己要給自己鼓勵，“嘿，我得好好幹。”這種暗示也能激活你的潛力，從而能夠出色地完成任務。
（5）準備一些好書
在你的床頭櫃上，別忘了準備幾本勵誌小說，養成睡前閱讀的習慣。
（6）運動
一周三次。常保健康，即使是從事體力工作，也需要均衡的運動。因為工作上的勞動，是隻一部分肌肉的重複動作。全身運動——像遊泳、慢跑、打球，散步等——更有益健康。
5．製定一套行動計劃
製訂目標是為了達到目標，目標製訂好之後，就要付諸行動去實現它。實現目標卻需要紮紮實實的行動，隻有行動才能化目標為現實。
許多人都製訂了自己的人生目標，從這一點來說每一個人似乎都像一個謀略家。
但是，相當多的人製訂了目標之後，便把目標束之高閣，沒有投入到實際行動中去，結果到頭來仍然是一事無成。
如同除了穿過黑夜不能到達早晨一樣，隻有行有了第一步，就會有第二步、第三步……這樣不斷地做下去，你就會發現離目標越來越近，你的目標正在漸漸地變為現實。
朝著你確定的目標持之以恒、鍥而不舍地做下去，這便是實現任何目標的惟一的辦法，除此之外再沒有第二條路可走。
（1）製訂一個有效的行動計劃
行動計劃可以幫助你逐步達到目標。從最重要的目標開始，問問自己：“我應該采取怎樣的步驟來達到這個目標呢?”想到什麽，就隨手寫下。等到列舉完畢，再重新檢查，依優先順序重新排列從最簡單、最容易，而且能盡速完成的開始著手當你循序漸進，完成每一件事時，就會愈來愈有信心往前繼續努力。
（2）為實現計劃而努力
①保持專注。不要貪圖一時快意，而分心去做和行動計劃毫不相幹的事。否則，你將會得不償失。
②保持應變能力。保持應變能力與專心致誌並不會互相衝突。當你離目標愈來愈近時，可能會發現它並不是你原先所希求，而其他的東西才是你想要的。想想看你周圍多少人的工作和他們在學校裏學的完全不同?所以，了解自己非常重要，隻不過，有多少人真正知道自己想要的是什麽呢?
③願意嚐試改變。在你設定了最重要的目標，製定了完善的行動計劃，而且專心致誌，朝著目標努力時，別忘了保持開放的胸襟，接受任何可能促使你重新審視目標的改變。變化可能是一種威脅，但是它往往也是機會之所在。
④適時獎勵自己。在預定時間內努力工作固然重要，但也不要忽略工作的樂趣。在行動計劃中空出一段時間，讓你可以欣賞自己的努力成果，並獎勵自己的成就。畢竟，能愉快地工作該是促使你追求這些目標的原因之一。
（3）保持高度興致
為了確保行動計劃的成功，你需要保持高度興致。欲望是聯結行動與計劃的橋梁，推動行動計劃的動力，也是成功的重要關鍵。要保持高度興致的方法如下：
①肯定自我。重溫過去的光榮成就，想想你是如何克服困難而完成它們的。以你的成就為榮，肯定自己絕對配得上努力追求的美好事物。
②獲得報酬。如果努力能得到報酬，你會做得更起勁。這報酬不一定是金錢，也許他人的尊重、讚美，或是完成工作時的滿足感，等等。
③在心中描繪美好結果。想像一下達到目標時收獲的豐碩果實，想想美夢成真時的美好感受。時時回味這些栩栩如生的美好畫麵，可以促使你早日達到願望。
6．合理的規劃，讓工作條理化
工作有條理，既是最容易的事情，也是最困難的事情。
有一位經理歎息說：“我最大的問題之一是不能把事情組織得有條有理。”我們經常看見一些人的書包裏，甚至高級管理人員的公文包裏，簡直像一個廢物箱：啃了一半的麵包、掉了皮的雜誌、卷了角的書、幾塊口香糖、一疊廢紙，等等。
工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。很多時間管理權威都指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來的話，便是很好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因而使個人的能力取得很大的提高。
隻有明確自己的工作是什麽，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。
隻有明確辦事的目的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在哪裏，防止眉毛胡子一把抓，既虛耗了時間，又辦不好事情。
隻有明確自己的責任與權限範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現象。
填寫自己應幹工作的清單是使自己工作明確化的最簡單的方法之一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須幹的工作，且不管它的重要性和順序怎樣，一項也不落地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時，要試問自己：“如果我隻能於此表當中的一項工作，首先應該幹哪一件呢?”
然後再問自己：“接著，我該幹什麽呢?”用這種方式一直問到最後就行了。這樣，自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其後，對你所要做的每一項工作，寫上該怎樣做，並根據以往的經驗，在每項工作上注上你認為是最合理最有效的辦法。
為了使工作條理化，不僅要明確你的工作是什麽，還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度，並通過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。在這裏，為日常工作和下步進行的項目編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒人們記住某些事情的手段，特別是製定一個好的工作日程表就更加重要了。計劃與工作日程表不同，在於計劃是指對工作的長期
打算，而日程表是指怎樣處理現在的問題。比如今天的工作、明天的工作，也就是所謂的逐日的計劃。有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂，實際上是由於許多人不善於製訂日程表。他們不善於安排好日常的工作，連最沒意義的事也抓住不放，人力地製造忙亂，不但談不上工作條理化，連自己也被壓得喘不過氣來。名作家雨果說過：“有些人每天早上預定好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，隻有混亂二字。”製定工作日程會因工作性質、本人身體狀況和氣質的不同而不同，應遵守以下原則：
（1）以重要活動為中心製定一天工作日程。有些工作是關鍵的或者說是帶戰略意義的重要活動，進行工作時應以這樣的重要工作為中心。
（2）以當天必須首先要做的那件工作為中心製定一天工作日程。不可能有這種奇跡，剛開始幹，一下子就做完了全部工作，所以要挑出那些在一天內必須做完、一旦受幹擾中斷就不太好辦的工作。
（3）把有聯係的工作歸納在一起做。種種瑣事歸納到一起，會使工作有節奏和氣勢。例如，有些信件，可以歸總起來一次寫完；盡量地約好時間，盡可能地集中地依次會見來訪者；必須閱讀的材料，集中到一起很快地過一下目，等等。
（4）使工作日程與自己的身體狀況、能量的曲線相適應。能量曲線因人而異，一般的人上午精力充沛，因此，要利用這段時間去從事那些最有挑戰性、最富於創造性的工作。而在你精神上、體力上和工作效率都在減退時，換做一些其他工作，或者做一些事先已經安排好了的工作，或者休息一下。
由於人們每天需要幹的事情很多，事情又有輕重、急緩之分，大小之別，難免有時顧此失彼，本來想幹這件事，不知不覺中卻幹起了別的事情。所以在有了工作日程表以後，最好隨身攜帶筆記本和備忘錄用紙，這樣你不但明確了當天的工作，也明確了此時此刻應該做什麽工作。
除隨身攜帶筆記本外，使用卡片也是一個好辦法。可以把卡片放在衣袋裏、辦公桌上、家裏的寫字台、飯桌上、電話機旁、床邊和廁所等必不可少的地方，時時提醒自己。
在工作中，有時突然頭腦中冒出一個新穎的想法，或者想起了什麽必須幹的事。如果這些想法與目前正在做的事有關聯，那可以照著去做。如果它並不是要立即去做，今後做著更合適，那就把它記在備忘錄上；對那些有意義的設想，可以利用星期天、節假日仔細研究，並加以歸納整理，這樣，本來不太明確的事也明確了，你的工作和應辦的事就更有條理了。
此外，對於從事學習和工作的人來說，辦公桌麵是否整潔，是工作條理化的一個重要方麵。一位管理者在解釋辦公桌上的東西是如何堆積起來時說：“這是因為我們不想忘記所有的東西。我們把想記住的東西放到辦公桌上一堆資料的頂部，這樣就可以看到它們。”問題是這種方法還真管用。每當我們的注意力分散時，我們就看到了它們，我們想起了這些事情，於是不再胡思亂想。後來，東西堆得越來越高，我們不能記起下麵放的是什麽東西，於是就開始在資料堆裏尋找。這樣，時間就浪費到查找丟失的東西上。同時也浪費在注視所有我們不想忘記的東西所造成的幹擾上!據統計，有95％以上的管理者都為辦公桌上堆滿東西而苦惱。
成功者使辦公桌整潔而不亂的辦法是：
（1）把你辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理幹淨。你現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。
（2）在你準備好辦理其他事情之前，不要把與此無關的東西放到辦公桌上。這就意味著，所有的工作項目都應該在檔案中或抽屜裏占有一定的位置，並把有關的東西放到相應的位置上。
（3）要力戒由於有吸引力的幹擾或因你厭煩了手頭上的工作，而放下正在做的事情去幹其他的工作。
（4）按規則把已經處理完畢的東西送到適應的地方去。再核對一下剩下的重點工作，然後再去開始進行第二項最重要的工作。
從辦公桌上拿開目前不需要的書籍、文件後，可以按其重要性和先後順序，分為“應立即處理的”，如緊急信件和其他必須馬上處理、做決定的事；“暫時靠後處理的”，即大致看一下文件內容，按內容分類放入檔案夾中，在采取適當的行動之前，一直放在那裏；“以後處理的”，即不是真正重要的工作、還有待研究、需要更進一步深入研究和努力挖掘、以及有必要在時間、注意力等方麵作較充分安排的事項；“留作資料保存的”，包括上級的政策、指示、決定以及有保留價值的資料、文件等等，可根據自己所好“分類保存”，用完以後放回原處。
一位著名作家的手稿、資料、書籍等，什麽東西放在哪裏，都有一定的“規矩”，每次用完，總是隨手放回原處。對與他有聯係的報紙、出版社、文藝界、科學界朋友的姓名、地址和電話號碼，也分門別類登記，可隨手查到。由於他養成“有頭尾”的好習慣，把資料手稿整理得井井有條，辦公桌就像“管理交通”一樣管得有條不紊，這樣就避免了混亂，時間就不會在找這找那的空隙中白白溜過去。
7．積累知識，也要有計劃
積累知識，要注意一定的計劃。一個什麽都想學，什麽都想積累的人，最後什麽都學了一點，往往什麽都學不成。
福特少年時，曾在一家機械商店裏當店員，周薪隻有2美元多一點。他自幼好學，尤其對機械方麵的書籍更是著迷。因此他每星期都花二塊多錢來買書，孜孜不倦地研讀，從未間斷。
當他和布蘭都小姐結婚時，僅僅一大堆五花八門的機械雜誌和書籍，其他值錢的東西則一無所有；但他已擁有了比金錢更寶貴、更有價值的機械知識。
幾年後，福特的父親給他二百多平方米的土地和一棟房屋。如果他未研讀機械方麵的雜誌書籍，終其一生，也許隻是一個平平凡凡的農夫而已。但“水向低處流，人往高處走，”已具有豐富機械知識、胸懷大誌的福特，卻朝向他向往已久的機械世界邁進。此時，從書本上得來的知識，便助他開創出一番大事業。
功成名就之後，福特曾說道：“積蓄金錢雖好，但對年輕人而言，學得將來經營所必需的知識與技能，遠比蓄財來得重要。”“年輕的朋友!先把錢投資於有益的書籍吧!從書上可學到更大的能力；至於儲蓄，有了充分的能力致富後，開始蓄存還來得及。”
“書到用時方恨少。”知識的積累隻有達到一定的數量，才能發揮應有的功能。
在知識的積累中，最重要的是要有目標。有引標的積累最有效。這是因為：
有了目標，才談得上有計劃。目標不清楚，無從製定計劃，也做不成任何一件事。
有了目標，才能明確“積”什麽，“累”什麽。缺乏內在聯係的知識，或雖有聯係但彼此相隔太遠的知識，積累得再多，也難以發揮作用。
有了目標，才可能判斷知識的相對價值。知識都具有或大或小的價值。但是對於不同的立誌成才者來說，它們的價值又具有相對性，並不一樣。語言對於學習曆史、哲學、文學的人價值很大；可是對學現代物理的人價值就小多了。因此，應根據自己的需要，選擇最有用的知識。可見，隻有明確目標，才能在較短的時間內掌握較多的知識。
積累知識，還要注意一定階段內求知的限度。一個什麽都想學，什麽都想積累的人，最後什麽都學了一點，往往什麽都學不成。
一位教育學家指出：“你的周圍有一個浩瀚的書刊的海洋，要非常嚴格慎重地選擇閱讀的書籍和雜誌。要鑽研和求知欲旺盛的人總是想博覽一切，然而這是做不到的。要善於限製閱讀範圍，要從中排除那些可能會破壞學習製度的書刊。”
講求知的“限度”，為的是建設好一個人知識結構的框架，並不是說其餘一概不看，一概不讀。積累知識，並不是為了堆集材料，而是為了組成一定的結構，發揮知識的功能。這就要考慮知識的整體效應。
那麽，作為精神世界的結構——知識結構，應該怎樣強化它的整體效應呢?
（1）突出知識結構的特色。所謂知識結構的特色，主要是由其核心決定的。在知識結構之中，核心決定結構的性質與功能。這個核心的構成是複合的，不是單一的；但是一般都有一門、兩門知識占有較大的比重。比如，物理學人才知識結構核心多是由物理學、數學組成。
（2）要使知識係統化。係統化就是按照科學的內在聯係組織知識，使之能在課題麵前有效地解決問題。達爾文認為“科學就是整理事實，以便從中得出普遍的規律或結論。”別林斯基也認為：“隻要一涉及到科學，那麽主要的事就是講究有係統、有秩序。”知識係統化，不僅是發揮其功能的前提，也是科學本身的重要特征。
（3）要注意知識間的相互聯係。注意知識間的相互作用，實質是掌握知識間的融會貫通，不要把任何一門知識或一門知識的某一部分凝固化。同時，要從整體結構上去把握知識之間的縱橫聯係，使自己的知識熔於一爐。比如，地理學與曆史學之間也有緊密的聯係，曆史事件的發生總是不能脫離一定的空間、時間的。學好地理有利於學好曆史，學好曆史，也可以促進學好地理。
（4）實行靈活的求知動態調整。合理、高效的知識結構不是一成不變的，而是動態發展的。時代在不斷地發展變化，人的認識要想不落伍，就得不斷調整，才能與之相適應。
調整的基礎有兩個，一為反饋，一為預測。反饋是適應性的，預測是主動性的，二者都不可忽視。例如愛因斯坦，在他讀大學的時候並沒有認識到數學在他研究物理學中的重要地位，上數學課常讓同學代他做筆記。可是，到後來攻占相對論高地的時候，沒有數學工具——黎曼幾何、能量分析幾乎寸步難行。信息傳來，他馬上進行補充數學知識的長征，經過幾年的努力，他終於駕馭了數學工具，完成攻克相對論理論高地的目標。
調整是為了提高知識結構的完美性，但是世界上並沒有一種至善至美的結構。追求知識結構的完美無缺，並不是我們的目的。要緊的是，使自己的知識結構具有攻克成才目標的功能。
8．了解自己，設計自己職業生涯
蘇格拉底曾說：“認識你自己。”羅馬皇帝、哲學家奧裏歐斯說：“做你自己。”莎士比亞也說：“做真實的你。”充分、正確、深刻地認識自身能力、個性及相關環境，以此作為設定職業生涯日標及策略的基礎。
職業生涯設計基本上可分為以下幾個步驟：
（1）能力摸底。了解職業要求的能力，可以參考各企業對人才素質的要求。一般大公司對管理人員能力的要求有：書麵表達能力、口頭表達能力、分析問題能力、解決問題能力、領導能力、人際交往能力、決策能力、創造力和創造精神、應變能力、組織與計劃能力、敢冒風險能力等。
了解自己的能力傾向可以通過以下兩種方式：
第一，能力測驗：可以借助一些權威的測驗量表．對自己的職業能力傾向做一個比較可觀的鑒定。
第二，活動分析：即從實際工作、生活經曆來判斷自己的實際能力。也可以請家人或朋友對你實際能力的優勢與不足做一個評價。
（2）個性評價。可以通過心理測驗、他人評價、經驗總結和專家谘詢4個渠道來評價自己的個性。
（3）職業定位
在職業定位中最關鍵的是要製訂實現職業目標的行動計劃。職業定位中的目標確定，可以成為追求成就的推動力，有助於排除不必要的猶豫，一心一意致力於職業目標的實現。
根據自己的能力和個性列出適合從事的多種職業，再把每一種職業的具體工作列出來，按“喜歡”與“不喜歡”將表分兩類，仔細審視“喜歡”表，評定自己感興趣且在能力範圍內的職業是什麽。
關於職業定位，有專家認為可以分為以下5類：
第一類，技術型。
持有這類職業定位的人出於自身個性與愛好考慮，往往並不願意從事管理工作，而是願意在自己所處的專業技術領域發展。在我國過去不培養專業經理的時候，經常將技術拔尖的科技人員提拔到領導崗位，但他們本人往往並不喜歡這個工作，更希望能繼續研究自己的專業。
第二類，管理型。
這類人有強烈的願望去做管理人員，同時經驗也告訴他們自己有能力達到高層領導職位，因此他們將職業目標定為有相當大職責的管理崗位。成為高層經理需要的能力，包括分析能力、人際能力和情緒控製力三方麵。
第三類，創造型。
這類人需要建立完全屬於自己的東西，或是以自己名字命名的產品或工藝，或是自己的公司，或是能反映個人成就的私人財產。他們認為隻有這些實實在在的事物才能體現自己的才幹。
第四類，自由獨立型。
有些人更喜歡獨來獨往，不願像在大公司裏那樣彼此依賴，很多有這種職業定位的人同時也有相當高的技術型職業定位，但是他們不同於那些簡單技術型定位的人，他們並不願意在組織中發展，而是寧願做一名谘詢人員，或是獨立從業，或是與他人合夥開業。其他自由獨立型的人往往會成為自由撰稿人，或是開一家小的零售店。
第五類，安全型。
有些人最關心的是職業的長期穩定性與安全性，他們為了安定的工作、可觀的收入、優越的福利與養老製度等付出努力。目前我國絕大多數的人都選擇這種職業定位，很多情況下，這是由於社會發展水平決定的，而並不完全是本人的意願。相信隨著社會的進步，人們將不再被迫選擇。
（4）設計方案。根據“列表分類”得出的結果，針對每一種職業設計一套科學的工作方案，方案中要定出工作目標和希望的職位，描述本行業發展前景，所需要的人際環境、工作的具體程序(越具體可操作性越強)。方案訂出後，拿給相應行業的朋友閱讀，得到較高評價的方案是你進一步選擇的依據，你可以重新思考自己的職業生涯，設定切實可行的目標。
（5）職業評估。評估可通過擇業策略來反饋，更可以作為下一輪職業生涯設計的主要參考依據。成功的職業生涯設計，需要時時審視內在外在環境的變化，並且及時調整自己的前進步伐，修正目標，才能成功。
選擇能真正鼓舞你的理想職業
《聖經》中說，“找到了適合自己的工作的人是有福的”，特別是對現代人來說，競爭更加激烈，找到一份普通工作已非易事，找到一份適合自己的工作就更加困難。因此，這句話更帶有真理性，並且更耐人尋味。但是，人就是這麽一種奇怪的東西，在幾乎所有民族中，在幾乎每一個年齡段，你總會發現，總是有一些人對自己的職業、對自己的工作表示不滿和抱怨。
對於有的人來說，不管他們所從事的是腦力勞動，還是體力勞動，他們都不喜歡。因為他們是一些喜歡遊手好閑、好吃懶做的人。對一個不喜歡工作和勞動的人，你能指望他做出什麽呢?除了失敗和平庸，他們一生之中是不會做出什麽成績、創業什麽事業的。懶惰乃是萬惡之源，一定要牢記：一日勞作，可獲一日安眠；終生勞作，可獲一生幸福。
然而，在現實生活中，許多人沒有取得成功，並不是因為他們懶惰，並不是因為他們好逸惡勞，而是因為他們在開始生活的時候，邁出了錯誤的一步，選擇了錯誤的職業。人們通常把這種情況稱之為對某一工作“不合適”或者說“不能勝任”。
因此，我們應當認真考慮：所選擇的職業是不是真正使我們受到鼓舞?我們的內心是不是同意?
在求職擇業的時候，進行比較長遠的考慮也是非常必要的。
對現在的你來說，10年後是個遙遠的未來。但是，何不試著預測一下10年後的你會如何呢?
10年後你會從事什麽樣的工作?是否幸福、滿足呢?一旦考慮到這些長期性的問題，就必須列出一串對你而言具有魅力的職業清單。接著，還要把幾項主要因素考慮進去，然後了解這些職業的狀態，有什麽樣的特征。例如，會不會像海洋生物學者和考古學者一般，就業機會很少?有無地理上的限製?地質學者為了要找尋新的礦床，必須長期離開家庭，那樣的條件和你理想中的家庭生活協調嗎?如果你沒有特別感興趣的職業領域，建議你選擇工作機會不受地區限製的職業。這樣，即使搬去別的地方，學到的技藝還是伴隨著你。大多數的醫生都體驗到移民到外國是很困難的事，因為醫生的教育有很嚴格的規定，並且幾乎所有的其他國家都不相同。